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KI-Schicht vor PASST.prime · für Elektrobetriebe

PASST.prime im Elektrobetrieb: den Eingang automatisch vorbereitet.

PASST.prime für Elektriker: E-Check-Termine, Regieberichte und Großhandelsbelege erfassen, Vorgang vorbereiten und an PASST.prime übergeben — Anlagenverwaltung, Wartung und Kalkulation bleiben in PASST.prime, Sie geben frei

PASST.prime führt Ihre Anlagenverwaltung, Wartungsplanung und Kalkulation — stark, wenn die Daten drin sind. Aber E-Check-Termine, Regiezettel vom Monteur und Großhandelsbelege muss jemand erst von Hand eintippen. Buzzard liest diesen Eingang, bereitet den PASST.prime-Vorgang vor und übergibt ihn. Sie prüfen und geben frei. Kalkuliert, geplant und abgerechnet wird in PASST.prime.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
PASST.prime-Eingangs-Agent · live
10:32
E-Check-Termin · Anlage erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Regiebericht · für PASST.prime vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Großhandelsbeleg · Vorgang zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Elektrobetriebe mit PASST.prime täglich
aufhält.

PASST.prime ist stark in Anlagenverwaltung, Wartung und Kalkulation — wenn die Daten erst einmal drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: E-Check-Termine eintippen, Regiezettel abtippen, Großhandelsbelege von Hand dem Vorgang zuordnen.

✗ Prüftermin geht unter ✗ Manuelle Fehler

E-Check- und DGUV-V3-Termine landen nicht automatisch in PASST.prime

Wartungsanfragen, fällige Prüftermine und Hausverwalter-Mails kommen verstreut rein — aber keiner ordnet sie automatisch der Anlage in der PASST.prime-Anlagenverwaltung zu. Jemand muss lesen, die Anlage suchen und den Wartungs-Vorgang von Hand anlegen.

Jeder Prüftermin wartet auf manuelle Erfassung in PASST.prime
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in PASST.prime eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Regiezettel vom Monteur von Hand in PASST.prime abtippen

Stunden, verbautes Material und Tätigkeit stehen auf dem Regiezettel, im Foto oder in der Sprachnotiz — aber das Büro tippt alles in den TIME4-Service- bzw. Regie-Vorgang ein. Position für Position. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Einsatz, bevor abgerechnet werden kann.

Ø 20–30 Min. Abtippen pro Regiebericht
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Großhandelsbelege stapeln sich

Großhandelsbelege manuell PASST.prime-Vorgängen zuordnen

Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen aus dem Elektro-Großhandel müssen dem richtigen PASST.prime-Vorgang zugeordnet werden. Die DATANORM-/IDS-Artikel sind in PASST.prime — aber den eingehenden Beleg dem Vorgang zuzuordnen, macht weiter jemand von Hand.

Belegstapel aus dem Großhandel wächst täglich
🏢 Doppelerfassung in PASST.prime Anfrage + Vorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und PASST.prime-Vorgang separat

Die Anfrage oder das Aufmaß-Foto liegt schon als E-Mail oder Bild vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in den PASST.prime-Vorgang getippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang lesen, Vorgang vorbereiten, an PASST.prime übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an PASST.prime. Buzzard ersetzt PASST.prime nicht — Anlagenverwaltung, Wartungsplanung und Kalkulation bleiben dort. Die KI sorgt nur dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · EINGANG LESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Prüftermin, Regiebericht & Beleg automatisch erkannt

Eingang lesen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaß-Foto, Regiezettel, Sprachnotiz vom Monteur — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Anlage, Kunde, Prüfart, Stunden und Material und strukturiert die Daten. Kein E-Check-Termin und kein Regiebericht geht mehr unter, bevor er PASST.prime erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Anlage · Regie · Belege KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Anlage zugeordnet ✓ Belege zugeordnet → Freigabe Vorgang vollständig für PASST.prime vorbereitet Anlage · Regie · Belege · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem gelesenen Eingang entsteht ein vollständiger PASST.prime-Vorgang: die richtige Anlage aus der Anlagenverwaltung, Leistung, erfasste Regiestunden, Material und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang PASST.prime erreicht. Kalkuliert wird dann in PASST.prime.

