Startseite › ADDIGO Rechnungsdaten vorbereiten
Schicht vor dem ADDIGO-Servicebericht

ADDIGO: der Serviceeinsatz schon abrechenbar.

Buzzard liest Einsatz-Nachweise — Lieferschein, Regie, Material — aus und legt sie als Entwurf an den ADDIGO-Auftrag; ADDIGO erzeugt die Rechnung aus dem unterschriebenen Servicebericht

Der Monteur ist raus, der Servicebericht unterschrieben — und das halbe Einsatz-Material steckt noch als Lieferschein im Transporter. Buzzard liest die Einsatz-Nachweise aus und legt Stunden, Regie und Material als Entwurf an den ADDIGO-Auftrag, bevor unterschrieben wird. Sie prüfen, ADDIGO erzeugt die Rechnung. ADDIGO bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
ADDIGO-Einsatz-Agent · live
10:32
Einsatz Meier · Lieferschein erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Material · an ADDIGO-Auftrag
Lege Material an...✓ Material am Auftrag
Regie · als Entwurf vorgelegt
Lege Regie an...✓ Regie vorgelegt
Kompatibel mit
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Was am Serviceeinsatz
nicht auf die Rechnung kommt.

ADDIGO erzeugt die Rechnung mit einem Klick aus dem unterschriebenen Servicebericht. Stark — aber nur so vollständig wie das, was der Monteur vor Ort eingetippt hat. Material vom Lieferschein, Regiestunden, Anfahrt: Was im Feld nicht im Bericht landet, fehlt auf der Rechnung.

✗ Material nicht berechnet ✗ Manuelle Fehler

Material vom Einsatz steckt im Transporter

Der Großhändler-Lieferschein liegt im Bus, die Materialrechnung im Postfach — aber nicht am ADDIGO-Auftrag. Beim Belegabgleich Wochen später ist nicht mehr klar, welcher Posten zu welchem Einsatz gehört. Verbautes Material steht nicht auf der Rechnung und wird nie berechnet.

Einsatz-Material landet nicht am ADDIGO-Auftrag
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Regie nicht erfasst Zahlen per Hand übertragen

Regiestunden bleiben auf dem Zettel

Der Mehraufwand wurde auf einen Zettel gekritzelt oder als Sprachnotiz festgehalten — aber nicht in den ADDIGO-Servicebericht getippt. Was nicht im Bericht steht, taucht im Ein-Klick zur Rechnung nicht auf. Bezahlte Arbeit wird verschenkt, Einsatz für Einsatz.

Regie & Mehraufwand fehlen im Servicebericht
BerichtBerichtBericht 📄 ✗ Position fehlt Unterschrieben = zu

Servicebericht unterschrieben, Lücke zementiert

Sobald der Kunde vor Ort unterschreibt, ist der Servicebericht zu. Fehlt darin eine Position, lässt sie sich nicht mehr sauber nachtragen — die Rechnung aus ADDIGO ist von Anfang an unvollständig. Was im Feld nicht erfasst wurde, ist beim Ein-Klick verloren.

Unterschrift schließt den Bericht — mit allen Lücken
🏢 E-Rechnung abgelehnt Pflichtfeld fehlt im Bericht

E-Rechnung fällt wegen Pflichtfeldern zurück

Die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung aus ADDIGO braucht saubere Pflichtfelder — Leistungsdatum, Auftraggeber, Bestellnummer. Im schnell getippten Feldbericht fehlen genau die. Die E-Rechnung wird abgelehnt und landet wieder auf dem Schreibtisch, statt rauszugehen.

Fehlende Pflichtfelder kippen die E-Rechnung

Einsatz-Nachweise auslesen, an den Auftrag legen, ADDIGO rechnet ab. Vorbereitet.

Drei spezialisierte KI-Agenten holen ein, was der Serviceeinsatz hinterlässt, und legen es als Entwurf an den ADDIGO-Auftrag — bevor unterschrieben wird. Buzzard ersetzt ADDIGO nicht: Die Rechnung erzeugt ADDIGO, aus dem vollständigen Servicebericht.

AGENT 1 · EINSATZ-NACHWEISE AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Lieferschein, Regie & Material automatisch erkannt

Einsatz-Nachweise auslesen

Großhändler-Lieferschein, Materialrechnung, Rapportzettel, Foto vom verbauten Material, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Einsatz-Nachweis aus und erkennt Auftrag, geleistete Stunden, verbautes Material und Anfahrt. Nichts vom Einsatz geht mehr unter, bevor abgerechnet wird.

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AGENT 2 · AN DEN AUFTRAG LEGEN Stunden · Material · Regie · Anfahrt KI ✓ Material am Auftrag ✓ Regie als Entwurf ✓ Pflichtfelder geprüft → Freigabe Einsatzdaten als Entwurf am ADDIGO-Auftrag Stunden · Material · Regie · Anfahrt

An den Auftrag legen

Die erkannten Einsatzdaten legt Buzzard als Entwurf an den passenden ADDIGO-Auftrag: Stunden, Material vom Lieferschein, Regie und Anfahrt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und auf die E-Rechnungs-Pflichtfelder und meldet, was fehlt — bevor der Servicebericht unterschrieben wird. Gerechnet wird in ADDIGO.

