FenOffice bleibt — Aufmaß, Angebot und Auftragsstatus davor übernimmt die KI.
FenOffice mit KI automatisieren — Aufmaß-, Angebots- und Statusdaten vorbereiten, Sie geben freiFenOffice macht Angebote, Aufträge und Rechnungen für Fensterbauer. Aber der Eingang davor — Aufmaße auslesen, Anfragen sortieren, Kundenstatus pflegen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in FenOffice landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Aufmaß, Angebot, Kundenstatus. Für FenOffice vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu FenOffice sauber: Aufmaße und Anfragen werden zu Vorgängen, Angebote werden nachgefasst, Belege werden vorsortiert. Sie geben frei, FenOffice bleibt Ihr System.
Aufmaß-Assistent
Aufmaße aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Elementtypen, Maße und Kundendaten landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an FenOffice. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass-Engine
Offene Angebote aus FenOffice behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.
Potenzialanalyse startenBeleg- & Freigabe-Center
Auftragsunterlagen, Lieferscheine und Einbaufotos werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für FenOffice oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor FenOffice. Mehr fertige Vorgänge.
Aufmaße in 2 statt 25 Minuten erfasst, 40 % mehr Angebote nachgefasst
Der Vorlauf zu FenOffice läuft von allein
Ein Fensterbaubetrieb mit 9 Mitarbeitern aus dem Raum Erlensee arbeitet mit FenOffice für Angebote und Aufträge — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Aufmaße jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Belege vorsortiert. Die Erfassung pro Aufmaß sank von rund 25 auf 2 Minuten, und weil konsequent nachgefasst wird, kommen spürbar mehr Angebote zum Abschluss.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in FenOffice.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Aufmaßen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Vorgang für FenOffice wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Aufmaße tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Fensterbaubetrieb
Häufige Fragen zu FenOffice & KI.
Nein. FenOffice bleibt Ihr System für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Buzzard arbeitet davor: Aufmaße auslesen, Positionen sortieren, nachfassen, Belege vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an FenOffice — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI liest die übermittelten Aufmaße aus und bereitet den Vorgang vor. Die eigentliche Kalkulation und das finale Angebot bleiben in FenOffice und unter Ihrer Kontrolle.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an FenOffice oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für FenOffice.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Aufmaße abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Aufmaß- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Aufmaßen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.