DATAflor: den Angebots-Eingang automatisch vorbereitet.
DATAflor-KI-Schicht für GaLaBau: Anfrage und Aufmaß erfassen, Angebots-Vorgang vorbereiten und an DATAflor übergeben — Sie kalkulieren und geben freiAnfragen, Aufmaß-Fotos, Pläne — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in DATAflor. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Angebots-Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor. Sie kalkulieren und geben frei. DATAflor bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Anfrage erfassen, Aufmaß zuordnen, Vorgang an DATAflor übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Anfrage bis zur fertigen Übergabe an DATAflor. Buzzard ersetzt DATAflor nicht und kalkuliert nichts — es sorgt dafür, dass der Angebots-Vorgang sauber vorbereitet ankommt.
Anfrage erfassen
E-Mail, WhatsApp, Aufmaß-Foto, Plan, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse und Leistungswunsch wie Pflaster, Bepflanzung oder Pflege und strukturiert die Daten. Keine Anfrage geht mehr unter, bevor sie DATAflor erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus der erfassten Anfrage entsteht ein Angebots-Vorgang für DATAflor: Kundenstamm, Leistungswunsch, Aufmaß und Termin werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor Sie in DATAflor kalkulieren. Die KI kalkuliert nichts; sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenFür DATAflor bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Vorgang wird an die Adress- und Projektverwaltung von DATAflor übergeben. Sie öffnen ihn, kalkulieren das Angebot mit Ihren Stämmen und geben es mit einem Klick frei. Kein Vorgang landet in DATAflor, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebots-Vorgang in DATAflor — ohne Zusammensuchen.
Angebots-Vorgänge automatisch vorbereitet — kein Aufmaß-Suchen, keine verlorenen Anfragen
Anfrage kam an — aber irgendwo, nicht in DATAflor
Ein DATAflor-nutzender GaLaBau-Betrieb mit 16 Mitarbeitern trug Anfragen, Aufmaß-Fotos und Leistungswünsche bisher manuell in DATAflor ein, bevor kalkuliert wurde. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Angebots-Vorgang vor und übergibt ihn an DATAflor. Das Büro prüft, kalkuliert und gibt frei. Die Zeit bis zum kalkulierbaren Vorgang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; keine Anfrage geht mehr unter.
DATAflor kalkuliert gut. Besser, wenn der Vorgang schon fertig drin liegt.
Angebots-Vorgänge automatisch vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten DATAflor-Vorgängen, wie der Angebots-Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel Zusammensuchen vor der Kalkulation damit wegfällt.
„Anfrage kommt rein, der Vorgang liegt in DATAflor bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Büro, GaLaBau-Betrieb
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur DATAflor-Angebotsvorbereitung.
Nein. DATAflor bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Angebots-Eingang vor — Anfragen, Aufmaß, Leistungswünsche — und übergibt die strukturierten Daten an DATAflor. Sie kalkulieren das Angebot in DATAflor und geben es frei. Die KI arbeitet als Schicht vor DATAflor, nicht statt DATAflor.
Nein. Die KI kalkuliert nichts und erstellt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus, erkennt Leistungswunsch, Aufmaß und Kundendaten und strukturiert daraus eine Angebots-Vorlage. Kalkulation, Positionen und Angebotsschriftsatz entstehen wie gewohnt in DATAflor — mit Ihren Kalkulationsstämmen und Verrechnungssätzen.
Über die Adress- und Projektverwaltung von DATAflor BUSINESS werden vorbereitete Vorgänge übergeben — Kundenstamm, Projekt und Leistungswunsch landen dort, wo Sie kalkulieren. Kein Abtippen aus der Mail, kein Kopieren zwischen Programmen. Sie öffnen den Vorgang in DATAflor und kalkulieren los.
Ja. DATAflor BUSINESS bleibt die zentrale GaLaBau-Branchensoftware für Kalkulation, Angebot und Abrechnung. Buzzard ergänzt DATAflor um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Aufmaß werden erfasst, der Vorgang wird vorbereitet und dann an DATAflor übergeben. Ihre Kalkulationsstämme, Projektnummern und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Aufmaß-Fotos, Pläne, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, gewünschte Leistung — etwa Pflasterfläche, Bepflanzung oder Pflege — und bereitet daraus einen Angebots-Vorgang für DATAflor vor.
Ja. Eingehendes Aufmaß — Fotos, Skizzen, Tachymeter-Daten, Pläne — wird erkannt, dem passenden Projekt in DATAflor zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Sie übernehmen die geprüften Mengen in die Kalkulation, statt sie aus verstreuten Nachrichten zusammenzusuchen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie kalkulieren und prüfen in DATAflor und geben das Angebot mit einem Klick frei. Kein Angebot verlässt das Haus, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für DATAflor-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für DATAflor-nutzende GaLaBau-Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Anfrage, Aufmaß, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in DATAflor sichtbar machen. Der Mensch kalkuliert, prüft und gibt frei.