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AGENT 3 · FREIGABE & ADDIGO RECHNET AB Einsatz am Auftrag FREIGABE · ADDIGO ERZEUGT RECHNUNG ✓ Entwurf zur Freigabe ✓ Servicebericht vollständig ✓ ADDIGO erzeugt Rechnung ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Bericht unterschrieben ohne Ihre Freigabe

Freigabe & ADDIGO rechnet ab

Sie prüfen den vorbereiteten Servicebericht in der Freigabe und ergänzen, was Sie wollen. Erst dann wird unterschrieben — und ADDIGO erzeugt mit Ihren Material- und Leistungslisten die Rechnung, auch als XRechnung oder ZUGFeRD. Kein Entwurf wird zur Rechnung, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Einsatz Meier · Material am Auftrag
Lieferschein erkannt, 7 Positionen · Entwurf bereit
Prüfen →
Einsatz Schmidt · Regie vorgelegt
2,5 Std Mehraufwand · zur Freigabe
Prüfen →
Einsatz Weber · Leistungsdatum fehlt
E-Rechnung-Pflichtfeld fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Jeder Einsatz vollständig abgerechnet.

ADDIGO-Nutzer · Service & Wartung
Servicebetrieb11 Monteure

Einsatz-Material und Regie automatisch am Auftrag — bevor der Servicebericht unterschrieben wird

Einsatz erledigt — aber halb abgerechnet

Ein Servicebetrieb mit 11 Monteuren rechnete über ADDIGO ab, doch Lieferscheine blieben im Transporter und Regiestunden auf Zetteln — die Ein-Klick-Rechnung war oft unvollständig. Mit Buzzard AI liest die KI die Einsatz-Nachweise aus und legt Material, Stunden und Regie als Entwurf an den Auftrag, bevor unterschrieben wird. Das Büro prüft und gibt frei. Jetzt steht jede Position am Auftrag, bevor ADDIGO die Rechnung erzeugt — der Materialschwund in der Abrechnung ist weg.

100 %
Einsatz-Material berechnet
0
verlorene Regiestunden
1 Tag
statt 3 Wochen bis zur Rechnung
3 Wo→1 Tag
vom Einsatz bis zur fertigen Rechnung
3 Wochen
vorher
1 Tag
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
ADDIGO rechnet gut. Nur kann es nichts berechnen, was nie im Bericht stand.

Jeder Einsatz vollständig in ADDIGO — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten ADDIGO-Einsätzen, wie Lieferschein, Regie und Material automatisch an den Auftrag kommen — bevor unterschrieben wird und ADDIGO die Rechnung erzeugt.

„Lieferschein und Regie liegen am Auftrag, bevor der Bericht zu ist. Ich prüfe, gebe frei — ADDIGO rechnet ab." — Büro, ADDIGO-Nutzer

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Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur ADDIGO-Rechnungsvorbereitung.

Nein. ADDIGO bleibt Ihr System für Servicebericht, Cockpit und Rechnung. Buzzard setzt eine Schicht davor: Was vom Einsatz übrig bleibt — Lieferschein im Transporter, Regie-Stunden auf dem Zettel, das Foto vom Mehraufwand — liest die KI aus und legt es als Entwurf an den Auftrag. Sie prüfen, ergänzen den Servicebericht und lassen ADDIGO die Rechnung erzeugen. Die KI arbeitet als Schicht vor ADDIGO, nicht statt ADDIGO.

Nein. Die Rechnung erstellt ADDIGO — aus dem unterschriebenen Servicebericht, mit Ihren Material- und Leistungsverzeichnissen, inklusive E-Rechnung. Buzzard rechnet nichts und schreibt keine Rechnung. Die KI bereitet nur die Einsatzdaten als Entwurf auf: erkannte Stunden, Material vom Lieferschein, Anfahrt. Den Preis macht ADDIGO.

Der Ein-Klick in ADDIGO ist nur so vollständig wie der Servicebericht, den der Monteur vor Ort getippt hat. Was er nicht erfasst hat — eine Regiestunde, ein Materialposten vom Lieferschein, die Anfahrt — fehlt auch auf der Rechnung. Und ist der Bericht erst unterschrieben, ist er zu. Buzzard füllt diese Lücken aus den Einsatz-Nachweisen, bevor unterschrieben wird.

Aus allem, was der Serviceeinsatz hinterlässt: Lieferschein und Materialbeleg vom Großhändler, Rapport- und Stundenzettel, das Foto vom verbauten Material, die Sprachnotiz vom Monteur, der Regiebericht. Die KI erkennt Auftrag, geleistete Stunden, verbautes Material und Anfahrt und legt sie als Entwurf an den passenden ADDIGO-Auftrag.

Ja. Der Lieferschein des Großhändlers oder die Materialrechnung wird erkannt und dem Auftrag zugeordnet, zu dem der Einsatz gehört — nicht erst Wochen später beim Belegabgleich. So steht das verbaute Material schon als Entwurfsposition am Auftrag, bevor ADDIGO daraus die Rechnung erzeugt. Sie prüfen die Zuordnung und geben frei.

Ja — so ist es gedacht. Buzzard legt die Einsatzdaten als Entwurf an den Auftrag, Sie prüfen sie im Servicebericht und geben frei. Nichts wird unterschrieben oder als Rechnung erzeugt, ohne dass Sie es gesehen haben. Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Die E-Rechnung aus ADDIGO braucht saubere Pflichtfelder — Leistungsdatum, Auftraggeber, Bestell- oder Leistungsnummer. Genau die fehlen oft im schnell getippten Feldbericht. Buzzard prüft den Entwurf auf diese Lücken und meldet, was fehlt, bevor ADDIGO die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung erzeugt. So fällt keine E-Rechnung zurück.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.