Vectorworks: die Rechnung automatisch vorbereitet.
ComputerWorks Vectorworks KI-Schicht für Handwerk: Aufmaß und Belege auslesen, Rechnungspositionen strukturieren und an den Vectorworks-Workflow übergeben — Sie geben freiDas Projekt steht in Vectorworks — aber die Rechnung entsteht aus Aufmaß, Lieferscheinen und Stundenzetteln, die jemand zusammensuchen muss. Buzzard liest die Belege aus, strukturiert die Positionen und bereitet den Rechnungsentwurf vor. Sie prüfen und geben frei. ComputerWorks Vectorworks bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Positionen strukturieren, Rechnung vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zum fertigen Rechnungsentwurf. Buzzard ersetzt Vectorworks nicht — es sorgt dafür, dass die Rechnung sauber vorbereitet im Workflow ankommt.
Belege auslesen
Aufmaß-PDF, Lieferschein, Stundenzettel, Sprachnotiz — die KI liest jeden abrechnungsrelevanten Beleg aus, erkennt Mengen, Leistungen und das zugehörige Projekt. Kein Beleg geht mehr unter, bevor die Rechnung vorbereitet wird.
Potenzialanalyse startenPositionen strukturieren
Aus den ausgelesenen Belegen entsteht ein vollständiger Satz Rechnungspositionen: Mengen aus dem Aufmaß, Material aus den Lieferscheinen, Stunden aus den Zetteln — dem Projekt zugeordnet und strukturiert. Die KI prüft auf Vollständigkeit und meldet, was fehlt, bevor die Rechnung in Vectorworks entsteht.
Potenzialanalyse startenRechnungsentwurf & Freigabe
Die strukturierten Positionen werden als Rechnungsentwurf an Ihren Vectorworks-Workflow übergeben — die Rechnung selbst entsteht dort nach Ihren Vorlagen. Sie prüfen den Entwurf in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Rechnung aus Aufmaß und Beleg — ohne Abtippen.
Rechnungen aus Aufmaß und Belegen automatisch vorbereitet — kein Abtippen, keine vergessene Position
Die Rechnung war der langsamste Schritt nach dem Projekt
Ein Vectorworks-nutzender Handwerksbetrieb mit 12 Mitarbeitern stellte Rechnungen bisher von Hand zusammen — Mengen aus dem Aufmaß abtippen, Lieferscheine sichten, Stunden zusammenrechnen. Mit Buzzard AI liest die KI die Belege aus, strukturiert die Positionen und bereitet den Rechnungsentwurf für den Vectorworks-Workflow vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Rechnung sank von rund 35 auf unter 8 Minuten; keine Position geht mehr verloren.
Vectorworks plant das Projekt. Besser, wenn die Rechnung schon vorbereitet daneben liegt.
Rechnungen automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Projekten, wie aus Aufmaß und Belegen ein fertiger Rechnungsentwurf entsteht — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Rechnungsentwurf liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bürokraft, Vectorworks-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Rechnungs-Automatisierung für Vectorworks.
Nein. ComputerWorks Vectorworks bleibt Ihr führendes System für Planung und Projekt. Buzzard bereitet die Rechnung vor — geleistete Positionen, Mengen aus dem Aufmaß, Lieferscheine und Stundenzettel — und übergibt den fertigen Rechnungsentwurf an Ihren Vectorworks-Workflow. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Vectorworks, nicht statt Vectorworks.
Buzzard liest die abrechnungsrelevanten Belege aus — Aufmaß, Lieferscheine, Stundenzettel, Projektnotizen — und stellt daraus die Rechnungspositionen strukturiert bereit. Diese werden in Ihren Vectorworks-Workflow übergeben, wo die Rechnung entsteht. Kein Abtippen von Mengen, kein Zusammensuchen zwischen Plan und Beleg.
Ja. ComputerWorks Vectorworks bleibt die zentrale CAD- und BIM-Software für Ihre Projekte. Buzzard ergänzt Vectorworks um eine automatische Vorbereitungsschicht für die Rechnungsstellung: Belege werden erfasst, Positionen strukturiert und ein Rechnungsentwurf vorbereitet. Ihre Projektstruktur, Vorlagen und Stammdaten bleiben unberührt.
Aufmaß-PDFs, Lieferscheine, Stundenzettel, Materiallisten und Projektnotizen aus E-Mail, Foto oder Sprachnachricht. Die KI liest die Mengen und Leistungen aus, ordnet sie dem Projekt zu und strukturiert daraus die Rechnungspositionen für Ihren Vectorworks-Workflow.
Nein. Die KI rechnet und kalkuliert nichts. Sie liest Mengen, Leistungen und Belege aus und strukturiert sie zu Positionen. Preise, Summen und der eigentliche Rechnungssatz entstehen in Ihrem Vectorworks-Workflow nach Ihren Vorlagen. Buzzard bereitet vor — Sie behalten Kalkulation und Schriftsatz in der Hand.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Rechnung wird gestellt, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer jede Rechnung heute aus Aufmaß und Belegen von Hand zusammenstellt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Vectorworks-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Vectorworks-nutzende Betriebe im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Position, Rechnungsentwurf, Freigabe und Übergabe in den Vectorworks-Workflow sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.