ballo-io: den Mandanteneingang automatisch vorbereitet.
ballo-io-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Mandanteneingang auslesen, Vorgang vorbereiten und an ballo-io übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als strukturierter Vorgang in der richtigen Mandantenakte. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an ballo-io. Sie prüfen und geben frei. ballo-io bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, an ballo-io übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Mandanteneingang bis zum fertig strukturierten Vorgang in ballo-io. Buzzard ersetzt ballo-io nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der Mandantenakte ankommen. Die KI bucht nichts; sie liest aus und bereitet vor.
Eingang auslesen
Beleg-Upload, E-Mail-Rechnung, gescannte Mandantenpost, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er ballo-io erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für ballo-io: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz, Betrag und Belegdatum werden zusammengeführt und in die richtige Mandantenakte einsortiert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet einen fehlenden Steuersatz oder einen unklaren Mandanten — bevor der Vorgang ballo-io erreicht. Die KI schlägt vor, sie bucht nicht.
Potenzialanalyse startenFür ballo-io bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an ballo-io übergeben. Sie prüfen Mandant, Steuersatz und Betrag in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Über die DATEVconnect-Anbindung fließen freigegebene Belege weiter Richtung Fibu. Kein Vorgang landet in der Mandantenakte, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mandanteneingang in die Akte — ohne Tipparbeit.
Mandanteneingang automatisch ausgelesen — keine manuelle Erfassung, keine verlorenen Belege im Posteingang
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht als Vorgang in der Mandantenakte
Eine ballo-io-nutzende Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitern sortierte Belege und Mandantenpost im Posteingang und tippte Mandant, Beträge und Steuersätze bisher von Hand in ballo-io. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an ballo-io. Die Buchhaltungsfachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Eingang geht mehr im Posteingang verloren.
ballo-io ist gut. Besser, wenn der Mandanteneingang schon als fertiger Vorgang in der Akte liegt.
Mandanteneingang automatisch in ballo-io — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Vorgang automatisch vorbereitet in der ballo-io-Mandantenakte ankommt — und wie viel manuelle Erfassung im Posteingang damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, Vorgang liegt mit Mandant und Steuersatz bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Buchhaltungsfachkraft, ballo-io-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ballo-io-Automatisierung.
Nein. ballo-io bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest den Mandanteneingang aus — Belege, Kontoauszüge, gescannte Post, Mandantenmails — und übergibt die strukturierten Daten an ballo-io. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Die KI bucht und kalkuliert nichts selbst — sie liest, strukturiert und bereitet vor.
Über die ballo-io-Schnittstelle werden die ausgelesenen Eingangsdaten direkt dem richtigen Mandanten in der ballo-io-Mandantenakte zugeordnet — Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegnummer landen als strukturierter Vorgang dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Da ballo-io über das Cloud Gateway an DATEVconnect angebunden ist, fließen freigegebene Belege ohne Abtippen weiter Richtung Fibu und DATEV Unternehmen online.
Ja. ballo-io bleibt Ihre zentrale Kanzleiplattform mit Mandanten-CRM, Aufgaben- und Ressourcenplanung und DATEV-Anbindung. Buzzard ergänzt ballo-io um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost werden ausgelesen, der Vorgang vorbereitet und dann an ballo-io übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenlogik und Workflows im ballo-io-Studio bleiben unberührt.
Belege, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, gescannte Mandantenpost, Mandantenmails und PDF-Anhänge. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Steuersatz und Belegdatum und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für ballo-io vor — passend in die Mandantenakte einsortiert.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kassenbons, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandanten in ballo-io zugeordnet und als strukturierter Vorgang zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung im Posteingang und das Verteilen auf Mandantenakten entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen Mandant, Konto, Steuersatz und Betrag und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in ballo-io, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei und die berufliche Verschwiegenheit bleiben vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die berufliche Verschwiegenheit nach §203 StGB und §62a StBerG bleibt gewahrt — passend zur datenschutzgetrennten Architektur von ballo-io.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mandanteneingänge im Posteingang sortiert, Belege verteilt und Vorgänge von Hand erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ballo-io-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ballo-io-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Mandantenzuordnung und Rückspielung in ballo-io sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.