AVA.relax: Bieterangebote automatisch eingelesen.
COSOBA AVA.relax Angebots-Brücke: Bieterangebote einlesen, Positionen GAEB-konform strukturieren und an AVA.relax übergeben — Sie bauen den Preisspiegel und geben freiBieterangebote kommen als PDF, Papier oder eigenes Bieter-Layout — fast nie als saubere GAEB-Datei. Buzzard liest jedes Angebot aus, strukturiert die Positionen und übergibt sie an AVA.relax. Sie bauen den Preisspiegel, prüfen und geben frei. AVA.relax bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Angebot einlesen, Positionen strukturieren, an AVA.relax übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingegangenen Bieterangebot bis zur fertigen Übergabe an AVA.relax. Buzzard ersetzt AVA.relax nicht — es sorgt dafür, dass jedes Angebot positionsgenau und GAEB-konform für den Preisspiegel ankommt.
Angebot einlesen
PDF, gescanntes Papierangebot, Bieter-Excel oder Nebenangebot — die KI liest jedes Angebot aus, erkennt Bieter, LV-Positionen, Mengen und Einheitspreise und strukturiert die Daten GAEB-konform. Kein Angebot bleibt als ungelesener Stapel liegen, bevor es AVA.relax erreicht.
Potenzialanalyse startenPositionen strukturieren
Aus dem eingelesenen Angebot entsteht ein vollständiger, GAEB-konformer Vorgang: Bieter, LV-Positionen, Mengen und Einheitspreise werden zusammengeführt und dem Leistungsverzeichnis zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende oder unklare Positionen — bevor das Angebot in den Preisspiegel von AVA.relax fließt. Die KI rechnet nichts, sie ordnet nur.
Potenzialanalyse startenFür AVA.relax bereitstellen & Freigabe
Das vollständig strukturierte Angebot wird per GAEB an AVA.relax übergeben. Sie prüfen es in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Erst dann bauen Sie in AVA.relax den Preisspiegel, werten und vergeben. Kein Angebot fließt in den Preisspiegel, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebote im Preisspiegel — ohne Abtippen.
Bieterangebote automatisch eingelesen — keine manuelle Erfassung, kein Angebot im falschen Projekt
Die Angebote lagen vor — aber nur als PDF und Papier
Ein AVA.relax-nutzendes Ingenieurbüro mit 9 Mitarbeitern übertrug Bieterangebote bisher Position für Position von Hand in den Preisspiegel. Mit Buzzard AI liest die KI jedes eingehende Angebot, strukturiert die Positionen GAEB-konform und übergibt sie an AVA.relax. Die Projektassistenz prüft und gibt frei; der Preisspiegel und die Vergabe entstehen weiterhin in AVA.relax. Die Zeit pro Angebot sank von rund 45 auf unter 8 Minuten; kein Angebot landet mehr im falschen Vergabevorgang.
AVA.relax kann den Preisspiegel. Besser, wenn die Angebote schon sauber drin sind.
Bieterangebote automatisch eingelesen — Sie werten und vergeben.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Bieterangeboten, wie die Positionen automatisch GAEB-konform für AVA.relax ankommen — und wie viel manuelles Abtippen im Preisspiegel damit wegfällt.
„Angebot kommt rein, Positionen liegen GAEB-konform in AVA.relax bereit. Ich prüfe, gebe frei, baue den Preisspiegel." — Projektassistenz, AVA.relax-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Angebots-Vorbereitung für AVA.relax.
Nein. COSOBA AVA.relax bleibt Ihr führendes AVA-System für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard liest eingehende Bieterangebote — PDFs, Papierangebote, Nebenangebote — strukturiert die Positionen und bereitet daraus einen Vorgang für AVA.relax vor. Preisspiegel, Wertung und Vergabe entstehen in AVA.relax. Die KI arbeitet als Schicht vor AVA.relax, kein Systemwechsel.
Über GAEB-Datenaustausch (GAEB 90, 2000, XML) werden die strukturierten Bieterangebote direkt in AVA.relax übergeben — Positionen, Mengen und Einheitspreise landen dort, wo Sie den Preisspiegel aufbauen. Kein händisches Abtippen von Papierangeboten, kein Übertragen zwischen Systemen.
Nein. Die KI liest und strukturiert die eingegangenen Angebote — sie rechnet nichts, sie wertet nichts. Der Preisspiegel, die Angebotsprüfung und die Vergabeentscheidung entstehen in AVA.relax, durch Sie. Buzzard sorgt nur dafür, dass jedes Angebot positionsgenau und GAEB-konform vorliegt, bevor Sie es in AVA.relax prüfen.
PDF-Angebote, gescannte Papierangebote, E-Mail-Anhänge und Nebenangebote. Die KI erkennt Bieter, Leistungsverzeichnis-Positionen, Mengen und Einheitspreise und ordnet sie der passenden Ausschreibung zu — auch wenn der Bieter ein eigenes Layout statt einer GAEB-Datei geschickt hat.
Ja. Eingehende Bieterangebote werden erkannt, dem passenden Leistungsverzeichnis bzw. Vergabevorgang in AVA.relax zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und das Suchen nach dem richtigen Projekt entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet das strukturierte Angebot vor, Sie prüfen es und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot fließt in den Preisspiegel von AVA.relax, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Angebotsprüfung bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Bieternamen, Adressen, Bankverbindungen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in jeder Vergabe Papierangebote von Hand in den Preisspiegel überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Vergaben wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVA.relax-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVA.relax-nutzende Planungs- und Ingenieurbüros im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Angebotseingang, Strukturierung, Freigabe und Rückspielung in AVA.relax sichtbar machen. Der Mensch prüft, baut den Preisspiegel und gibt frei.