ALCO HOUSE: den Posteingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für Hausverwaltungen mit ALCO HOUSE: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und an ALCO HOUSE übergeben — Sie geben freiMieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in ALCO HOUSE. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. ALCO HOUSE bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an ALCO HOUSE übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Posteingang bis zur fertigen Übergabe an ALCO HOUSE. Buzzard ersetzt ALCO HOUSE nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet und richtig zugeordnet ankommen. Die KI liest und strukturiert; gebucht und freigegeben wird vom Menschen.
Posteingang erfassen
E-Mail, Mieterportal, Schadensfoto, Eigentümerpost — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Mieter und Anliegen und strukturiert die Daten. Keine Mieteranfrage geht mehr unter, bevor sie ALCO HOUSE erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger ALCO-HOUSE-Vorgang: Mieter- und Eigentümerstamm, Objekt, Einheit und zugehörige Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang ALCO HOUSE erreicht. Kalkuliert oder gebucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür ALCO HOUSE bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an ALCO HOUSE übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in ALCO HOUSE, ohne dass Sie ihn gesehen haben — keine Mietermail, keine Abrechnung, kein Auftrag ohne Ihre Freigabe.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Posteingang in ALCO HOUSE — ohne Tipparbeit.
ALCO-HOUSE-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Belege
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in ALCO HOUSE
Eine Hausverwaltung mit rund 1.200 verwalteten Einheiten trug Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege bisher manuell in ALCO HOUSE ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, ordnet ihn Objekt und Einheit zu und bereitet den Vorgang vor. Der Verwalter prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg wird mehr falsch zugeordnet, und ALCO HOUSE blieb das führende System.
ALCO HOUSE ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
ALCO-HOUSE-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten ALCO-HOUSE-Vorgängen, wie der Posteingang automatisch vorbereitet und zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt. ALCO HOUSE bleibt Ihr System.
„Anfrage kommt rein, ALCO-HOUSE-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, ALCO-HOUSE-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ALCO-HOUSE-Automatisierung.
Nein. ALCO HOUSE bleibt Ihr führendes System — kein Wechsel. Buzzard liegt als KI-Schicht davor: Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Belege werden ausgelesen und strukturiert, dann als fertiger Vorgang an ALCO HOUSE übergeben. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor ALCO HOUSE, nicht statt ALCO HOUSE.
Nein. Es gibt keinen Systemwechsel. Ihre WEG-Abrechnung, Ihre Objekt- und Einheitenstammdaten und Ihre Buchhaltung bleiben in ALCO HOUSE — genau dort, wo Ihr Team arbeitet. Buzzard ergänzt ALCO HOUSE nur um eine automatische Eingangsschicht, die den Posteingang erfasst und Vorgänge vorbereitet.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und erstellt nichts. Sie liest Mieteranfragen, Belege und Schadensmeldungen aus, strukturiert die Daten und legt einen vorbereiteten Vorgang zur Freigabe vor. Jede Nebenkostenabrechnung, jede Buchung und jeder Auftrag entsteht erst, nachdem ein Mensch geprüft und freigegeben hat.
E-Mails von Mietern und Eigentümern, Schadensmeldungen mit Fotos, Handwerker- und Lieferantenrechnungen, Zählerstände und Schriftverkehr zur WEG. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Objekt, Einheit, Mieter und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang für ALCO HOUSE vor.
Ja. Eingehende Belege — Handwerkerrechnungen, Versorgerabrechnungen, Wartungsnachweise — werden ausgelesen, dem passenden Objekt und der passenden Einheit in ALCO HOUSE zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie als Verwalter prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in ALCO HOUSE, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Keine Mietermail geht raus, keine Abrechnung wird angestoßen, kein Auftrag vergeben ohne Ihre Freigabe.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieternamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts. Gerade bei Mieter- und Eigentümerdaten ist das Pflicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Objektzahl und Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mieteranfragen und Belege manuell in ALCO HOUSE überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ALCO-HOUSE-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Hausverwaltungen mit ALCO HOUSE im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Posteingang, Vorgang, Zuordnung, Freigabe und Rückspielung in ALCO HOUSE sichtbar machen. Die KI liest und strukturiert, der Mensch prüft und gibt frei.