legalvisio: die Mandatsaufnahme automatisch vorbereitet.
legalvisio-KI-Schicht für Kanzleien: Mandatsanfrage auslesen, Aktenanlage vorbereiten und an legalvisio übergeben — Sie prüfen und geben freiJede neue Mandatsanfrage kommt per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon — und muss von Hand in die Akte übertragen werden. Buzzard liest die Anfrage aus, bereitet die Aktenanlage vor und legt sie Ihnen zur Prüfung vor. Sie geben frei. legalvisio bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage auslesen, Aktenanlage vorbereiten, Vollständigkeit prüfen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten machen aus der eingehenden Mandatsanfrage einen vollständigen, geprüften Aktenentwurf für legalvisio — ohne dass jemand die Daten ein zweites Mal eintippen muss. Buzzard ersetzt legalvisio nicht.
Anfrage auslesen
E-Mail, Kontaktformular, Telefonnotiz oder beigefügtes PDF — die KI liest jede Mandatsanfrage aus, erkennt Mandantenname, Anschrift, Gegner, Rechtsgebiet und Sachverhalt und strukturiert die Daten. Keine Anfrage bleibt unbearbeitet liegen, bevor sie zur Akte wird.
Potenzialanalyse startenAktenanlage vorbereiten
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vollständiger Aktenentwurf für legalvisio: Mandantenstamm, Rubrum, Gegner, Rechtsgebiet und Sachverhalt werden strukturiert zusammengeführt. Die KI prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor die Akte angelegt wird.
Potenzialanalyse startenVollständigkeits-Check & Freigabe
Bevor die Akte angelegt wird, prüft die KI: Rubrum vollständig? Rechtsgebiet zugeordnet? Gegner erfasst? Fehlt ein Pflichtfeld, meldet sie es sofort. Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei — kein Datensatz erreicht legalvisio ungesehen.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Aus der Anfrage wird die Akte — ohne Tipparbeit.
5 statt 25 Minuten pro Mandat — keine Doppelerfassung, keine Rückfrage-Schleifen
Die Mandatsaufnahme war früher das Langsamste
Eine Kanzlei mit 6 Berufsträgern legte neue Akten bisher manuell aus E-Mail und Kontaktformular an — jede Anfrage neu abtippen, jedes Rechtsgebiet von Hand zuordnen. Mit Buzzard AI liest die KI jede Mandatsanfrage aus, bereitet die Aktenanlage vor und legt sie zur Prüfung vor. Der Anwalt gibt frei, dann wird die Akte in legalvisio angelegt. Die Zeit pro Mandat sank von rund 25 auf 5 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Angaben sind nahezu verschwunden.
legalvisio führt die Akte. Besser, wenn sie schon fertig vorbereitet ankommt.
Mandatsaufnahme automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandatsanfragen, wie die Aktenanlage automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung in legalvisio damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, Aktenentwurf liegt bereit. Ich prüfe Rubrum und Rechtsgebiet, gebe frei, fertig." — Anwältin, legalvisio-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Mandatsaufnahme mit legalvisio.
Nein. legalvisio bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard liest die eingehende Mandatsanfrage aus — E-Mail, Kontaktformular, Telefonnotiz, beigefügte Unterlagen — und bereitet daraus eine strukturierte Aktenanlage vor. Sie als Anwalt prüfen den Vorgang und geben ihn frei. Die KI arbeitet als Schicht vor legalvisio, nicht statt legalvisio.
Aus der ausgelesenen Anfrage entsteht ein vorbereiteter Aktenentwurf: Mandantenname, Adresse, Sachverhalt, Gegner und Rechtsgebiet sind strukturiert hinterlegt. Nach Ihrer Freigabe wird die Akte in legalvisio angelegt — kein Abtippen aus der E-Mail, keine Doppelerfassung zwischen Posteingang und digitaler Akte.
Ja. legalvisio bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Ihrer E-Akte, Fristenverwaltung und RVG-Abrechnung. Buzzard ergänzt legalvisio nur um eine automatische Eingangsschicht für die Mandatsaufnahme. Ihre Aktenzeichen-Systematik, Vorlagen und Mandantenstammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, Kontaktformular-Eingänge von Ihrer Website, Telefonnotizen und beigefügte PDF-Unterlagen. Die KI erkennt Mandantenname, Anschrift, Gegner, Rechtsgebiet und den geschilderten Sachverhalt und strukturiert daraus den Entwurf für die Aktenanlage in legalvisio.
Die KI markiert datumsrelevante Hinweise aus dem Sachverhalt — etwa ein Zustellungsdatum oder eine genannte Frist — und legt sie als Entwurf zur Prüfung vor. Notiert wird eine Frist erst, wenn Sie sie bestätigen. Die anwaltliche Fristenkontrolle bleibt vollständig bei Ihnen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Mandatsvorgang vor, Sie prüfen Rubrum, Sachverhalt und Rechtsgebiet und geben mit einem Klick frei. Keine Akte wird in legalvisio angelegt, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Anschriften, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Bestandteil jedes Projekts; die anwaltliche Verschwiegenheit nach § 43a BRAO bleibt gewahrt.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Anfragevolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich neue Mandatsanfragen von Hand in die Akte überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für legalvisio-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für legalvisio-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main ist der nächste Schritt der Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Aktenanlage, Rechtsgebiet, Freigabe und Rückspielung in legalvisio sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.