Legalvisio bleibt — E-Akte und Dokumente davor übernimmt die KI.
Legalvisio mit KI automatisieren — E-Akte und Dokumente vorbereiten, Sie prüfen und geben freiLegalvisio verwaltet Ihre E-Akten und Mandatsdaten. Aber der Eingang davor — Outlook-Post zuordnen, Word-Dokumente vorbereiten, Unterlagen strukturieren — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Legalvisio landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
E-Akte, Dokumente, Mandantenunterlagen. Für Legalvisio vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Legalvisio sauber: Dokumente werden zugeordnet, Nachforderungen werden entworfen, Exporte werden vorbereitet. Sie prüfen und geben frei — Legalvisio bleibt Ihr System. Rechtliche Entscheidungen trifft immer der Anwalt.
Dokument-Assistent
E-Mails, Word-Dokumente und Scans werden ausgelesen und der richtigen E-Akte in Legalvisio zugeordnet. Sie prüfen den Vorschlag und geben frei — kein Dokument geht ohne Ihren Klick in die Akte.
Potenzialanalyse startenNachforder-Engine
Fehlende Unterlagen und unvollständige Akten werden erkannt. Die KI entwirft eine strukturierte Nachforderung an den Mandanten — mit allen offenen Punkten auf einen Blick. Sie prüfen und senden, nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Potenzialanalyse startenExport- & Freigabe-Center
DATEV-Export, externe Übergaben und Monatsabschlüsse werden vorbereitet: Dokumente sind zugeordnet, Formate stimmen, fehlende Unterlagen sind markiert. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Zuordnungsarbeit vor Legalvisio. Mehr Zeit für Mandate.
Dokumentenzuordnung von 10 auf 1 Minute, Nachforderungen automatisch entworfen
Der Vorlauf zu Legalvisio läuft von allein
Eine Anwaltskanzlei mit 7 Mitarbeitern nutzt Legalvisio für E-Akte und Mandatsverwaltung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Outlook-Post und Dokumente automatisch zugeordnet, Nachforderungen vorbereitet und der DATEV-Export vorstrukturiert. Die Zuordnung pro Dokument sank von 10 auf 1 Minute. Rechtliche Entscheidungen trifft weiterhin der Anwalt.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Zuordnungsarbeit, mehr fertige E-Akten in Legalvisio.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Unterlagen, wie aus Outlook-Post, Word-Datei und Scan ein fertiger Vorgang für Legalvisio wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Dokumente ordne ich nicht mehr von Hand zu. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich prüfe und gebe frei." — Kanzleiinhaber, Anwaltskanzlei
Häufige Fragen zu Legalvisio & KI.
Nein. Legalvisio bleibt Ihr System für E-Akte und Mandatsverwaltung. Buzzard arbeitet davor: Dokumente zuordnen, Nachforderungen entwerfen, Exporte vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Legalvisio — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Buzzard bereitet Dokumente, Zuordnungen und Nachforderungen vor — rechtliche Einschätzungen, Fristprüfungen und Schriftsätze prüft und verantwortet immer der Anwalt. Die KI liefert keine Rechtsberatung.
Immer. Kein Dokument geht ohne Ihren Klick an Legalvisio. Die KI legt den fertigen Zuordnungsvorschlag vor, Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. E-Mails aus Outlook, Word-Dokumente und Scans laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Format-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Legalvisio.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Dokumente manuell zuordnet und Nachforderungen formuliert, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Dokumentenwege und Legalvisio-Struktur auf, dann wird die KI auf Ihre Kanzleiabläufe eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Unterlagen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.