Matera: den Eingang Ihrer WEG automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für die selbstverwaltete Eigentümergemeinschaft mit Matera: Eigentümermails, Belege und Angebote auslesen, Vorgang und Beschluss-Entwurf vorbereiten — der Beirat prüft und gibt frei. Matera bleibt Ihr System.Eigentümermails, Belege, Handwerkerangebote — alles landet im Postfach des Beirats, aber nicht von allein geordnet in Matera. Buzzard liest den Eingang, ordnet ihn der Einheit zu und bereitet Vorgang oder Beschluss-Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei. Matera bleibt Ihr System — die KI ist nur die Schicht davor.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang lesen, Vorgang zuordnen, Beschluss-Entwurf vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen die ehrenamtliche Vorarbeit — vom Eingang bis zum fertig zugeordneten Vorgang und dem Beschluss-Entwurf für Matera. Buzzard ersetzt Matera nicht und entscheidet nichts; die KI bereitet vor, der Beirat gibt frei.
Eingang lesen
Mail eines Miteigentümers, Schadensfoto, Handwerkerangebot, Hausgeld-Beleg — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Eigentümer, Einheit und Anliegen und strukturiert die Daten. Kein Anliegen geht im Postfach des Beirats mehr unter, bevor es Matera erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang zuordnen
Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein zugeordneter Matera-Vorgang: Eigentümer, Einheit, Anliegen und Beleg werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Matera erreicht. Gebucht, kalkuliert oder beschlossen wird nichts.
Potenzialanalyse startenBeschluss-Entwurf & Freigabe
Aus dem vorbereiteten Vorgang entsteht bei Bedarf ein Beschluss-Entwurf für die Eigentümerversammlung — mit Sachverhalt, Angebotsvergleich und offenen Punkten. Sie prüfen ihn, formulieren final und geben mit einem Klick frei. Kein Entwurf landet in Matera, ohne dass der Beirat ihn gesehen hat. Beschlossen wird in der Versammlung.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Selbstverwaltung — ohne den Abend zu opfern.
Eigentümermails und Belege automatisch vorbereitet — der Beirat prüft statt abzutippen, kein Anliegen geht vor der Versammlung verloren
Die Vorarbeit fraß jeden Abend des Beirats
Eine selbstverwaltete Eigentümergemeinschaft mit 14 Einheiten führt ihre Verwaltung ohne professionellen Verwalter über Matera. Der ehrenamtliche Beirat trug Eigentümermails, Schadensmeldungen und Belege bisher abends von Hand in Matera ein und bereitete Beschlüsse für die Versammlung selbst vor. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, ordnet ihn der richtigen Einheit zu und legt Vorgang und Beschluss-Entwurf vor. Der Beirat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Anliegen geht vor der Eigentümerversammlung mehr verloren.
Selbst verwalten heißt nicht, jeden Abend abtippen.
Matera-Eingänge automatisch — der Beirat gibt frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Eigentümermails und Belegen, wie der Eingang automatisch in Matera vorbereitet ankommt — und wie viel ehrenamtliche Abendarbeit Ihrem Beirat damit erspart bleibt.
„Mail kommt rein, Matera-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe nach Feierabend, gebe frei, fertig." — Beirätin, selbstverwaltete WEG
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Matera-Automatisierung.
Nein. Matera bleibt Ihr System — die KI ist nur eine Schicht davor, kein Wechsel. Ihre Eigentümergemeinschaft verwaltet sich weiter selbst über Matera; Buzzard liest den Eingang aus — Eigentümermail, Beleg, Handwerkerangebot — ordnet ihn zu und bereitet einen Vorgang oder einen Beschluss-Entwurf vor. Sie als Beirat prüfen und geben frei. Die KI bucht, entscheidet und rechnet nichts.
Genau dafür ist es gedacht. Wer seine Eigentümergemeinschaft ohne professionellen Verwalter über Matera führt, macht die Eingangsarbeit ehrenamtlich nach Feierabend: Mails der Miteigentümer lesen, Belege sortieren, Angebote vergleichen. Buzzard nimmt Ihnen genau diese Vorarbeit ab und legt sie geordnet vor. Die Entscheidung bleibt beim Beirat und der Eigentümerversammlung.
Der aufbereitete Vorgang wird über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer Matera-Umgebung übergeben — Eigentümer, Einheit und Beleg landen dort, wo Ihre Selbstverwaltung weiterläuft. Kein Abtippen aus dem Postfach, kein Hin- und Herkopieren zwischen E-Mail und Matera-Portal. Sie öffnen den Vorgang, prüfen ihn und geben ihn frei.
E-Mails von Miteigentümern und aus der Eigentümerversammlung, Schadensmeldungen mit Fotos, Handwerker- und Versorgerrechnungen, Hausgeld- und Nebenkostenbelege sowie Angebote zum Vergleich. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Eigentümer, Einheit und Anliegen und bereitet daraus einen Vorgang oder einen Beschluss-Entwurf für Matera vor.
Sie bereitet vor, sie beschließt nicht. Aus eingegangenen Anliegen, Angeboten und Mails entsteht ein strukturierter Beschluss-Entwurf für die nächste Eigentümerversammlung — mit Sachverhalt, Angebotsvergleich und offenen Punkten. Der Beirat prüft den Entwurf, formuliert ihn final und stellt ihn zur Abstimmung. Beschlossen wird in der Versammlung, nicht von der KI.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Matera, ohne dass ein Eigentümer ihn gesehen hat. Bei Hausgeld, Nebenkostenabrechnung und WEG-Beschlüssen bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten — gerade weil hinter dem Beirat keine professionelle Verwaltung steht.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Eigentümernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Größe der Gemeinschaft typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer als Beirat jeden Abend Eigentümermails und Belege von Hand in Matera überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin — vor allem an gesparter ehrenamtlicher Zeit.
Mehr zur KI-Automatisierung für selbstverwaltete WEGs.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für selbstverwaltete Eigentümergemeinschaften mit Matera im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eigentümermail, Beleg, Beschluss-Entwurf, Freigabe und Rückspielung in Matera sichtbar machen. Die KI bereitet vor, der Beirat prüft und gibt frei.