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KI-Schicht für A+ (aplus-it)-Nutzer im Handwerk

A+ (aplus-it): den Eingang automatisch vorbereitet.

A+ (aplus-it)-KI-Schicht für Handwerk: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an die A+ Auftragsbearbeitung übergeben — Sie geben frei

Anfragen, Aufmaß, Belege kommen über Mail, WhatsApp und vom Kundendienst — landen aber nicht von selbst in A+. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an die A+ Auftragsbearbeitung. A+ (aplus-it) bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Sie prüfen und geben frei.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
A+ Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Bauer · Anfrage erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für A+ vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · A+ Vorgang zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was A+ (aplus-it)-Nutzer täglich
aufhält.

A+ ist stark im Beleglauf von Angebot bis Schlussrechnung — wenn der Vorgang erst einmal drin ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Anfragen von Hand erfassen, Baustellenbelege zuordnen, dieselben Daten zwischen Postfach und A+ doppelt eintippen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in A+

Anfragen kommen per Mail, WhatsApp oder vom Kundendienst zurück — aber keiner legt sie automatisch in A+ an. Jemand muss lesen, das Bauvorhaben verstehen und den Vorgang manuell eröffnen. Das ist die erste tägliche Bremse vor dem Beleglauf.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in A+
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in A+ eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß und Belege von Hand in A+ übertragen

Baustellenfotos, Sprachnotizen vom Kundendienst, Aufmaß-PDFs — alles muss jemand lesen und Position für Position in die A+ Auftragsbearbeitung eingeben. Bis aus dem Branchenkatalog die richtige Leistung gewählt ist, sind 20–30 Minuten pro Vorgang weg.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro A+ Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Baustellenbelege manuell A+ Vorgängen zuordnen

Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos, Abnahmeprotokolle — jeder Beleg muss dem richtigen A+ Vorgang und Baustellentagebuch zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald mehrere Projekte parallel laufen.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in A+ Anfrage + A+ Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und A+ Vorgang separat

Die Anfrage liegt schon als E-Mail oder Foto vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in A+ eingetippt, bevor der Vorgang von Angebot bis Schlussrechnung laufen kann. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an A+ übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an A+. Buzzard ersetzt A+ (aplus-it) nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet im Beleglauf ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Baustellenfoto, Sprachnotiz vom Kundendienst — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauvorhaben, Adresse und Leistungswunsch und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er A+ erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für A+ vorbereitet Eingang · Belege · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger A+ Vorgang: Kundenstamm, Leistungsposition aus Ihrem Branchenkatalog, Belege und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang in den A+ Beleglauf geht.

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AGENT 3 · FÜR A+ BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für A+ A+ ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an A+ ✓ Vorgang in A+ angelegt ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in A+

Für A+ bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an die A+ Auftragsbearbeitung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in A+, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Bauer · Vorgang für A+ vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Hoffmann · Vorgang A+ zugeordnet
Lieferantenrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Wagner · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in A+ — ohne Tipparbeit.

A+ (aplus-it)-Nutzer · Handwerk
Handwerksbetrieb14 Mitarbeiter

A+ Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Baustellenbelege

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in A+

Ein A+ (aplus-it) nutzender Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaßfotos und Baustellenbelege bisher manuell in A+ ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an die A+ Auftragsbearbeitung. Eine Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Belege
100 %
Eingänge in A+
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in A+
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
A+ ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.

A+ Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten A+ Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung vor dem Beleglauf damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, A+ Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, A+ (aplus-it)-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur A+ (aplus-it)-Automatisierung.

Nein. A+ bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Anfragen, Aufmaß und Belege werden vor A+ erfasst und als sauberer Vorgang an Ihre Auftragsbearbeitung übergeben. Ihre Leistungskataloge, Belegnummern und Stammdaten bleiben genau dort, wo Ihr Team heute arbeitet.

Der vorbereitete Vorgang wird über die A+ Auftragsbearbeitung übergeben — Kundenstamm, Leistungsposition aus Ihrem Branchenkatalog und Belege landen direkt im Beleglauf von Angebot bis Schlussrechnung. Kein zweites Abtippen, kein Hin- und Herkopieren zwischen Postfach und A+.

Ja. A+ bleibt Ihre zentrale Branchensoftware für Dachdecker, Holzbau, Bau und SHK/Elektro. Die KI ergänzt A+ nur um eine automatische Eingangsschicht: Eingänge erfassen, Vorgang vorbereiten, an A+ übergeben. Ihr modularer Aufbau, Ihre Leistungskataloge und Ihre Nachkalkulation bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Baustellenfotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Kundendienst. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauvorhaben, Adresse und Leistungswunsch und bereitet daraus einen Vorgang für die A+ Auftragsbearbeitung vor.

Ja. Lieferantenrechnungen, Baustellenfotos und Abnahmeprotokolle werden erkannt, dem passenden Vorgang in A+ zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Auch für das Baustellentagebuch landet jeder Beleg am richtigen Projekt — die Zuordnung von Hand entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in A+, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen und Belege von Hand in A+ überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.