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Software-Brücke für AVANTI-Nutzer in der Abrechnung

AVANTI: die Rechnung automatisch vorbereitet.

AVANTI-Software-Brücke: Lieferantenrechnungen und Aufmaßblätter erfassen, Positionen LV-genau vorbereiten und an AVANTI übergeben — Sie geben frei

Lieferantenrechnungen, Aufmaßblätter, Leistungsnachweise — alles liegt vor, aber die Zuordnung zur LV-Position tippt jemand von Hand in AVANTI. Buzzard erfasst die Belege, bereitet die Positionen LV-genau vor und übergibt sie an AVANTI. Sie prüfen gegen das Leistungsverzeichnis und geben frei. AVANTI bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
AVANTI-Rechnungs-Agent · live
10:32
Projekt Neubau Halle 3 · Lieferantenrechnung erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für AVANTI vorbereitet
Bereite Positionen vor...✓ Positionen bereit
Beleg · LV-Position zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was AVANTI-Nutzer beim Abrechnen
aufhält.

AVANTI ist stark bei Mengenermittlung, Soll-Ist und Rechnungsprüfung — wenn die Belege den richtigen LV-Positionen zugeordnet sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Lieferantenrechnungen sichten, Aufmaßblätter abtippen, jede Position dem Leistungsverzeichnis zuordnen.

✗ Rechnung bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Eingangsrechnungen stapeln sich vor der Zuordnung

Die Leistung ist abgenommen, aber die Eingangsrechnung wartet. Lieferantenrechnung, Aufmaßblatt und Leistungsnachweis müssen erst gesichtet und der richtigen LV-Position in AVANTI zugeordnet werden. So vergehen Tage zwischen Beleg und Zahlungsfreigabe — und Skonti laufen ab.

Jede Eingangsrechnung wartet auf manuelle LV-Zuordnung in AVANTI
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in AVANTI zugeordnet Zahlen per Hand übertragen

Mengen und Positionen von Hand in AVANTI zuordnen

Aufmaßblätter, Lieferscheine, Leistungsnachweise — alles muss jemand lesen und Position für Position der passenden LV-Position in AVANTI zuordnen. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Eingangsrechnung, bei jedem Projekt aufs Neue.

Ø 20–30 Min. manuelle Zuordnung pro AVANTI-Eingangsrechnung
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Position falsch zugeordnet Belegstapel wächst täglich

Falsch zugeordnete Mengen kosten beim Soll-Ist

Wenn Belege von Hand zugeordnet werden, landet etwas falsch: eine Menge auf der falschen Position, ein Nachtrag ohne LV-Bezug. Jede falsche Zuordnung verfälscht den Soll-Ist-Abgleich in AVANTI — und damit die Kostenkontrolle. Der Belegstapel wächst, die Lücken auch.

Falsche Zuordnungen verfälschen jeden zweiten Soll-Ist-Abgleich
🏢 Doppelerfassung in AVANTI Aufmaßblatt + Eingangsrechnung = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Aufmaßblatt und Eingangsrechnung separat

Das Aufmaß steht im AVANTI-Projekt schon — trotzdem werden Mengen und Positionen aus der Eingangsrechnung ein zweites Mal erfasst und zugeordnet. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Büro fehlt.

Jede Position wird zweimal erfasst

Belege erfassen, Positionen vorbereiten, an AVANTI übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Eingangsrechnung bis zur fertig zugeordneten Position in AVANTI. Buzzard ersetzt AVANTI nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen LV-genau vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · BELEGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Lieferantenrechnung & Aufmaßblatt automatisch erkannt

Belege erfassen

Lieferantenrechnung, Aufmaßblatt, Leistungsnachweis, XRechnung — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Projekt, Gewerk, Position, Menge und Einheit und strukturiert die Daten. Keine Eingangsrechnung geht mehr unter, bevor sie der LV-Position zugeordnet ist.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN VORBEREITEN Mengen · Positionen · Belege KI ✓ Positionen strukturiert ✓ LV-Positionen zugeordnet ✓ Projektbezug geprüft → Freigabe Positionen vollständig für AVANTI vorbereitet Mengen · LV-Position · Projekt · Freigabe

Positionen vorbereiten

Aus den erfassten Belegen entsteht die LV-genaue Zuordnung für AVANTI: Mengen, Einheiten, Positionen und Projektbezug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Aufmaßblätter oder unklare LV-Bezüge — bevor die Rechnung in AVANTI geprüft wird. Mengenermittlung und Soll-Ist entstehen in AVANTI.

