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KI-Schicht für Steuerkanzleien mit ADDISON OneClick

ADDISON OneClick: Belege automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge auslesen, Vorgang strukturieren und zur Freigabe an ADDISON OneClick vorbereiten — Ihr Team gibt frei

Belege, Kontoauszüge, Mandantenmails — alles landet in ADDISON OneClick, aber jemand muss es lesen, zuordnen und vorbereiten. Buzzard liest den Eingang aus, strukturiert den Vorgang und legt ihn zur Freigabe vor. Ihr Team prüft und gibt frei. ADDISON OneClick bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Belegeingangs-Agent · live
10:32
Beleg Mandant Krüger · erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Vorgang · für ADDISON OneClick strukturiert
Strukturiere Vorgang...✓ Vorgang bereit
Beleg · Mandant zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Steuerkanzleien täglich
aufhält.

ADDISON OneClick ist stark — wenn der Beleg sauber drin ist. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Belege lesen, Mandanten zuordnen, Kontoauszüge abgleichen, Rückfragen hinterhertelefonieren.

✗ Beleg bleibt liegen ✗ Manuelle Fehler

Belege landen unsortiert im Belegmanager

Mandanten laden Belege per App, Mail oder Upload hoch — aber niemand hat sie gelesen, geprüft oder zugeordnet. Jeder Beleg wartet darauf, dass ein Mensch ihn aufnimmt, dem Mandanten zuordnet und für die Buchung vorbereitet. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Beleg wartet auf manuelle Aufnahme
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell erfasst Zahlen per Hand übertragen

Belegdaten von Hand erfassen

Lieferant, Betrag, Datum, Steuerschlüssel, Konto — alles muss jemand vom Beleg ablesen und in den Buchungsstapel von ADDISON OneClick eintippen. Position für Position, Zahl für Zahl. Bei jedem Mandanten summiert sich das auf Stunden pro Woche.

Ø 3–5 Min. manuelle Erfassung pro Beleg
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst zum Monatsende

Belege und Kontoauszüge manuell zuordnen

Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege — jeder Posten muss dem richtigen Mandanten und Buchungsstapel zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, wenn der Belegstapel zum Monatsende wächst.

Belegstapel wächst zum Monatsende — Zuordnung per Hand
🏢 Rückfrage offen Rückfrage + Fibu = unterbrochene Arbeit

Mandantenrückfragen unterbrechen die Fibu

Ein Beleg fehlt, ein Verwendungszweck ist unklar, eine Rechnung passt nicht zum Kontoauszug — und schon stockt die Buchhaltung. Die Rückfrage an den Mandanten wird notiert, vergessen, nachgefasst. Jede offene Rückfrage hält den ganzen Mandanten auf.

Offene Rückfragen blockieren den Abschluss

Belege auslesen, Vorgang strukturieren, zur Freigabe vorbereiten. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Freigabe-Vorlage. Buzzard ersetzt ADDISON OneClick nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber strukturiert ankommen.

AGENT 1 · BELEG AUSLESEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Beleg automatisch ausgelesen & strukturiert

Beleg auslesen

Beleg aus dem Belegmanager, Kontoauszug, Eingangs- oder Ausgangsrechnung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Datum und Steuerschlüssel und strukturiert die Daten. Kein Beleg bleibt unbearbeitet liegen, bevor er ADDISON OneClick erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG STRUKTURIEREN Beleg · Kontoauszug · Mandantenstamm KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Mandant zugeordnet ✓ Steuerschlüssel erkannt → Freigabe Vorgang vollständig für ADDISON OneClick strukturiert Beleg · Mandant · Steuerschlüssel · Freigabe

Vorgang strukturieren

Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständig strukturierter Buchungsvorschlag: Mandant, Lieferant, Betrag, Steuerschlüssel und Kontierung werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang zur Freigabe geht.

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AGENT 3 · ZUR FREIGABE VORBEREITEN Vorgang bereit zur Freigabe FREIGABE & ÜBERGABE ✓ Vorlage zur Freigabe ✓ In ADDISON OneClick übernommen ✓ Mandant zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Buchung ohne Ihre Freigabe in ADDISON OneClick

Zur Freigabe vorbereiten

Der vollständig strukturierte Vorgang wird Ihrem Team in der Freigabe-Warteschlange vorgelegt. Sie prüfen ihn und übernehmen ihn mit einem Klick nach ADDISON OneClick. Kein Beleg und keine Buchung landet im System, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Beleg Krüger · Vorgang strukturiert
Mandant, Lieferant, Betrag, Steuerschlüssel · bereit
Prüfen →
Kontoauszug Bauer GmbH · Mandant zugeordnet
12 Positionen abgeglichen · zur Freigabe
Prüfen →
Beleg Hoffmann · Verwendungszweck unklar
Rückfrage offen · bitte klären
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Belege in ADDISON OneClick — ohne Tipparbeit.

ADDISON OneClick · Steuerkanzlei
Steuerkanzlei9 Mitarbeiter

Belege automatisch ausgelesen — keine manuelle Erfassung, keine vergessenen Rückfragen

Belege kamen rein — aber unsortiert und ungelesen

Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern erfasste Belege, Kontoauszüge und Rechnungen bisher von Hand in ADDISON OneClick. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und strukturiert den Buchungsvorschlag. Das Fachpersonal prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; keine Rückfrage geht mehr unter.

<1 Min
statt 4 Min pro Beleg
0
vergessene Rückfragen
100 %
Belege strukturiert vorgelegt
4→<1 Min
Zeit pro Beleg in ADDISON OneClick
4 Min
vorher
<1 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
ADDISON OneClick ist gut. Besser, wenn der Beleg schon strukturiert vorliegt.

Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen und Kontoauszügen, wie der Eingang automatisch ausgelesen und strukturiert ankommt — und wie viel manuelle Erfassung damit wegfällt.

„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt strukturiert vor. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bilanzbuchhalterin, ADDISON-OneClick-Kanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur ADDISON-OneClick-Automatisierung.

Nein. ADDISON OneClick bleibt Ihr System. Buzzard liest den Eingang aus — Belege, Kontoauszüge, Mandantenmails — strukturiert die Daten und legt sie zur Freigabe vor. Sie prüfen den Vorgang und übergeben ihn an ADDISON OneClick. Die KI arbeitet als Schicht vor ADDISON OneClick, kein Systemwechsel.

Nein. Die KI bucht nichts. Sie liest Belege und Kontoauszüge, erkennt Betrag, Datum, Lieferant und Mandant und schlägt eine Strukturierung vor. Die eigentliche Buchung in ADDISON OneClick gibt Ihr Fachpersonal frei. Die KI bereitet vor, der Mensch verbucht.

Ja. ADDISON OneClick bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Belegmanagement und Finanzbuchhaltung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und Mandantenrückfragen werden ausgelesen, strukturiert und zur Freigabe vorbereitet. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und Workflows bleiben unberührt.

Belege aus dem Belegmanager, Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mandantenmails und Rückfragen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Lieferant, Betrag, Datum und Steuerschlüssel und bereitet daraus einen strukturierten Vorgang für ADDISON OneClick vor.

Ja. Eingehende Belege werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Buchungsstapel zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Fehlt eine Angabe — etwa eine unklare Zuordnung — meldet die KI den Vorgang zur manuellen Klärung, statt zu raten.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Ihr Fachpersonal prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Buchung landet in ADDISON OneClick, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerlich sensible Daten — Namen, Steuernummern, IBANs, Mandantendaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Kanzleiprojekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Beleg- und Mandantenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege und Kontoauszüge manuell vorsortiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.