Startseite › das Programm: Angebote vorbereiten
Software-Brücke für Nutzer von das Programm im Handwerk

Aus der Anfrage wird eine fertige Angebotsbasis — automatisch vorbereitet.

Angebote im Handwerk mit das Programm: Eingang erfassen, Aufmaß und Positionen vorbereiten und an das Programm übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Bevor ein Angebot in das Programm entsteht, liegt der Eingang verstreut: Anfrage per Mail, Aufmaß als Foto, Maße in einer Sprachnotiz. Buzzard erfasst den Eingang, erkennt Leistung und Mengen und übergibt die Angebotsbasis an das Programm. Dort kalkulieren Sie und geben frei. das Programm bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Angebots-Eingangs-Agent · live
10:32
Anfrage Meier · Leistungswunsch erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Aufmaß · Mengen erfasst
Erfasse Mengen...✓ Mengen erfasst
Check · Maß fehlt, gemeldet
Prüfe Vollständigkeit...⏸ Maß fehlt – bitte ergänzen
Kompatibel mit
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Warum Angebote im Handwerk
erst spät beim Kunden sind.

das Programm kalkuliert schnell — wenn die Positionen drinstehen. Der Weg dahin kostet Zeit: Anfrage lesen, Aufmaß abtippen, Mengen heraussuchen, Material zusammensuchen, bevor überhaupt kalkuliert werden kann.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Anfrage und Aufmaß landen nicht automatisch im Angebot

Der Leistungswunsch steht in der Mail, das Aufmaß als Foto daneben, die Maße in einer Sprachnotiz. Bevor in das Programm kalkuliert wird, muss jemand alles lesen, verstehen und als Positionen anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Angebot.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung der Positionen
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Mengen werden abgetippt Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß-Mengen von Hand in Positionen übertragen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge — jede Menge muss jemand lesen und als Position in das Programm eingeben. Maß für Maß, Zahl für Zahl. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor die Kalkulation überhaupt startet.

Ø 20–30 Min. Mengen abtippen pro Angebot
AngebotAngebotAngebot 📄 ✗ Rückfragen & Verzug Fehlende Maße kosten Zeit

Fehlende Maße erzwingen Rückfragen und verzögern das Angebot

Fehlt ein Maß oder die Materialangabe, merkt man es erst beim Kalkulieren. Dann beginnen Rückfragen beim Kunden, das Angebot bleibt liegen — und der Wettbewerber ist womöglich schneller beim Kunden.

Rückfragen verzögern das Angebot
🏢 Eingang manuell in Positionen Anfrage + Positionen = doppelte Arbeit

Eingang abtippen, bevor das Programm kalkulieren kann

Die Anfrage liegt längst als Mail, Foto oder PDF vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal als Position in das Programm eingetippt, bevor die Kalkulation startet. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Eingang wird zweimal erfasst, bevor kalkuliert wird

Eingang erfassen, Mengen aufbereiten, an das Programm übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Angebotsbasis. Buzzard ersetzt das Programm nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen, damit Sie nur noch kalkulieren und freigeben.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben 5 Min statt 30 Min bis zur Kalkulation

Eingang erfassen

E-Mail, WhatsApp, Aufmaßfoto, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und strukturiert daraus die Angebotsbasis. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er das Programm erreicht.

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AGENT 2 · MENGEN & POSITIONEN AUFBEREITEN Anfrage · Aufmaß · Material KI ✓ Leistungswunsch erkannt ✓ Mengen aus Aufmaß ✓ Material erkannt → Freigeben Angebotsbasis für das Programm vorbereitet Leistung · Mengen · Material · Freigabe

Mengen & Positionen aufbereiten

Leistungswunsch, Mengen aus dem Aufmaß und erkanntes Material werden zu strukturierten Positionen zusammengeführt und an das Programm übergeben. Dort kalkulieren Sie wie gewohnt — mit Leistungsdatenbank, IDS-Connect-Preisen und Vorlagen. Buzzard bereitet vor, das Programm rechnet.

