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KI-Vorbereitung für Nutzer, die Bluebeam-Revu nutzen

Bluebeam Revu: die Ausschreibung schon aufbereitet.

KI-Schicht für Bluebeam Revu: Ausschreibung erfassen, LV-Positionen und Pläne vorbereiten und zum Takeoff in Revu übergeben — Sie kalkulieren und geben frei

Ausschreibung, Leistungsverzeichnis, Plansatz — alles landet im Postfach, aber das Sichten und Sortieren frisst die Zeit vor dem eigentlichen Aufmaß. Buzzard erfasst den Eingang, strukturiert Positionen und Pläne und übergibt sie. Sie machen Takeoff und Kalkulation in Bluebeam Revu. Revu bleibt Ihr System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Ausschreibungs-Agent · live
10:32
Ausschreibung Neubau Halle · erkannt
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Positionen · für Revu-Takeoff vorbereitet
Strukturiere LV-Positionen...✓ Positionen strukturiert
Plansatz · Bauvorhaben zugeordnet
Ordne Plansatz zu...✓ Plansatz zugeordnet
Kompatibel mit
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Kalkulatoren vor dem ersten Markup
aufhält.

Bluebeam Revu ist stark beim Takeoff — wenn der Bid-Set sauber vorliegt. Der Weg dahin kostet Zeit: Ausschreibungen sichten, Pläne dem Bauvorhaben zuordnen, LV-Positionen abtippen, bevor das erste Maß überhaupt gezogen wird.

✗ Ausschreibung liegt ungesichtet ✗ Manuelle Fehler

Ausschreibung muss erst gesichtet und sortiert werden

Anfragen von Architekten und GUs kommen per Mail mit Plansätzen, LV und Baubeschreibung im Anhang. Bevor Sie in Revu das erste Markup setzen, muss jemand alles sichten, sortieren und das richtige Bauvorhaben anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jede Ausschreibung wartet auf manuelle Sichtung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell für Revu aufbereitet Zahlen per Hand übertragen

LV-Positionen von Hand übertragen

Leistungsverzeichnis als PDF, Mengenangaben, Plansätze — alles muss jemand lesen und für den Takeoff in Revu aufbereiten. Position für Position, bevor die Markups List überhaupt gefüllt werden kann. Schnell ist das eine Stunde Vorarbeit pro Ausschreibung.

Ø 1 Std. Vorarbeit, bevor der Takeoff startet
PlanPlanPlan 📄 ✗ Falscher Revisionsstand Plansätze stapeln sich

Pläne manuell dem Bauvorhaben zuordnen

Plansätze, Nachträge, Revisionsstände — jeder Plan muss dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet werden, bevor Sie ihn in Revu öffnen. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn mehrere Ausschreibungen parallel laufen.

Plansätze stapeln sich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung der LV-Positionen LV im Postfach + Markups List = doppelte Arbeit

Doppelarbeit: LV im Postfach, Positionen nochmal in Revu

Das Leistungsverzeichnis liegt schon als Datei vor — trotzdem werden die Positionen ein zweites Mal in die Markups List getippt, damit der Takeoff darauf aufsetzen kann. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die in der Kalkulation fehlt.

Jede Position wird zweimal erfasst

Ausschreibung erfassen, Positionen strukturieren, an Revu übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum übergabefertigen Bid-Set. Buzzard ersetzt Bluebeam Revu nicht — es sorgt dafür, dass Ausschreibung und Pläne strukturiert ankommen, bevor Ihr Kalkulator den Takeoff startet.

AGENT 1 · AUSSCHREIBUNG ERFASSEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben Ausschreibung automatisch erkannt & strukturiert

Ausschreibung erfassen

Mail von Architekt oder GU, Leistungsverzeichnis, Plansatz, Baubeschreibung — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, LV-Positionen und Plansätze und strukturiert die Daten. Keine Ausschreibung bleibt ungesichtet liegen, bevor sie Revu erreicht.

Potenzialanalyse starten
AGENT 2 · POSITIONEN STRUKTURIEREN LV · Pläne · Mengenangaben KI ✓ Positionen strukturiert ✓ Pläne zugeordnet ✓ Mengenangaben erfasst → Freigabe Bid-Set vollständig für Revu vorbereitet LV · Pläne · Mengenangaben · Freigabe

Positionen strukturieren

Aus der erfassten Ausschreibung entsteht ein vorbereiteter Bid-Set: LV-Positionen, Plansätze und Mengenangaben werden zusammengeführt und dem Bauvorhaben zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Plansätze oder Positionen — bevor Sie in Revu mit dem Takeoff beginnen. Das Aufmaß selbst machen Sie in Revu.

