Cobus Adulo bleibt — Auftrag, Angebotsdaten und Dokumente davor übernimmt die KI.
Cobus Adulo mit KI automatisieren — Auftrags-, Angebots- und Dokumentdaten vorbereiten, Sie geben freiCobus Adulo macht Aufträge, Angebote und Abrechnung für Fensterbauer und Handelsbetriebe. Aber der Eingang davor — Anfragen auslesen, Positionen zusammentragen, Dokumente ablegen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Cobus Adulo landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Auftrag, Angebotsdaten, Dokumente. Für Cobus Adulo vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Cobus Adulo sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Angebote werden nachgefasst, Dokumente werden vorsortiert. Sie geben frei, Cobus Adulo bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Formular werden ausgelesen: Kundendaten, Positionen und Mengen landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an Cobus Adulo. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass-Engine
Offene Angebote aus Cobus Adulo behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Auftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Alltag unterging.
Potenzialanalyse startenDokument- & Freigabe-Center
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Belege werden ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und für Cobus Adulo oder die Buchhaltung vorbereitet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor Cobus Adulo. Mehr fertige Vorgänge.
Anfragen in 2 statt 20 Minuten erfasst, 40 % mehr Angebote nachgefasst
Der Vorlauf zu Cobus Adulo läuft von allein
Ein Fensterbau- und Handelsbetrieb mit 16 Mitarbeitern aus dem Rhein-Main-Gebiet arbeitet mit Cobus Adulo für Aufträge und Abrechnung — der Eingang davor lief aber komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen jetzt automatisch ausgelesen und als fertiger Vorgang vorbereitet, offene Angebote werden nachgefasst und Dokumente vorsortiert. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 20 auf 2 Minuten.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Vorgänge in Cobus Adulo.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Foto ein fertiger Vorgang für Cobus Adulo wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Anfragen tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Fensterbaubetrieb
Häufige Fragen zu Cobus Adulo & KI.
Nein. Cobus Adulo bleibt Ihr System für Aufträge, Angebote und Abrechnung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Positionen sortieren, nachfassen, Dokumente vorbereiten. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Cobus Adulo — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Nein. Die KI liest die eingegangenen Anfragen aus und bereitet den Vorgang vor. Die eigentliche Kalkulation und das finale Angebot bleiben in Cobus Adulo und unter Ihrer Kontrolle.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Cobus Adulo oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Cobus Adulo.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.