COSOBA AVA.relax: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Eingangsschicht für COSOBA AVA.relax: Bieterangebote, Aufmaße und Rechnungen erfassen, als Vorgang vorbereiten und an AVA.relax übergeben — Sie geben freiBieterangebote, Aufmaße, Rechnungen, Nachträge — alles landet im Postfach, aber nicht aufbereitet in AVA.relax. Buzzard erfasst den Eingang, gleicht ihn gegen das Auftrags-LV ab und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. COSOBA AVA.relax bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an AVA.relax übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an AVA.relax. Buzzard ersetzt AVA.relax nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet und geprüft ankommen.
Eingang erfassen
Bieterangebot als PDF oder GAEB, Aufmaßblatt, Bautagesbericht, Lieferantenrechnung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Projektbezug, Positionen, Mengen und Beträge und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er AVA.relax erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger AVA.relax-Vorgang: Positionen, Mengen und Beträge werden dem Projekt und Auftrags-LV zugeordnet, nach DIN-276-Kostengruppen einsortiert. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet Abweichungen — bevor der Vorgang AVA.relax erreicht.
Potenzialanalyse startenFür AVA.relax bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird passend zur GAEB-Schnittstelle an AVA.relax übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Bieterspiegel und keine geprüfte Rechnung landet in AVA.relax, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in AVA.relax — ohne Abtippen.
Bieterangebote und Rechnungen automatisch erfasst — kein Abtippen, kein verlorener Nachtrag
Der Eingang kam an — aber nicht aufbereitet in AVA.relax
Ein Ingenieur- und Bauabrechnungsbüro mit 9 Mitarbeitern übertrug Bieterangebote, Aufmaße und Rechnungen bisher von Hand in AVA.relax. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, gleicht ihn gegen das Auftrags-LV ab und bereitet den Vorgang vor. Eine Mitarbeiterin prüft und gibt frei. Die Zeit pro Vorgang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Nachtrag geht mehr im Stapel verloren.
AVA.relax ist gut. Besser, wenn der Eingang schon geprüft drin liegt.
AVA.relax-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten AVA.relax-Vorgängen, wie der Eingang automatisch vorbereitet und gegen das Auftrags-LV abgeglichen ankommt — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt.
„Bieterangebot kommt rein, der Vorgang liegt geprüft bereit. Ich schaue drüber, gebe frei, fertig." — Projektsteuerin, AVA.relax-Anwenderin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVA.relax-Automatisierung.
Nein. COSOBA AVA.relax bleibt Ihr führendes System — KI als Schicht davor, kein Softwarewechsel. Buzzard nimmt den Eingang vor AVA.relax auf — Bieterangebote, Aufmaße, Lieferantenrechnungen, Nachträge — strukturiert ihn und legt ihn zur Übergabe bereit. Ihr Team prüft den Vorgang und gibt frei. Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung laufen weiter in AVA.relax.
Buzzard bereitet jeden Eingang als strukturierten Vorgang auf und übergibt ihn über die etablierten AVA.relax-Wege — passend zur GAEB-Schnittstelle für Leistungsverzeichnisse und Bieterangebote. Positionen, Mengen und Beträge landen dort, wo Ihr Büro weiterrechnet. Kein Abtippen aus PDF, kein Kopieren zwischen Mailpostfach und Maske.
Ja. AVA.relax bleibt Ihre zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Bieterangebote, Aufmaße und Rechnungen werden erfasst, geprüft und als Vorgang vorbereitet. Ihre Projektstruktur, DIN-276-Kostengruppen und Auftrags-LVs bleiben unberührt.
Bieterangebote als PDF oder GAEB-Datei, Aufmaße und Bautagesberichte von der Baustelle, Lieferanten- und Handwerkerrechnungen sowie Nachträge per E-Mail. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Projektbezug, Positionen, Mengen und Beträge und bereitet daraus einen Vorgang für AVA.relax vor.
Ja. Eingehende Handwerker- und Lieferantenrechnungen werden gelesen, dem passenden Projekt und Auftrags-LV in AVA.relax zugeordnet und Position für Position gegen die vergebenen Mengen abgeglichen. Abweichungen und mögliche Nachträge meldet die KI — Ihr Büro prüft und gibt die Rechnungsprüfung frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, ein Mensch prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Bieterspiegel, keine geprüfte Rechnung und kein Nachtrag landet in AVA.relax, ohne dass jemand ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt bei jedem Schritt erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Projektvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer wöchentlich Bieterangebote vergleicht und Rechnungen Position für Position gegen das Auftrags-LV prüft, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVA.relax-Anwender.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVA.relax-Büros im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in AVA.relax sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.