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AGENT 3 · FÜR PASST.prime BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für PASST.prime PASST.prime-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an PASST.prime ✓ Vorgang in PASST.prime angelegt ✓ Anlage & Belege zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in PASST.prime

Für PASST.prime bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an PASST.prime übergeben — als Wartungs-, Regie- oder Auftrags-Vorgang. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. PASST.prime plant, kalkuliert und rechnet ab. Kein Datensatz landet in PASST.prime, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
E-Check Gebäude C · Vorgang vorbereitet
Anlage erkannt, Prüfart DGUV V3 · bereit
Prüfen →
Regiebericht Monteur Krause · zugeordnet
4,5 Std · Material erfasst · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Vogel · Anlage fehlt, Hinweis
Anlage nicht eindeutig · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Abtippen. Schnellere Wartungsabrechnung.

PASST.prime · Elektrobetrieb
Elektrobetrieb16 Mitarbeiter · Service & Wartung

E-Check-Termine, Regieberichte und Großhandelsbelege automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung in PASST.prime

Eingang kam an — aber nicht in PASST.prime

Ein Elektrobetrieb mit 16 Mitarbeitern und großem Wartungsbestand (E-Check, DGUV V3) trug Prüftermine, Regiezettel und Großhandelsbelege bisher von Hand in PASST.prime ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang, ordnet ihn der richtigen Anlage zu, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an PASST.prime. Das Büro prüft und gibt frei; PASST.prime plant und rechnet ab. Die Zeit pro Regiebericht sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Prüftermin und kein Beleg geht mehr verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Regiebericht
0
verlorene Prüftermine
100 %
Eingänge in PASST.prime
25→<5 Min
Zeit pro Regiebericht in PASST.prime
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
PASST.prime kann Wartung und Kalkulation. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.

PASST.prime-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten PASST.prime-Vorgängen, wie E-Check-Termine, Regieberichte und Großhandelsbelege automatisch vorbereitet ankommen — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt. Anlagenverwaltung, Wartung und Kalkulation bleiben in PASST.prime.

„Regiezettel kommt rein, PASST.prime-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Elektrobetrieb

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zu PASST.prime im Elektrobetrieb.

Nein. PASST.prime bleibt Ihr führendes System — mit Anlagenverwaltung, Wartungsplanung, Kalkulation und TIME4-Service. Buzzard liest den Eingang vor PASST.prime: E-Check-Termine, Regieberichte vom Monteur, Prüfprotokolle, Großhandelsbestätigungen. Die aufbereiteten Daten landen im richtigen PASST.prime-Vorgang, Sie geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor PASST.prime, nicht statt PASST.prime.

Nein. Kalkuliert wird ausschließlich in PASST.prime — mit Ihren Kalkulationswerten für Lohn, Material, Fremdleistung und Geräte. Buzzard liest den Eingang (Anfrage, Aufmaß-Foto, Regiezettel), strukturiert Leistungswunsch und Mengen und legt sie als Vorgang in PASST.prime an. Die Preisbildung und das Angebot macht PASST.prime, nicht die KI.

Wartungsanfragen und fällige Prüftermine kommen per Mail, Telefon oder vom Hausverwalter — Buzzard erkennt Anlage, Objekt und Prüfart und ordnet sie der passenden Anlage in der PASST.prime-Anlagenverwaltung zu. PASST.prime erzeugt daraus den Wartungs-Vorgang und plant den Termin. Die KI bereitet nur den Eingang vor, die Wartungslogik bleibt in PASST.prime.

Regiezettel, Fotos und Sprachnotizen von der Baustelle liest Buzzard aus — erfasste Stunden, verbautes Material und Tätigkeit werden strukturiert und dem offenen TIME4-Service- bzw. Regie-Vorgang in PASST.prime zugeordnet. Sie prüfen und geben frei; PASST.prime rechnet ab. Kein Abtippen des Regiezettels mehr.

Ja. Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen aus dem Elektro-Großhandel werden erkannt und dem passenden PASST.prime-Vorgang zugeordnet. Die Artikelstämme und die DATANORM-/IDS-Anbindung bleiben in PASST.prime — Buzzard ordnet nur den eingehenden Beleg dem richtigen Vorgang zu und legt ihn zur Freigabe vor.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in PASST.prime, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — gerade bei Prüfprotokollen und Wartungsnachweisen.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich E-Check-Termine, Regiezettel und Großhandelsbelege manuell in PASST.prime überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.