ETU-Planer: die Rechnung schon vorbereitet.
Hottgenroth ETU-Planer: Rechnungen automatisch vorbereiten — Leistungsnachweise, Aufmaße und Lieferscheine auslesen und als Rechnungsentwurf bereitstellen, Sie geben freiNach dem Auftrag liegt die Abrechnung — Leistungsnachweise, Stundenzettel, Aufmaße, Lieferscheine. Buzzard liest die Belege aus, gleicht Soll und Ist ab und legt einen Rechnungsentwurf bereit. Die Rechnung selbst entsteht im ETU-Planer. Sie prüfen und geben frei. Hottgenroth bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Positionen strukturieren, an den ETU-Planer übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf im ETU-Planer. Buzzard ersetzt Hottgenroth nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet zur Freigabe bereitliegt.
Belege auslesen
Leistungsnachweis, Stundenzettel, Aufmaß aus HottCAD, Lieferscheine, Fotos und Sprachnotizen — die KI liest jeden Beleg zum Auftrag aus, erkennt Leistungen, Mengen und Material und ordnet sie dem richtigen Projekt zu. Kein Beleg geht mehr verloren, bevor die Rechnung entsteht.
Potenzialanalyse startenPositionen strukturieren
Aus den erfassten Belegen entsteht ein Positionsentwurf: erbrachte Leistungen, Monteurstunden und Materialmengen werden zusammengeführt und gegen das Angebot abgeglichen. Buzzard rechnet nichts — es strukturiert und meldet Abweichungen, bevor die Rechnung im ETU-Planer entsteht.
Potenzialanalyse startenFür ETU-Planer bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Rechnungsentwurf wird an den ETU-Planer übergeben, wo die Rechnung erstellt wird. Sie prüfen die Positionen in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller abgerechnet — ohne Tipparbeit.
Rechnungen aus Belegen vorbereitet — kein Zusammensuchen, kein Soll-Ist-Drift, schneller bezahlt
Die Rechnung war früher das, was liegen blieb
Ein SHK- und Energiebetrieb mit 13 Mitarbeitern, der mit dem ETU-Planer kalkuliert und abrechnet, suchte Leistungsnachweise, Stunden und Lieferscheine nach jedem Auftrag von Hand zusammen. Mit Buzzard AI liest die KI die Belege aus, gleicht Soll und Ist ab und legt einen Rechnungsentwurf bereit. Die Bürokraft prüft die Positionen im ETU-Planer und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 35 auf unter 7 Minuten; abgerechnet wird jetzt am Tag der Abnahme statt am Ende der Woche.
Der ETU-Planer rechnet gut. Besser, wenn die Positionen schon drinstehen.
Rechnung schon vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten ETU-Planer-Projekten, wie die Rechnung aus den Belegen automatisch vorbereitet bereitliegt — und wie viel Zusammensuchen und Tipparbeit damit wegfällt.
„Abnahme war Dienstag, Rechnung lag Dienstag bereit. Ich prüfe im ETU-Planer, gebe frei, fertig." — Bürokraft, ETU-Planer-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Vorbereitung für den ETU-Planer.
Nein. Der ETU-Planer bleibt Ihr führendes System für Planung, Kalkulation und Rechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsstellung vor — Leistungsnachweise, Stunden, Aufmaße und Lieferscheine werden ausgelesen und zu Positionen strukturiert. Die Rechnung selbst entsteht im ETU-Planer. Die KI arbeitet als Schicht davor, kein Wechsel, kein neues System.
Nein. Die KI rechnet und kalkuliert nichts. Sie liest die Belege zum Auftrag aus — Leistungsnachweis, Aufmaß, Stundenzettel, Lieferscheine — und strukturiert daraus einen Rechnungsentwurf mit Positionen. Den Schriftsatz, die Kalkulation und die fertige Rechnung erzeugt der ETU-Planer. Sie prüfen jede Position und geben frei.
Aus dem, was nach dem Auftrag ohnehin anfällt: freigegebenes Angebot, Aufmaß aus HottCAD, Leistungsnachweise, Stundenzettel und Lieferscheine. Die KI gleicht Soll und Ist ab, erkennt erbrachte Leistungen und Materialmengen und legt sie als Positionsentwurf bereit — damit Sie sie im ETU-Planer nur noch prüfen und freigeben.
Ja. Der ETU-Planer von Hottgenroth bleibt die zentrale Software für Kalkulation, Angebot und Rechnung. Buzzard ergänzt ihn um eine automatische Vorbereitungsschicht: Belege werden erfasst, dem Auftrag zugeordnet und als Rechnungsentwurf aufbereitet. Ihre Stammdaten, Projektstruktur und Nummernkreise bleiben unberührt.
Leistungsnachweise und Abnahmeprotokolle, Aufmaße, Stundenzettel der Monteure, Lieferscheine und Lieferantenrechnungen sowie Fotos und Sprachnotizen von der Baustelle. Die KI erkennt Mengen, Leistungen und Material und ordnet sie dem richtigen Projekt im ETU-Planer zu.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen die Positionen im ETU-Planer und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung verlässt das Haus, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer nach jedem Auftrag Leistungsnachweise und Belege von Hand zur Rechnung zusammensucht, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für ETU-Planer-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ETU-Planer-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belege, Positionen, Soll-Ist-Abgleich, Freigabe und Rückspielung in den ETU-Planer sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.