immoware24: die Nebenkostenabrechnung automatisch vorbereitet.
immoware24-Belegschicht für die Hausverwaltung: Belege erfassen, Objekt und Kostenart zuordnen und den Abrechnungsvorgang an immoware24 übergeben — Sie geben freiBelege, Zählerstände, Versorgerrechnungen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch sortiert in immoware24. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet jeden Beleg Objekt und Kostenart zu und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Sie prüfen und geben frei. immoware24 bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg erfassen, Objekt zuordnen, an immoware24 übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an immoware24. Buzzard ersetzt immoware24 nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber sortiert und der Abrechnungsvorgang vollständig vorbereitet ankommen.
Beleg erfassen
E-Rechnung, PDF, Foto, Mieteranfrage per E-Mail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Lieferant, Betrag, Leistungszeitraum, Kostenart und das betroffene Objekt und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er immoware24 erreicht.
Potenzialanalyse startenObjekt- & Kostenart-Zuordnung
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Abrechnungsvorgang: Kostenart, Objekt, Einheit und Leistungszeitraum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang immoware24 erreicht. Verteilung und Umlageschlüssel rechnet immoware24.
Potenzialanalyse startenFür immoware24 bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an immoware24 übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet in der Objektakte und keine Position in der Abrechnung, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Mietermail wird versandt, kein Auftrag vergeben und keine Abrechnung freigegeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Mietermail, kein Auftrag, keine Abrechnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Verwalter, Buchhaltung und Leitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in immoware24 — ohne Sortierarbeit.
Abrechnungsbelege automatisch erfasst — keine manuelle Sortierung, keine verlorenen Belege
Beleg kam an — aber als Stapel, nicht sortiert in immoware24
Eine Hausverwaltung mit 640 verwalteten Einheiten sortierte Versorger-, Wartungs- und Versicherungsbelege bisher von Hand und erfasste sie manuell in immoware24. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn Objekt und Kostenart zu und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Die Verwalterin prüft und gibt frei; immoware24 rechnet die Abrechnung. Die Zeit pro Beleg sank von rund 6 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht in der Abrechnungssaison mehr verloren.
immoware24 rechnet gut. Besser, wenn die Belege schon sortiert drin sind.
Abrechnungsbelege automatisch sortiert — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Eingang automatisch ausgelesen, Objekt und Kostenart zugeordnet und der Abrechnungsvorgang für immoware24 vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Sortierung vor der Nebenkostenabrechnung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Objekt und Kostenart sind zugeordnet, Vorgang liegt in immoware24 bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Verwalterin, immoware24-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Hausverwaltungssoftware: Mieteranfragen, Schadensmeldungen, Belege und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur immoware24-Automatisierung.
Nein. immoware24 bleibt Ihr führendes System für Mietverwaltung, WEG und Abrechnung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Rechnungen, Zählerstände, Mieteranfragen — und übergibt die strukturierten Daten an immoware24. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor immoware24, nicht statt immoware24.
Nein. Die Verteilung, Umlageschlüssel und die fertige Abrechnung erstellt immoware24 — wie immer. Buzzard liest nur die Eingangsbelege aus, ordnet sie der richtigen Kostenart und dem richtigen Objekt zu und legt sie für die Abrechnung in immoware24 bereit. Gerechnet und gebucht wird in immoware24, nach Ihrer Freigabe.
Ja. immoware24 bleibt die zentrale Hausverwaltungssoftware. Buzzard ergänzt immoware24 um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kostenarten und Objekt erkannt und der Abrechnungsvorgang vorbereitet, dann an immoware24 übergeben. Ihre Objekte, Einheiten, Umlageschlüssel und Stammdaten bleiben unberührt.
Hausgeld- und Betriebskostenrechnungen, Versorger- und Versicherungsbelege, Hausmeister- und Wartungsrechnungen, Zählerstände und die Heizkostenaufstellung des Messdienstes — als PDF, E-Rechnung, Foto oder E-Mail-Anhang. Die KI liest den Beleg aus, erkennt Lieferant, Betrag, Kostenart und Objekt und bereitet daraus einen Abrechnungsvorgang für immoware24 vor.
Ja. Eingehende Belege werden erkannt, der passenden Kostenart und dem richtigen Objekt bzw. der richtigen Einheit in immoware24 zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung im Belegstapel vor der Nebenkostenabrechnung entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Abrechnungsposition landet in immoware24, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mieter- und Eigentümernamen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Abrechnungssaison Hunderte Belege von Hand sortiert und in immoware24 erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für immoware24-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für immoware24-nutzende Hausverwaltungen im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Kostenart, Objektzuordnung, Freigabe und Rückspielung in immoware24 sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.