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AGENT 3 · FÜR AVANTI BEREITSTELLEN & FREIGABE Positionen bereit für AVANTI AVANTI-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an AVANTI ✓ Positionen LV-genau angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Zahlung ohne Ihre Freigabe in AVANTI

Für AVANTI bereitstellen & Freigabe

Die vorbereiteten Positionen werden LV-genau an AVANTI übergeben, wo GRAVA die Mengenermittlung und der Soll-Ist-Abgleich die Prüfung ergänzen. Sie prüfen die Rechnung gegen das Leistungsverzeichnis und geben die Zahlung mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird ohne Ihre Zahlungsfreigabe verbucht.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Projekt Halle 3 · Positionen für AVANTI vorbereitet
Lieferant, 7 Positionen, LV-Bezug · bereit
Prüfen →
Beleg Estrich Bau · LV-Position zugeordnet
Nachunternehmer-Abschlag · zur Freigabe
Prüfen →
Projekt Sanierung West · Aufmaßblatt fehlt, Hinweis
Aufmaßblatt fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingangsrechnung in AVANTI — LV-genau statt Stapel.

AVANTI-Nutzer · Bau & Handwerk
Bauunternehmen22 Mitarbeiter

AVANTI-Eingangsrechnungen automatisch vorbereitet — keine Zuordnung von Hand, kein verfälschter Soll-Ist

Leistung abgenommen — aber die Rechnung lag tagelang im Stapel

Ein AVANTI-nutzendes Bauunternehmen mit 22 Mitarbeitern ordnete Lieferantenrechnungen, Aufmaßblätter und Nachunternehmer-Abschläge bisher von Hand den LV-Positionen zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, bereitet die Positionen LV-genau vor und übergibt sie an AVANTI. Die Bauleitung prüft gegen das Leistungsverzeichnis und gibt frei. Die Zeit pro Eingangsrechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Position landet mehr auf der falschen LV-Position.

<5 Min
statt 25 Min pro Rechnung
0
falsche LV-Zuordnungen
100 %
Rechnungen LV-genau
25→<5 Min
Zeit pro Eingangsrechnung in AVANTI
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
AVANTI prüft gut. Besser, wenn die Positionen schon LV-genau zugeordnet sind.

AVANTI-Rechnungen automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten AVANTI-Projekten, wie die Eingangsrechnung LV-genau vorbereitet ankommt — und wie viel Zuordnung von Hand damit wegfällt.

„Beleg kommt rein, Position liegt LV-genau in AVANTI bereit. Ich prüfe gegen das LV, gebe frei, fertig." — Bauleitung, AVANTI-Nutzer

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform
Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur AVANTI-Rechnungsvorbereitung.

Nein. AVANTI bleibt Ihr führendes System für AVA, Aufmaß und Abrechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsdaten vor — aus eingehenden Lieferantenrechnungen, Aufmaßblättern und Leistungsnachweisen — und übergibt die strukturierten Positionen an AVANTI. Sie prüfen die Rechnung gegen das Leistungsverzeichnis und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor AVANTI, nicht statt AVANTI.

Nein. Mengenermittlung, Rechnungsprüfung und der Soll-Ist-Abgleich gegen das Leistungsverzeichnis bleiben vollständig in AVANTI. Buzzard liest die Nachweise aus und ordnet die Positionen den passenden LV-Positionen zu — die geprüfte Rechnung mit allen Beträgen entsteht in AVANTI über GRAVA und Ihre hinterlegten Aufmaßregeln. Die KI rechnet nichts aus, sie bereitet nur die Eingabe vor.

Ja. AVANTI bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt AVANTI um eine automatische Vorbereitungsschicht: Lieferantenrechnungen und Aufmaßblätter werden erfasst, den LV-Positionen vorbereitet zugeordnet und dann an AVANTI übergeben. Ihre Leistungsverzeichnisse, GAEB-Strukturen und Projektnummern bleiben unberührt.

Aus eingehenden Lieferanten- und Nachunternehmer-Rechnungen (auch XRechnung und ZUGFeRD), Aufmaßblättern, Bautagebüchern, Leistungsnachweisen und Aufmaß-PDFs vom Plan. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Projekt, Gewerk, Position, Menge und Einheit und bereitet daraus die Zuordnung zu den AVANTI-LV-Positionen vor.

Ja. Eingehende Belege — Lieferantenrechnungen, Nachunternehmer-Abschläge, Aufmaßblätter — werden erkannt, dem passenden Projekt und der passenden LV-Position in AVANTI vorbereitet zugeordnet und zur Prüfung vorgelegt. Keine Position geht im Stapel verloren, keine Menge fehlt beim Soll-Ist-Abgleich.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Zuordnung und die Positionen vor, Sie prüfen die Rechnung in AVANTI gegen das Leistungsverzeichnis und geben die Zahlung mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird ohne Ihre Zahlungsfreigabe verbucht. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsprüfung bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede eingehende Rechnung von Hand der LV-Position zuordnet und prüft, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.