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AGENT 3 · VOLLSTÄNDIGKEITS-CHECK Angebotsbasis zur Prüfung VOLLSTÄNDIGKEITS-CHECK ✓ Adresse vorhanden ✓ Maße vollständig ✓ Material erkannt ⏸ Fehlendes Feld → an Sie Keine Kalkulation ohne vollständige Angebotsbasis

Vollständigkeits-Check

Bevor die Angebotsbasis an das Programm übergeben wird, prüft die KI: Lieferadresse vorhanden? Maße vollständig? Material erkannt? Fehlt ein Pflichtfeld, meldet sie es sofort — nicht erst beim Kalkulieren. Sie prüfen und geben frei.

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Anfrage Meier · Angebotsbasis vorbereitet
Leistungswunsch, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Aufmaß Schmidt · Mengen erfasst
Mengen aus Foto · zur Freigabe
Prüfen →
Check Weber · Maß fehlt, Hinweis
Pflichtfeld offen · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Weniger Tipparbeit. Schneller beim Kunden.

Nutzer von das Programm · Handwerk
Handwerksbetrieb12 Mitarbeiter

Angebotsbasis automatisch vorbereitet — keine abgetippten Mengen, keine Rückfrage-Schleifen

Bis zum Angebot war das Abtippen das Langsamste

Ein Betrieb mit 12 Mitarbeitern, der mit das Programm arbeitet, tippte Anfragen und Aufmaß-Mengen bisher von Hand als Positionen ein, bevor kalkuliert werden konnte. Mit Buzzard AI erfasst die KI den Eingang, erkennt Leistung und Mengen und übergibt die Angebotsbasis an das Programm. Die Bürokraft prüft und gibt frei, kalkuliert wird in das Programm. Die Zeit bis zur Kalkulation sank von rund 30 auf unter 5 Minuten; Rückfragen wegen fehlender Maße sind nahezu verschwunden.

<5 Min
statt 30 Min bis zur Kalkulation
0
abgetippte Mengen
keine
Rückfrage-Schleifen
30→<5 Min
Zeit bis zur Kalkulation in das Programm
30 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Handwerker kalkulieren Angebote — nicht Zahlen aus Fotos abtippen.

Weniger Tipparbeit, schneller beim Kunden.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Anfragen, wie die KI die Angebotsbasis vorbereitet und an das Programm übergibt — und wie viel Tipparbeit vor jeder Kalkulation damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, die Positionen liegen in das Programm bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Nutzer von das Programm

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für das Programm.

Nein. das Programm bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Anfragen, Aufmaß, Fotos, Belege — und übergibt die aufbereiteten Positionen an das Programm. Dort entsteht das Angebot wie gewohnt: Kalkulation, Leistungsverzeichnis, Schriftsatz. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor das Programm, nicht statt das Programm.

Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt kein Angebot. Sie liest den Eingang aus, erkennt Leistungswunsch, Mengen und Material und strukturiert die Positionen. Die eigentliche Kalkulation — EFB-Kalkulation, Materialpreise über IDS-Connect, Leistungsverzeichnis — läuft in das Programm. Buzzard bereitet vor, das Programm rechnet.

Die aufbereiteten Positionen — Kundenstamm, Leistungswunsch, Mengen aus dem Aufmaß, erkanntes Material — werden strukturiert an das Programm übergeben, sodass Sie dort nur noch kalkulieren und freigeben. Kein Abtippen aus Mail oder Foto, kein Kopieren zwischen Kanälen.

Ja. das Programm bleibt die zentrale Handwerkersoftware — vom Aufmaß über das Angebot bis zur Rechnung. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst, die Angebotsbasis vorbereitet und an das Programm übergeben. Ihre Leistungsdatenbank, Vorlagen und Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Aufmaß-PDFs und Sprachnotizen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Adresse, Leistungswunsch und Mengen und bereitet daraus die Angebotsbasis für das Programm vor.

Ja. Aus Aufmaßfoto, PDF oder Sprachnotiz erkennt die KI die relevanten Mengen und ordnet sie den passenden Positionen zu — als Vorschlag zur Freigabe. In das Programm fließt das Aufmaß dann direkt ins Angebot, ohne dass jemand Zahl für Zahl abtippt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Angebotsbasis vor, Sie prüfen sie und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet in das Programm, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — kalkuliert und versendet wird in das Programm.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.