Google Workspace E-Mail — sortiert und vorbereitet, bevor Sie den Posteingang öffnen.
Google Workspace E-Mail automatisieren — Eingang ordnen, kategorisieren und Antworten vorbereiten, Sie entscheiden und geben freiGmail empfängt Ihre E-Mails. Aber wer liest, sortiert und priorisiert — das macht noch immer Ihr Team. Buzzard liest den Eingang, erkennt Thema und Dringlichkeit und bereitet die Antwort vor, bevor Sie tippen.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Lesen, einordnen, vorbereiten. Für Google Workspace.
Drei KI-Agenten machen den E-Mail-Eingang sauber: Nachrichten werden gelesen und kategorisiert, Antworten vorbereitet, Anhänge zugeordnet. Sie entscheiden und geben frei — Gmail bleibt Ihr System.
Eingangs-Assistent
Jede eingehende E-Mail in Google Workspace wird gelesen: Anliegen, Absender, Dringlichkeit und Zuständigkeit werden erkannt und als kurze Zusammenfassung mit Bearbeitungsvorschlag aufbereitet. Sie entscheiden, statt zu sortieren.
Potenzialanalyse startenAntwort-Engine
Auf Basis des erkannten Anliegens bereitet die KI einen passenden Antwortentwurf vor — in Ihrer Sprache und mit Ihren Inhalten. Sie lesen, passen bei Bedarf an und senden. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Potenzialanalyse startenAnhang- & Freigabe-Center
Anhänge aus Gmail werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für Google Drive vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — damit keine Rechnung und kein Vertrag in der E-Mail versunken bleibt.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen. Google Workspace-Posteingang endlich im Griff.
Posteingang von 60 auf 10 Minuten, Anhänge direkt in Drive
Der Posteingang arbeitet sich fast von selbst ab
Ein Dienstleistungsunternehmen mit 14 Mitarbeitern aus dem Raum Hanau nutzt Google Workspace als zentrale Kommunikationsplattform. Der Posteingang wurde täglich manuell durchgearbeitet — lesen, sortieren, weiterleiten, antworten. Mit Buzzard werden eingehende E-Mails kategorisiert, Antwortentwürfe vorbereitet und Anhänge automatisch in Google Drive zugeordnet. Die tägliche Posteingang-Pflege sank von 60 auf rund 10 Minuten.
Ihr Google Workspace bleibt. Buzzard macht den E-Mail-Eingang davor sauber.
Weniger Sortierarbeit, mehr Ordnung im Google Workspace-Posteingang.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihrem echten Posteingang, wie E-Mails gelesen, kategorisiert und Antworten vorbereitet werden — und wie Sie freigeben.
„Ich öffne den Posteingang nicht mehr zum Sortieren. Die KI hat schon alles vorbereitet." — Geschäftsführerin, Dienstleistung
Häufige Fragen zu Google Workspace & E-Mail-KI.
Nein. Google Workspace bleibt Ihr Kommunikations- und Ablagesystem. Buzzard arbeitet davor: E-Mails lesen, kategorisieren, Antworten vorbereiten, Anhänge zuordnen. Sie entscheiden und geben frei.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Kein Antwortentwurf wird ohne Ihren Klick gesendet. Die KI legt den Entwurf vor — Sie lesen, passen bei Bedarf an und senden selbst. Ihr Name und Ihre Verantwortung bleiben.
Immer. Kategorisierung, Antwortvorschlag und Ablagevorschlag für Anhänge werden Ihnen zur Prüfung vorgelegt — Sie korrigieren bei Bedarf und geben frei.
Ja. Geteilte Postfächer und Gruppen-E-Mail-Adressen in Google Workspace werden unterstützt. Die KI erkennt Zuständigkeiten und bereitet die Weiterleitung oder Antwort passend vor.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich den Posteingang manuell bearbeitet, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre E-Mail-Flüsse und Kategorien auf, dann wird die KI auf Ihren Posteingang eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten E-Mails.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.