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KI-Eingangsschicht für ADDIGO-Nutzer im Handwerk & Service

ADDIGO: den Eingang schon fertig vorbereitet.

KI-Vorbereitung für Nutzer, die ADDIGO nutzen: Anfragen, Rapporte und Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und für ADDIGO bereitlegen — Sie geben frei

Rapporte vom Außendienst, Anfragen, Material, Belege — alles trudelt ein, aber nicht sortiert in ADDIGO. Buzzard liest den Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für ADDIGO bereit. Sie prüfen und geben frei. ADDIGO bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
ADDIGO-Eingangs-Agent · live
10:32
Rapport Meier · Außendienst erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Vorgang · für ADDIGO vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · ADDIGO-Vorgang zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was ADDIGO-Nutzer täglich
aufhält.

ADDIGO ist stark, sobald der Vorgang sauber drin ist. Der Weg dahin kostet jeden Tag Zeit: Rapporte abtippen, Belege zuordnen, Anfragen aus Mail und WhatsApp in eine Maske bringen.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Rapporte und Anfragen landen nicht sortiert in ADDIGO

Der Monteur schickt den Rapport per Foto, der Kunde fragt per WhatsApp an, der Lieferant per Mail — aber keiner legt das automatisch als Vorgang in ADDIGO an. Jemand muss lesen, verstehen und von Hand erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Eingang wartet auf manuelle Erfassung in ADDIGO
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in ADDIGO eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Arbeitszeit und Material von Hand in ADDIGO übertragen

Abfotografierte Rapportzettel, Sprachnotizen vom Monteur, PDF-Lieferscheine — alles muss jemand lesen und Position für Position in die ADDIGO-Maske eingeben. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang, abends im Büro.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro ADDIGO-Vorgang
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Belege manuell ADDIGO-Vorgängen zuordnen

Lieferantenrechnungen, Aufmaß-Fotos, unterschriebene Abnahmeprotokolle — jeder Beleg muss dem richtigen ADDIGO-Vorgang zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Stapel wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in ADDIGO Rapport + ADDIGO-Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Rapport schon da, ADDIGO-Vorgang neu getippt

Der Rapport liegt längst als Foto oder Sprachnotiz vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in ADDIGO eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die im Service-Alltag fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang lesen, Vorgang vorbereiten, für ADDIGO bereitlegen. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom unsortierten Eingang bis zum fertigen Vorgang für ADDIGO. Buzzard ersetzt ADDIGO nicht — es sorgt dafür, dass jeder Vorgang sauber vorbereitet ankommt.

AGENT 1 · EINGANG LESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen berechnet ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang lesen

E-Mail, WhatsApp, abfotografierter Rapport, Aufmaß-Foto, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistung, Arbeitszeit und Material und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er ADDIGO erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Rapport · Belege · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Material & Zeit erfasst → Freigabe Vorgang vollständig für ADDIGO vorbereitet Rapport · Belege · Material · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger ADDIGO-Vorgang: Kundenstamm, Leistung, Arbeitszeit, Material und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang ADDIGO erreicht.

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AGENT 3 · FÜR ADDIGO BEREITLEGEN & FREIGABE Vorgang bereit für ADDIGO ADDIGO-BEREITLEGUNG & FREIGABE ✓ Für ADDIGO bereitgelegt ✓ Vorgang übernahmebereit ✓ Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang in ADDIGO ohne Ihre Freigabe

Für ADDIGO bereitlegen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird für ADDIGO bereitgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und übernehmen ihn mit einem Klick. Kein Vorgang landet in ADDIGO, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Rapport Meier · Vorgang für ADDIGO bereit
Kundenstamm, Arbeitszeit, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · ADDIGO-Vorgang zugeordnet
Lieferantenrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Weber · Adresse fehlt, Hinweis
Adresse fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Rapporte in ADDIGO — ohne Abtippen.

ADDIGO-Nutzer · Handwerk & Service
Servicebetrieb14 Mitarbeiter

ADDIGO-Eingänge automatisch erfasst — keine abgetippten Rapporte, keine verlorenen Belege

Der Rapport kam an — aber als Foto, nicht als Vorgang

Ein ADDIGO-nutzender Service- und Handwerksbetrieb mit 14 Mitarbeitern tippte Rapporte, Material und Belege bisher abends von Hand in ADDIGO. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und legt ihn für ADDIGO bereit. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Vorgang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Vorgang
0
verlorene Belege
100 %
Eingänge in ADDIGO
25→<5 Min
Zeit pro Vorgang in ADDIGO
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
ADDIGO ist gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig bereitliegt.

ADDIGO-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten ADDIGO-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet bereitliegt — und wie viel abendliche Tipparbeit damit wegfällt.

„Rapport kommt rein, ADDIGO-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, ADDIGO-Nutzer

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur ADDIGO-Automatisierung.

Nein. ADDIGO bleibt Ihr führendes System — die KI ist eine Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard erfasst den unsortierten Eingang — Kundenanfragen, Rapporte vom Außendienst, Lieferantenbelege — und legt daraus saubere Vorgänge für ADDIGO bereit. Sie prüfen den Vorgang und geben frei.

Buzzard bereitet Kunden-, Auftrags- und Materialdaten so auf, dass sie in die ADDIGO-Maske passen — Angebot, Aufgabe, Rapport oder Rechnung. Statt jeden Eingang von Hand abzutippen, übernehmen Sie einen fertig strukturierten Vorgang mit einem Klick. ADDIGO bleibt der Ort, an dem Ihr Team weiterarbeitet.

Ja. ADDIGO bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Ihre Servicereports, Angebote, Rechnungen und Stammdaten bleiben in ADDIGO. Buzzard ergänzt nur die Eingangsschicht: Der unsortierte Posteingang wird gelesen, vorbereitet und für ADDIGO bereitgelegt — Ihre Workflows und Nummernkreise bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, abfotografierte Rapportzettel, Aufmaß-Fotos, Lieferantenrechnungen und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Leistung, Arbeitszeit und Material und macht daraus einen Vorgang, den ADDIGO direkt übernehmen kann.

Ja. Lieferantenrechnungen, Aufmaß-Fotos und unterschriebene Abnahmeprotokolle werden erkannt und dem passenden ADDIGO-Vorgang zugeordnet — bereit zur Freigabe. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang wandert ungeprüft nach ADDIGO. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Rapporte und Belege von Hand für ADDIGO erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.