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KI-Automatisierung für AIKING-Betriebe

AIKING bleibt — Aufmaß, Kalkulation und Angebot davor übernimmt die KI.

AIKING mit KI automatisieren — Aufmaß, Angebot und Kalkulation vorbereiten, Sie geben frei

AIKING verwaltet Ihre Dachdecker-Aufträge und Abrechnungen. Aber alles davor — Aufmaßdaten auslesen, Kalkulation vorbereiten, Belege zuordnen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in AIKING landet.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
AIKING-Vorbereitung · live
10:32
Aufmaß · Fotos Bauvorhaben Müller
Erstelle Angebot...✓ Angebot erstellt
Angebotsentwurf · für AIKING vorbereitet
Lese Aufmaßdaten aus...✓ Positionen erkannt
Nachfassen · Angebot Bauer offen
Erinnere Kunden...✓ Rückmeldung erfasst
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum der Eingang vor AIKING
so viel Zeit kostet.

AIKING ist stark bei Dachdecker-Auftrag und Abrechnung. Aber alles davor — Aufmaß auslesen, Kalkulation vorbereiten, nachfassen, Dokumente sortieren — macht Ihr Team weiter von Hand.

✗ Fotos und Notizen, alles per Hand ✗ Manuelle Fehler

Aufmaßdaten müssen von Hand in AIKING eingegeben werden

Fotos, Skizzen, Maßangaben und Notizen vom Dach kommen unstrukturiert ins Büro. Bevor in AIKING ein Angebot entsteht, tippt jemand alle Daten ab und überträgt die Positionen.

Ø 2–3 Stunden Erfassung pro Aufmaß
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Angebote ohne Nachfassen Status bleibt offen

Angebote nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Das Angebot ist raus, aber niemand hakt nach. AIKING zeigt den offenen Status — gehandelt wird trotzdem nicht, weil die Baustelle wichtiger ist als das Telefon.

Ø 40 % der Angebote ohne Nachfassen
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Belegchaos im Büro Zuordnung dauert Tage

Belege und Lieferscheine landen lose im Büro

Eingangsrechnungen, Materiallieferscheine und Fotos kommen aus allen Richtungen. Bis sie dem richtigen Vorgang in AIKING zugeordnet und abgelegt sind, vergehen Tage.

Ø 3–5 Tage bis Belege zugeordnet sind
🏢 Postfach ungleich AIKING Rückfragen gehen verloren

Doppelte Pflege zwischen Postfach und AIKING

Was im E-Mail-Postfach steht, steht nicht in AIKING — und umgekehrt. Informationen werden doppelt gepflegt, Rückfragen gehen verloren, der Überblick leidet.

Doppelte Pflege kostet Zeit und Nerven

Aufmaß, Nachfassen, Belege. Für AIKING vorbereitet.

Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu AIKING sauber: Aufmaßdaten werden zu Vorgängen, Angebote werden nachgefasst, Belege werden vorsortiert. Sie geben frei, AIKING bleibt Ihr System.

AGENT 1 · AUFMASS-ASSISTENT Aufmaß, Fotos, Daten KI kalkuliert · erstellt ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Preise kalkuliert → Freigeben 3 Std → 30 Min Erfassung

Aufmaß-Assistent

Fotos, Skizzen und Maßangaben vom Dach werden ausgelesen: Flächen, Positionen und Materialmengen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an AIKING. Sie prüfen, statt abzutippen.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · NACHFASS-ENGINE Offene Angebote · Status KI ✓ Offene Angebote erkannt ✓ Erinnerung vorbereitet ✓ Rückmeldung erfasst → Freigeben Nachfassen automatisch angestoßen Freundlich · terminiert · nachverfolgt

Nachfass-Engine

Offene Angebote aus AIKING behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · BELEG- & FREIGABE-CENTER Beleg / Lieferschein trifft ein FREIGABE-CENTER ✓ Beleg ausgelesen ✓ Vorgang zugeordnet ✓ Für AIKING bereit ⏸ Unklarer Beleg → an Sie Nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe

Beleg- & Freigabe-Center

Eingangsbelege, Materiallieferscheine und Fotos werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für AIKING oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Potenzialanalyse starten

Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß · Fotos Bauvorhaben Müller
Ausgelesen · bereit für AIKING
Prüfen →
Angebot Bauer · 9.500 €
Seit 7 Tagen offen · Erinnerung vorbereitet
Prüfen →
Materiallieferschein · Großhandel Meyer
Zugeordnet · Vorgang Bauvorhaben Müller
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tippen vor AIKING. Mehr fertige Vorgänge.

Dachdeckerbetrieb · AIKING-Nutzer
Dachdeckerbetrieb12 Mitarbeiter

Aufmaß in 30 statt 180 Minuten erfasst, 40 % mehr Angebote nachgefasst

Der Vorlauf zu AIKING läuft von allein

Ein Dachdeckerbetrieb mit 12 Mitarbeitern aus dem Raum Offenbach nutzt AIKING für Aufträge und Abrechnungen — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Aufmaßdaten jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Belege vorsortiert. Die Erfassung pro Aufmaß sank von rund 3 Stunden auf 30 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.

30 Min
statt 3 Std Erfassung
+40 %
mehr Angebote nachgefasst
<1 Tag
bis Belege zugeordnet
3h→30 Min
Erfassung pro Aufmaß
3 Std
vorher
30 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.

Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in AIKING.

In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Aufmaßdaten, wie aus Fotos, Skizzen und Notizen ein fertiger Vorgang für AIKING wird — und wie die Übergabe sauber läuft.

„Aufmaßdaten tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Dachdeckerbetrieb

Schritt 1 von 3
Was ist Ihre größte Herausforderung?
Projekte ab 2.500 € · ROI ab Monat 1 · DSGVO-konform

Häufige Fragen zu AIKING & KI.

Nein. AIKING bleibt Ihr System für Dachdecker-Aufträge, Kalkulation und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Aufmaßdaten auslesen, Positionen vorbereiten, nachfassen, Belege sortieren. Den fertigen Vorgang übergeben wir an AIKING — Sie wechseln nichts.

Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.

Nein. Die KI bereitet den Vorgang vor — Flächen, Positionen, Materialmengen — und nutzt Ihre Vorgaben. Die eigentliche Kalkulation und das finale Angebot bleiben in AIKING und unter Ihrer Kontrolle.

Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an AIKING oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.

Ja. Aufmaßdaten aus allen Quellen — Fotos, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für AIKING.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Aufmaße abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.

In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Aufmaß- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Aufträgen.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr