Klaes bleibt — Anfrage, Aufmaß und Angebot bereitet die KI vor.
Klaes mit KI automatisieren — Anfragen, Aufmaße und Angebote vorbereiten, Sie geben freiKlaes verwaltet Ihre Fenster- und Türenproduktion. Aber der Eingang davor — Anfragen lesen, Aufmaßdaten erfassen, Angebote erstellen — bleibt Handarbeit. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Vorgang in Klaes landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage, Aufmaß, Angebot. Für Klaes vorbereitet.
Drei KI-Agenten machen den Vorlauf zu Klaes sauber: Anfragen werden zu Vorgängen, Aufmaße werden strukturiert, Angebote werden nachgefasst. Sie geben frei, Klaes bleibt Ihr System.
Anfrage-Assistent
Anfragen aus Telefon, E-Mail, WhatsApp und Aufmaßfoto werden ausgelesen: Kundendaten, Maße, Fensterarten und Besonderheiten landen strukturiert in einem Vorgang — fertig für die Übergabe an Klaes. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenNachfass-Engine
Offene Angebote aus Klaes behält die KI im Blick. Sie bereitet freundliche, terminierte Erinnerungen vor und erfasst die Rückmeldung des Kunden — damit kein Fensterauftrag liegen bleibt, nur weil das Nachfassen im Werkstattalltag unterging.
Potenzialanalyse startenAufmaß-Center
Aufmaßfotos, Grundrisse und Planungsunterlagen werden ausgelesen, die Maße strukturiert und dem richtigen Klaes-Vorgang zugeordnet. Unklare Fälle legt die KI Ihnen vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Weniger Tippen vor Klaes. Mehr fertige Aufträge.
Anfragen in 3 statt 25 Minuten erfasst, 40 % mehr nachgefasst
Der Vorlauf zu Klaes läuft von allein
Ein Fensterbaubetrieb mit 16 Mitarbeitern in der Rhein-Main-Region arbeitet mit Klaes für Kalkulation und Produktionsplanung — der Eingang davor lief komplett per Hand. Mit Buzzard werden Anfragen automatisch ausgelesen, Aufmaßdaten strukturiert und als fertiger Vorgang für Klaes vorbereitet. Offene Angebote werden konsequent nachgefasst. Die Erfassung pro Anfrage sank von rund 25 auf 3 Minuten.
Ihre Software bleibt. Buzzard macht den Eingang davor sauber.
Weniger Eingabe, mehr fertige Aufträge in Klaes.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Anfragen, wie aus E-Mail, WhatsApp und Aufmaßfoto ein fertiger Vorgang für Klaes wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Aufmaße tippe ich nicht mehr ab. Die KI bereitet den Vorgang vor, ich gebe frei." — Inhaber, Fensterbaubetrieb
Häufige Fragen zu Klaes & KI.
Nein. Klaes bleibt Ihr System für Fensterbau-Kalkulation und Produktionsplanung. Buzzard arbeitet davor: Anfragen auslesen, Aufmaßdaten strukturieren, nachfassen. Den fertigen Vorgang übergeben wir an Klaes — Sie wechseln nichts.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, DATEV-/GAEB-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Die KI erkennt Maße, Fensterarten und Positionen aus Fotos und strukturierten Aufmaßunterlagen. Unklare oder schlecht lesbare Werte legt sie Ihnen zur Prüfung vor — kein Maß geht ohne Ihre Freigabe in Klaes.
Immer. Kein Vorgang geht ohne Ihren Klick an Klaes oder den Kunden. Die KI legt den fertigen Entwurf vor, Sie korrigieren bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Anfragen aus allen Kanälen — Telefon, E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto — laufen in einen vorbereiteten Vorgang zusammen. So entsteht aus dem Kanal-Wirrwarr ein sauberer Eingang für Klaes.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Anfragen abtippt und Angebote nachfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Anfrage- und Angebotswege auf, dann wird die KI auf Ihre Vorgänge eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.