Gmail-Anfragen — qualifiziert und vorbereitet, bevor Ihr Team antwortet.
Gmail Anfragen automatisieren — eingehende Anfragen qualifizieren, Anliegen erkennen, Vorgänge vorbereiten, Sie entscheidenGmail empfängt jede Anfrage. Aber wer liest, bewertet und bereitet den Vorgang auf — das ist noch Handarbeit. Buzzard liest die Anfrage, erkennt das Anliegen und bereitet alles vor, damit Ihr Team sofort antworten kann.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Qualifizieren, priorisieren, vorbereiten. Für Gmail.
Drei KI-Agenten machen den Anfragen-Eingang sauber: jede Anfrage wird gelesen und bewertet, Rückfragen werden vorbereitet, Vorgänge werden strukturiert angelegt. Sie entscheiden und geben frei.
Anfrage-Assistent
Jede eingehende Gmail-Anfrage wird gelesen: Anliegen, Dringlichkeit, Vollständigkeit und Potenzial werden erkannt und als kompakter Vorgang aufbereitet — fertig für Ihre Bearbeitung oder Weiterleitung. Sie entscheiden, statt zu sortieren.
Potenzialanalyse startenRückfrage-Engine
Unvollständige Anfragen erkennt die KI sofort: fehlende Angaben werden identifiziert und eine freundliche Rückfrage vorbereitet. Sie geben frei — so kommt die Anfrage vollständig zurück, bevor Ihr Team inhaltlich antwortet.
Potenzialanalyse startenVorgang- & Freigabe-Center
Den qualifizierten Vorgang legt die KI Ihnen vor — Sie entscheiden, wer antwortet, und geben frei. Unklare Anfragen werden markiert und gesondert vorgelegt, damit keine Anfrage unbearbeitet bleibt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller bei der Anfrage. Gmail bleibt.
Anfragen-Bearbeitung von 8 auf 1 Minute, Rückfragen-Schleife halbiert
Der Posteingang arbeitet sich fast von selbst ab
Ein Servicebetrieb mit 10 Mitarbeitern im Rhein-Main-Gebiet bekommt täglich 30 bis 50 Anfragen über Gmail. Bisher wurden alle manuell gelesen, bewertet und weitergeleitet. Mit Buzzard werden Anfragen automatisch qualifiziert, Rückfragen bei unvollständigen Angaben vorbereitet und Vorgänge strukturiert angelegt. Die Bearbeitungszeit pro Anfrage sank von 8 auf 1 Minute.
Ihr Gmail bleibt. Buzzard macht die Anfragen davor qualifiziert und bereit.
Weniger Lesen und Sortieren, mehr fertige Vorgänge aus Gmail.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie Qualifizierung, Rückfragen und Vorgang-Vorbereitung in Gmail automatisch laufen — und wie Sie freigeben.
„Ich lese Anfragen nicht mehr zum Einschätzen. Die KI hat den Vorgang schon fertig." — Inhaber, Servicebetrieb
Häufige Fragen zu Gmail & Anfragen-KI.
Nein. Gmail bleibt Ihr Posteingang, und keine Antwort geht ohne Ihre Freigabe raus. Buzzard liest die Anfrage, erkennt das Anliegen, bereitet den Vorgang auf und schlägt eine Antwort vor — Sie entscheiden und senden.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI erkennt irrelevante Nachrichten und markiert sie entsprechend. Spam-Erkennung ersetzt keine Gmail-Filter — aber das Qualifizieren und Priorisieren relevanter Anfragen wird deutlich schneller.
Immer. Kein Vorgang wird ohne Ihren Klick weitergeleitet. Die KI legt die Zusammenfassung, Priorisierung und Antwortvorschlag vor — Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Die KI skaliert mit dem Eingangsvolumen. Bei 30 oder 150 Anfragen täglich bleibt der Aufwand für Ihr Team gleich — die Qualifizierung läuft automatisch, Sie prüfen nur die Ausnahmen.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen manuell bewertet und verteilt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage-Typen und Qualifizierungs-Kriterien auf, dann wird die KI auf Ihren Gmail-Eingang eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.