Sykasoft: die Rechnung automatisch vorbereitet.
Sykasoft-Faktura-Brücke für SHK: Abrechnungsgrundlagen auslesen, Rechnungsentwurf vorbereiten und an Sykasoft übergeben — die Faktura läuft in Sykasoft, Sie geben freiAufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine — die Grundlagen für die Rechnung liegen vor, aber jemand muss sie für die Faktura zusammensuchen und abtippen. Buzzard liest die Grundlagen aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Die Rechnung selbst entsteht in Sykasoft. Sie prüfen und geben frei.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Grundlagen erfassen, Rechnungsentwurf vorbereiten, an Sykasoft übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Abrechnungsgrundlage bis zum fertigen Rechnungsentwurf für Sykasoft. Buzzard ersetzt die Faktura nicht — es sorgt dafür, dass der Entwurf sauber vorbereitet ankommt, kalkuliert wird in Sykasoft.
Grundlagen erfassen
Aufmaßblatt, Stundenzettel, Lieferschein, Wartungsprotokoll — die KI liest jede Abrechnungsgrundlage aus, erkennt Leistung, Menge, Material und den passenden Auftrag und strukturiert die Daten. Keine Leistung geht mehr verloren, bevor die Rechnung in Sykasoft entsteht.
Potenzialanalyse startenRechnungsentwurf vorbereiten
Aus den erfassten Grundlagen entsteht ein strukturierter Rechnungsentwurf für Sykasoft: Positionen, Mengen, Belege und der passende Auftrag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Leistungen — die Kalkulation und die fertige Faktura entstehen in Sykasoft.
Potenzialanalyse startenFür Sykasoft bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an die Sykasoft-Auftragsabwicklung übergeben. Sie prüfen ihn, kalkulieren und stellen die Rechnung in Sykasoft als XRechnung oder ZUGFeRD aus. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung in Sykasoft — ohne Tipparbeit.
Rechnungsgrundlagen automatisch erfasst — keine vergessenen Leistungen, schnellere Faktura
Vor der Rechnung stand immer das Zusammensuchen
Ein Sykasoft-nutzender SHK-Betrieb mit 16 Mitarbeitern suchte Aufmaß, Stundenzettel und Lieferscheine bisher von Hand zusammen, bevor in Sykasoft fakturiert wurde. Mit Buzzard AI liest die KI die Grundlagen aus und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Der Meister prüft, die Bürokraft stellt die Rechnung in Sykasoft als XRechnung. Die Vorbereitungszeit pro Rechnung sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; vergessene Leistungen sind nahezu verschwunden.
Sykasoft kann Faktura. Besser, wenn die Grundlagen schon sauber vorliegen.
Rechnungsgrundlagen automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufmaßen und Belegen, wie der Rechnungsentwurf automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Zusammensuchen vor der Sykasoft-Faktura damit wegfällt.
„Grundlagen kommen rein, Rechnungsentwurf liegt bereit. Ich prüfe, fakturiere in Sykasoft, fertig." — Bürokraft, Sykasoft-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungsvorbereitung mit Sykasoft.
Nein. Sykasoft bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest die Abrechnungsgrundlagen aus — Aufmaß, Leistungsnachweise, Stundenzettel, Lieferscheine — und bereitet daraus eine Rechnung als Entwurf vor. Die eigentliche Rechnung mit Kalkulation und Positionen entsteht in Sykasoft. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Sykasoft, nicht statt Sykasoft.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Grundlagen aus, strukturiert Positionen, Mengen und Leistungen und schlägt einen Rechnungsentwurf vor. Die Faktura — Kalkulation, Aufschläge, ZUGFeRD/XRechnung — läuft vollständig in Sykasoft. Buzzard liefert nur die saubere Vorbereitung.
Über die Sykasoft-Schnittstellen werden aufbereitete Rechnungsgrundlagen direkt an die Auftragsabwicklung übergeben — Kunden-, Auftrags- und Positionsdaten landen dort, wo Ihr Team die Rechnung erstellt. Kein Abtippen vom Lieferschein, kein Kopieren zwischen Aufmaß und Faktura.
Ja. Sykasoft bleibt die zentrale SHK-Branchensoftware mit Kalkulation, Faktura und Finanzmodulen. Buzzard ergänzt Sykasoft um eine automatische Vorbereitungsschicht: Abrechnungsgrundlagen werden erfasst, geprüft und als Rechnungsentwurf vorgelegt. Ihre Auftragsnummern, Stammdaten und GoBD-Prozesse bleiben unberührt.
Aufmaßblätter, Leistungsnachweise, Stundenzettel, Lieferscheine, Wartungsprotokolle und Fotos von der Baustelle. Die KI erkennt Leistung, Menge, Material und den passenden Auftrag und bereitet daraus einen strukturierten Rechnungsentwurf für Sykasoft vor.
Ja. Gerade bei Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen ist die Vorbereitung aufwändig — was wurde abgerechnet, was steht noch offen. Buzzard ordnet die erbrachten Leistungen dem Auftrag zu und bereitet die nächste Abschlags- oder Schlussrechnung als Entwurf vor. Sykasoft erzeugt daraus die finale Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und stellen die Rechnung in Sykasoft mit einem Klick. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Faktura bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Sykasoft-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Sykasoft-nutzende SHK-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Aufmaß, Beleg, Rechnungsentwurf, Freigabe und Übergabe in die Sykasoft-Faktura sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.