lexolution: den Eingang automatisch vorbereitet.
lexolution-Software-Brücke für Kanzleien: beA-Posteingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an die E-Akte übergeben — der Anwalt gibt freibeA-Nachrichten, Schriftsätze, Belege — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in der richtigen Akte. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an lexolution. Der Anwalt prüft und gibt frei. lexolution bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an die E-Akte übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom beA-Posteingang bis zur fertigen Übergabe an lexolution. Buzzard ersetzt lexolution nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der Akte ankommen.
Eingang erfassen
beA-Nachricht, E-Mail, gescannter Schriftsatz, Mandatsbogen — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner, Fristen und Belege und strukturiert die Daten. Kein Schreiben geht mehr unter, bevor es die Akte erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Aktenvorgang: Mandantenstamm, Gegner, Aktenzeichen, Dokumente und erkannte Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder oder eine offene Frist — bevor der Vorgang lexolution erreicht.
Potenzialanalyse startenFür lexolution bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an die E-Akte in lexolution übergeben. Der Anwalt prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange — inklusive erkannter Frist und Wiedervorlage — und gibt mit einem Klick frei. Kein Dokument landet in lexolution, ohne dass ein Berufsträger es gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Schriftsatz wird übergeben, keine Frist notiert und kein Dokument der Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip und die anwaltliche Sorgfalt bleiben erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Schriftsatz, keine Frist, keine Zuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Mandatsdaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in der E-Akte — ohne Tipparbeit.
beA-Eingang automatisch erfasst — keine manuelle Zuordnung, keine übersehene Frist
Eingang kam an — aber im Posteingang, nicht in der Akte
Eine lexolution-nutzende Kanzlei mit 11 Berufsträgern ordnete beA-Nachrichten, Schriftsätze und Belege bisher manuell der jeweiligen Akte zu. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang inklusive erkannter Frist vor und übergibt ihn an die E-Akte. Der Anwalt prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Frist geht mehr im Posteingang verloren.
lexolution ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig in der Akte liegt.
lexolution-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten beA-Eingängen und Akten, wie der Vorgang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung und Fristnotierung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, Aktenvorgang liegt bereit, Frist erkannt. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Rechtsanwältin, lexolution-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Kanzlei.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: beA-Eingang, Schreiben, Schriftsätze und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Kanzleialltag, in dem Mandatsanfragen, Dokumente, Fristen und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur lexolution-Automatisierung.
Nein. lexolution bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — beA-Posteingang, Mandatsanfragen, eingehende Schreiben und Belege — und übergibt die aufbereiteten Daten an lexolution. Der Anwalt prüft den Vorgang und gibt frei. Die KI arbeitet als Schicht vor lexolution, nicht statt lexolution.
Über die lexolution-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in die E-Akte übergeben — Mandanten-, Akten- und Dokumentdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Ablegen per Hand, kein Kopieren zwischen Posteingang und Akte.
Ja. lexolution bleibt die zentrale Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt lexolution um eine automatische Eingangsschicht: beA-Nachrichten, Schreiben und Belege werden erfasst, der Akte zugeordnet und als Vorgang vorbereitet. Ihre Aktenzeichen, Fristenlogik und Stammdaten bleiben unberührt.
beA-Posteingang, E-Mails, eingescannte Gerichts- und Mandantenschreiben, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner, Fristen und Belege und bereitet daraus einen Vorgang für die E-Akte in lexolution vor.
Ja. Eingehende Dokumente — beA-Nachrichten, Schriftsätze der Gegenseite, Rechnungen, Mandantenbelege — werden erkannt, der passenden Akte in lexolution zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Ablegen und Suchen nach dem Aktenzeichen entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, der Anwalt prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Dokument und keine Frist landet in lexolution, ohne dass ein Berufsträger es gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip und die anwaltliche Sorgfalt bleiben vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und mandatsbezogene Daten — Namen, Aktenzeichen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts; die Mandatsdaten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Aktenvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Eingang und Schreiben manuell der Akte zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für lexolution-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für lexolution-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — beA-Eingang, Vorgang, Frist, Freigabe und Rückspielung in die E-Akte sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.