sykasoft: die SHK-Anfrage zum Angebots-Vorgang — automatisch vorbereitet.
sykasoft-Schicht für das SHK-Handwerk: Heizungs-, Bad- und Wartungsanfragen auslesen, Angebots-Vorgang vorbereiten und an sykasoft übergeben — der Projektauftrag kalkuliert mit DATANORM-Artikeln, Sie geben freiHeizungstausch, Bad-Sanierung, Wartungsvertrag — jede SHK-Anfrage muss jemand lesen, das richtige Gerät erkennen und in den sykasoft-Projektauftrag eintippen, bevor das Angebot überhaupt kalkuliert wird. Buzzard liest die Anfrage aus, strukturiert Positionen und Gerätedaten und übergibt den Angebots-Vorgang an sykasoft. Der Projektauftrag kalkuliert mit Ihren DATANORM-Artikeln, Sie geben frei. sykasoft bleibt Ihr System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
SHK-Anfrage auslesen, Vorgang vorbereiten, an sykasoft übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebots-Vorgang in sykasoft. Buzzard kalkuliert nicht und zieht keine DATANORM-Preise — es sorgt dafür, dass der sykasoft-Projektauftrag einen sauber vorbereiteten Vorgang bekommt.
SHK-Anfrage auslesen
E-Mail, WhatsApp, Foto der Heizungsanlage, Aufmaß-PDF, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jede Anfrage aus, erkennt Kundenname, Adresse, Anlagentyp, Leistungswunsch und Gerätedaten. Ob Heizungstausch, Bad-Sanierung oder Wartung: kein Leistungswunsch geht unter, bevor sykasoft den Vorgang sieht.
Potenzialanalyse startenAngebots-Vorgang vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein strukturierter Angebots-Vorgang: Leistungspositionen, Anlagentyp, Material-Bedarf und Kundenstamm werden zusammengeführt und über die Schnittstelle an sykasoft übergeben. Die DATANORM-Artikel zuordnen, IDS-Preise ziehen und kalkulieren — das macht der Projektauftrag mit Ihren Stammdaten.
Potenzialanalyse startenAnlagendaten-Check
Bevor der Vorgang an sykasoft übergeben wird, prüft die KI: Adresse vorhanden? Anlagentyp und Aufmaß klar? Anschlusssituation und Gerätedaten vollständig? Fehlt eine Pflichtangabe — etwa der Kessel-Typ —, meldet sie es sofort, nicht erst beim Kalkulieren. Der Projektauftrag kalkuliert, Sie geben das Angebot frei.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Sucherei und Tipparbeit. Schneller zum SHK-Angebot.
Heizungs- und Bad-Anfragen automatisch ausgelesen — der Projektauftrag bekommt den Vorgang fertig, ohne Abtippen und Artikel-Sucherei
Vor dem Angebot stand immer erst Gerät erkennen und Tipparbeit
Ein sykasoft-nutzender SHK-Betrieb mit 15 Mitarbeitern erfasste Anfragen bisher von Hand im Projektauftrag — jede Mail lesen, den richtigen Anlagentyp herauslesen, DATANORM-Artikel suchen, jede Position abtippen, bevor kalkuliert werden konnte. Mit Buzzard AI liest die KI jede Heizungs-, Bad- und Wartungsanfrage aus, bereitet den Angebots-Vorgang vor und übergibt ihn an sykasoft. Der Projektauftrag ordnet die DATANORM-Artikel zu und kalkuliert, die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit bis zum kalkulierfertigen Vorgang sank von rund 30 auf unter 5 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Anlagendaten sind nahezu verschwunden.
Der Projektauftrag kalkuliert gut. Besser, wenn die Heizungs- oder Bad-Anfrage schon als fertiger Vorgang drin liegt.
SHK-Anfragen automatisch vorbereitet, sykasoft kalkuliert.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Heizungs-, Bad- und Wartungsanfragen, wie der Angebots-Vorgang automatisch vorbereitet im sykasoft-Projektauftrag landet — und wie viel Sucherei und Tipparbeit vor jedem Angebot damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, sykasoft-Vorgang liegt bereit. Ich ordne die DATANORM-Artikel zu, prüfe das Angebot, gebe frei, fertig." — Bürokraft, sykasoft-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur sykasoft-Angebots-Automatisierung.
Nein. sykasoft bleibt Ihr führendes SHK-System. Buzzard bereitet die Anfrage vor — Leistungswunsch, Gerätedaten, Aufmaß, Kontakt — und übergibt den aufbereiteten Angebots-Vorgang an sykasoft. Dort entsteht das Angebot: kalkuliert im Projektauftrag mit Ihren DATANORM-Artikeln. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor sykasoft, nicht statt sykasoft.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und setzt keine Preise. Sie liest die Anfrage aus, strukturiert Leistungspositionen, Gerätetypen und Mengen und legt daraus einen Angebots-Vorgang in sykasoft an. Kalkulation, DATANORM-Materialpreise über IDS und der fertige Schriftsatz entstehen im sykasoft-Projektauftrag — mit Ihren Stammdaten und Großhandels-Preislisten.
Nein — das bleibt sykasoft. Die KI erkennt aus der Anfrage, welches Gerät und welche Leistung gemeint sind (z. B. „Wärmepumpe statt Gastherme, Bad komplett“), und legt die Positionen als Entwurf an. Die konkreten DATANORM-Artikel, Großhandelspreise und der IDS-Warenkorb werden in sykasoft zugeordnet und kalkuliert. Buzzard greift nie auf Ihre Preise zu.
Ja. Anfragen für Wartungsverträge, Anlagen-Checks und Kundendienst-Einsätze liest die KI genauso aus — Anlagentyp, Standort, gewünschter Termin — und bereitet daraus einen Vorgang für sykasoft vor. So versandet keine Wartungs- oder Service-Anfrage mehr im Posteingang, bevor sie in der Plantafel landet.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos der Anlage, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen vom Monteur. Die KI erkennt Kundenname, Adresse, Anlagentyp, Leistungswunsch und Gerätedaten — vom Heizungstausch über die Bad-Sanierung bis zum Kundendienst — und strukturiert daraus einen Angebots-Vorgang für sykasoft, bevor jemand auch nur eine Position im Projektauftrag abtippt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, sykasoft kalkuliert im Projektauftrag, Sie prüfen das Angebot und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot geht an den Kunden, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer im Tagesgeschäft jede Heizungs-, Bad- und Wartungsanfrage von Hand in den sykasoft-Projektauftrag überträgt, bevor das Angebot überhaupt entsteht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für sykasoft-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für sykasoft-nutzende SHK-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Heizungs-, Bad- und Wartungsanfrage, Angebots-Vorgang, Übergabe an sykasoft und Ihre Freigabe sichtbar machen. Der Projektauftrag kalkuliert mit den DATANORM-Artikeln, der Mensch prüft und gibt frei.