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KI-Vorbereitung für Nutzer, die Capmo nutzen im Bau & Handwerk

Capmo: die Angebotsgrundlage automatisch vorbereitet.

Capmo-KI-Schicht für Bau und Handwerk: Aufmaß und Anfragen erfassen, Positionen strukturieren und die Angebotsgrundlage an Capmo übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Aufmaß per Foto, Anfrage per WhatsApp, Nachtrag von der Baustelle — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch im Angebotsvorgang. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert die Positionen und übergibt die Grundlage an Capmo. Sie kalkulieren, prüfen und geben frei. Capmo bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Capmo-Angebots-Agent · live
10:32
Aufmaß Meier · Positionen erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Grundlage · für Capmo vorbereitet
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Beleg · Capmo-Projekt zugeordnet
Ordne Beleg zu...✓ Beleg zugeordnet
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Capmo-Nutzer vor dem Angebot
täglich aufhält.

Capmo ist stark — wenn die Positionen drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Aufmaß abtippen, Anfragen zusammensuchen, Nachträge von Hand erfassen, Belege manuell zuordnen.

✗ Aufmaß geht unter ✗ Manuelle Fehler

Aufmaß landet nicht automatisch im Angebotsvorgang

Das Aufmaß kommt als Foto, PDF oder Sprachnotiz von der Baustelle — aber keiner überträgt die Mengen automatisch in den Capmo-Vorgang. Jemand muss lesen, verstehen und Position für Position eintragen. Das ist die erste tägliche Bremse vor jedem Angebot.

Jedes Aufmaß wartet auf manuelle Erfassung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell als Position erfasst Zahlen per Hand übertragen

Aufmaß-Mengen von Hand in Positionen übertragen

Aufmaßfotos, Sprachnotizen, PDF-Anhänge — alles muss jemand lesen und per Hand als Position erfassen. Mengen, Maße, Leistungstext. Schnell sind das 20–30 Minuten, bevor in Capmo überhaupt kalkuliert werden kann.

Ø 20–30 Min. Positionserfassung pro Angebot
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Belege & Nachträge manuell Projekten zuordnen

Lieferantenrechnungen, Aufmaßfotos, Nachtrags-Hinweise — jeder Beleg muss dem richtigen Capmo-Projekt zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der Stapel zwischen Baustellen wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung vor Capmo Anfrage + Angebotsvorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Angebotsvorgang separat

Die Anfrage und das Aufmaß liegen schon als Foto oder Dokument vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal als Position eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die auf der Baustelle fehlt.

Jede Angebotsgrundlage wird zweimal erfasst

Aufmaß erfassen, Positionen strukturieren, an Capmo übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertig vorbereiteten Angebotsgrundlage. Buzzard ersetzt Capmo nicht — es sorgt dafür, dass die Positionen sauber vorbereitet ankommen. Kalkuliert wird in Capmo.

AGENT 1 · AUFMASS & ANFRAGE ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Aufmaß & Anfrage automatisch erkannt & strukturiert

Aufmaß & Anfrage erfassen

Aufmaß-Foto, WhatsApp-Anfrage, Sprachnotiz, Nachtrags-Hinweis — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauvorhaben, Leistungswunsch, Mengen und Belege und strukturiert die Daten. Kein Aufmaß geht mehr unter, bevor es den Angebotsvorgang in Capmo erreicht.

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AGENT 2 · POSITIONEN STRUKTURIEREN Aufmaß · Belege · Stammdaten KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Belege zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Angebotsgrundlage vollständig für Capmo vorbereitet Aufmaß · Belege · Stammdaten · Freigabe

Positionen strukturieren

Aus dem erfassten Aufmaß entsteht eine vollständige Angebotsgrundlage: Kundenstamm, Mengen, Leistungspositionen und Belege werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Maße — bevor die Grundlage Capmo erreicht. Kalkuliert und bepreist wird die Position in Capmo.