Potenzialanalyse starten
AGENT 3 · FÜR REVU BEREITSTELLEN & FREIGABE Bid-Set bereit für Revu REVU-ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an Revu ✓ Bid-Set bereitgestellt ✓ Pläne zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Takeoff ohne Ihre Freigabe

Für Revu bereitstellen & Freigabe

Der vorbereitete Bid-Set wird zur Bearbeitung in Bluebeam Revu bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Dann ziehen Sie in Revu Ihre Maße über die Markup-Werkzeuge, führen den Takeoff und verknüpfen mit Quantity Link — keine Position landet in der Bearbeitung, ohne dass Sie sie gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Ausschreibung Halle · Bid-Set für Revu vorbereitet
Auftraggeber, Plansatz, 42 LV-Positionen · bereit
Prüfen →
Plansatz Schulneubau · Bauvorhaben zugeordnet
Revisionsstand C · zur Freigabe
Prüfen →
Ausschreibung Sanierung · Plan fehlt, Hinweis
Plansatz fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Takeoff in Revu — ohne Sicht-Vorarbeit.

Bluebeam-Revu-Nutzer · Handwerk
Ausbaubetrieb18 Mitarbeiter

Ausschreibungen automatisch erfasst — keine manuelle Sichtung, kein verlorener Plansatz

Ausschreibung kam an — aber sichten musste jemand von Hand

Ein Ausbaubetrieb mit 18 Mitarbeitern, der seit Jahren mit Bluebeam Revu kalkuliert, sichtete eingehende Ausschreibungen und Plansätze bisher manuell, bevor der Takeoff begann. Mit Buzzard AI erfasst die KI jede Ausschreibung, strukturiert die LV-Positionen und ordnet die Pläne dem Bauvorhaben zu. Der Kalkulator prüft, gibt frei und startet das Aufmaß direkt in Revu. Die Vorarbeit pro Ausschreibung sank von rund einer Stunde auf unter zehn Minuten; kein Plansatz geht mehr im Postfach verloren.

<10 Min
statt 60 Min Vorarbeit
0
verlorene Plansätze
100 %
Bid-Sets vorbereitet
60→<10 Min
Vorarbeit pro Ausschreibung
60 Min
vorher
<10 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Bluebeam Revu ist gut. Besser, wenn die Ausschreibung schon aufbereitet vorliegt.

Ausschreibung automatisch aufbereitet — Sie kalkulieren in Revu.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Ausschreibungen, wie der Bid-Set automatisch strukturiert ankommt — und wie viel Sicht-Vorarbeit wegfällt, bevor Sie in Bluebeam Revu mit dem Takeoff starten.

„Ausschreibung kommt rein, Bid-Set liegt strukturiert bereit. Ich prüfe, gebe frei und ziehe in Revu meine Maße." — Kalkulator, Ausbaubetrieb

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Bluebeam-Revu-Vorbereitung.

Nein. Bluebeam Revu bleibt Ihr System für Aufmaß, Markup und Mengenermittlung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Pläne — und übergibt die strukturierten Positionen, an denen Sie in Revu weitermarkieren und kalkulieren. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Revu, nicht statt Revu.

Nein. Die KI rechnet nichts und setzt keine Preise. Sie liest die eingehenden Ausschreibungsunterlagen aus, erkennt Positionen, Mengenangaben und Plansätze und strukturiert sie. Das eigentliche Aufmaß über die Markup-Werkzeuge, der Mengentakeoff und die Verknüpfung mit Excel über Quantity Link bleiben vollständig in Bluebeam Revu — dort, wo Ihr Kalkulator arbeitet.

Ja. Revu bleibt das zentrale Werkzeug für Takeoff und Markup. Buzzard ergänzt Revu um eine automatische Eingangsschicht: Ausschreibungen und Pläne werden erfasst, Positionen aus dem Leistungsverzeichnis vorbereitet und zur Bearbeitung übergeben. Ihre Markup-Profile, Tool-Sets und die Markups List bleiben unberührt.

Ausschreibungs-E-Mails, Leistungsverzeichnisse (GAEB/PDF), Plansätze, Baubeschreibungen und Anfragen von Architekten oder Generalunternehmern. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Auftraggeber, Bauvorhaben, LV-Positionen und Plansätze und bereitet daraus eine strukturierte Vorlage für die Bearbeitung in Bluebeam Revu vor.

Ja. Eingehende Plansätze, LV-Positionen und Nachträge werden erkannt, dem passenden Bauvorhaben zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Statt Pläne von Hand zu sichten und Positionen abzutippen, liegt der Bid-Set strukturiert bereit, bevor Sie in Revu mit dem Takeoff beginnen.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Position wandert in die Bearbeitung, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Aufmaß und die Kalkulation machen Sie in Bluebeam Revu — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Auftraggeberdaten — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Ausschreibung Stunden mit dem Sichten von Plänen und dem Abtippen von LV-Positionen verbringt, bevor der eigentliche Takeoff in Revu beginnt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.