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AGENT 3 · FÜR CAPMO BEREITSTELLEN & FREIGABE Grundlage bereit für Capmo CAPMO-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Capmo ✓ Positionen im Vorgang ✓ Belege zugeordnet ⏸ Maß fehlt → Hinweis an Sie Keine Position ohne Ihre Freigabe in Capmo

Für Capmo bereitstellen & Freigabe

Die vollständig vorbereitete Angebotsgrundlage wird an Capmo übergeben. Sie prüfen sie in der Freigabe-Warteschlange, kalkulieren in Capmo und geben mit einem Klick frei. Keine vorbereitete Position landet im Vorgang, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß Meier · Grundlage für Capmo vorbereitet
Kundenstamm, Adresse, 8 Positionen · bereit
Prüfen →
Beleg Schmidt · Capmo-Projekt zugeordnet
Lieferantenrechnung · zur Freigabe
Prüfen →
Aufmaß Weber · Maß fehlt, Hinweis
Maß fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Angebotsgrundlage in Capmo — ohne Abtippen.

Capmo-Nutzer · Bau & Handwerk
Bauunternehmen18 Mitarbeiter

Aufmaß automatisch erfasst — keine manuelle Positionserfassung, keine verlorenen Belege

Aufmaß kam an — aber nicht als Position in Capmo

Ein Capmo-nutzendes Bauunternehmen mit 18 Mitarbeitern übertrug Aufmaße, Anfragen und Belege bisher manuell als Positionen in Capmo. Mit Buzzard AI erfasst die KI jedes Aufmaß, strukturiert die Positionen und übergibt die Grundlage an Capmo. Der Kalkulator kalkuliert in Capmo, prüft und gibt frei. Die Zeit bis zur fertigen Angebotsgrundlage sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Aufmaß
0
verlorene Belege
100 %
Aufmaße in Capmo
25→<5 Min
Zeit bis zur Angebotsgrundlage in Capmo
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Capmo ist gut. Besser, wenn das Aufmaß schon als Position drin liegt.

Capmo-Angebote schneller vorbereitet — Sie kalkulieren und geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufmaßen, wie die Angebotsgrundlage automatisch in Capmo vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Positionserfassung damit wegfällt.

„Aufmaß kommt rein, Positionen liegen in Capmo bereit. Ich kalkuliere, gebe frei, fertig." — Kalkulator, Capmo-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Capmo-Angebotsvorbereitung.

Nein. Capmo bleibt Ihr System für Bauprojekte. Buzzard bereitet die Angebotsgrundlage vor — Anfragen, Aufmaß, Nachträge, Belege — und übergibt die strukturierten Daten an Capmo. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Capmo, nicht statt Capmo. Kalkuliert und geschrieben wird das Angebot in Capmo.

Die KI liest Eingänge aus — Aufmaß-Fotos, Anfragen, Nachtrags-Hinweise von der Baustelle — und strukturiert daraus die Positionen für den Angebotsvorgang. Diese Grundlage landet aufbereitet in Capmo, wo Ihr Team kalkuliert und das Angebot erstellt. Kein zweites Abtippen aus Mail, WhatsApp oder Aufmaß-Zettel.

Ja. Capmo bleibt die zentrale Bauprojektmanagement-Software für Aufmaß, Nachträge, Mängel und Dokumentation. Buzzard ergänzt Capmo um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Belege werden erfasst und die Angebotsgrundlage vorbereitet. Ihre Projekte, Leistungsverzeichnisse und Stammdaten in Capmo bleiben unberührt.

Aufmaß-Fotos und -PDFs, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Sprachnotizen von der Baustelle und Nachtrags-Hinweise. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Kundenname, Bauvorhaben, Leistungswunsch, Mengen und Belege und strukturiert daraus die Grundlage für das Angebot in Capmo.

Nein. Die KI rechnet und schreibt nichts. Sie liest aus, strukturiert Positionen und bereitet die Grundlage vor. Kalkulation, Preise und der fertige Angebotstext entstehen in Capmo — dort, wo Ihre Stammpreise, LV-Vorlagen und Nachtragslogik liegen. Die KI nimmt Ihnen die Tipparbeit ab, nicht die Entscheidung.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Angebotsgrundlage vor, Sie prüfen sie und geben sie zur Kalkulation in Capmo frei. Keine vorbereitete Position landet im Angebotsvorgang, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer für jedes Angebot Aufmaß und Anfragen von Hand in eine Vorlage überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.