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Software-Brücke für Bechmann-AVA-Nutzer

Bechmann AVA: die Rechnungsstellung automatisch vorbereitet.

Bechmann-AVA-Software-Brücke: Aufmaße, Leistungsnachweise und Stundenzettel auslesen, Mengen den LV-Positionen zuordnen und für die Abrechnung in Bechmann AVA vorbereiten — Sie geben frei

Aufmaße, Leistungsnachweise, Stundenzettel — alles liegt vor, aber die Mengen müssen von Hand den Positionen zugeordnet werden. Buzzard liest die Unterlagen aus und bereitet den Abrechnungsvorgang vor. Sie prüfen die Mengen und geben frei. Die Rechnung entsteht in Bechmann AVA — Ihr System bleibt führend.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Abrechnungs-Agent · live
10:32
Aufmaß Bauvorhaben Meier · ausgelesen
Bereite Angebot vor...✓ Angebot vorbereitet
Mengen · LV-Positionen zugeordnet
Ordne Mengen zu...✓ Mengen zugeordnet
Check · Nachweis fehlt, gemeldet
Prüfe Vollständigkeit...⏸ Nachweis fehlt – bitte ergänzen
Kompatibel mit
Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS Lexware DATEV openhandwerk Hero CRM PDS
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Warum die Abrechnung mit Bechmann AVA
so viel Bürozeit frisst.

Bechmann AVA rechnet sauber ab — wenn die Mengen drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Aufmaße abtippen, Stundenzettel sortieren, Mengen den Positionen von Hand zuordnen.

✗ Mengen von Hand ✗ Manuelle Fehler

Mengen aus dem Aufmaß von Hand den LV-Positionen zuordnen

Die Aufmaßblätter liegen auf Papier oder als Foto vor — trotzdem muss jemand jede Menge lesen und der passenden Position im Leistungsverzeichnis zuordnen. Position für Position, Zeile für Zeile. Das ist die erste tägliche Bremse vor der Abrechnung.

Ø 30–40 Min. Mengenzuordnung pro Abrechnung
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Alles wird abgetippt Zahlen per Hand übertragen

Nachweise verstreut über Bautagebuch, Mail und Zettel

Stundenzettel kommen vom Polier, Lieferscheine per Mail, Regiescheine als Foto vom Bau. All das muss jemand zusammensuchen und der richtigen Abrechnung zuordnen — bevor in Bechmann AVA überhaupt abgerechnet werden kann.

Nachweise verstreut auf mehreren Kanälen
AufmaßAufmaßAufmaß 📄 ✗ Rückfragen & Verzug Fehlende Nachweise kosten Zeit

Fehlende Nachweise erzwingen Rückfragen und verzögern die Rechnung

Fehlt ein Leistungsnachweis oder ein unterschriebener Stundenzettel, merkt man es erst beim Abrechnen. Dann beginnen Rückfragen an die Baustelle, Wartezeiten und im schlimmsten Fall eine verspätete Rechnung — wegen eines Belegs, der bei der Vorbereitung hätte geprüft werden können.

Rückfragen verzögern die Rechnungsstellung
🏢 Manuelle Eingabe in Bechmann AVA Aufmaß · Stundenzettel · Lieferschein

Übertrag der Mengen in Bechmann AVA kostet jeden Tag Zeit

Jede Abrechnung braucht ihre Mengen in der richtigen LV-Position. Der Übertrag aus Aufmaß und Stundenzettel in die Bechmann-AVA-Maske kostet täglich Minuten, die sich über die Woche zu Stunden summieren — und jede Zahl von Hand ist eine Fehlerquelle.

Manueller Mengen-Übertrag kostet täglich Zeit

Unterlagen auslesen, Mengen zuordnen, für die Abrechnung vorbereiten. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von den Abrechnungsunterlagen bis zum vorbereiteten Vorgang. Buzzard ersetzt Bechmann AVA nicht — es sorgt dafür, dass die Mengen sauber zugeordnet ankommen. Die Rechnung stellen Sie in Bechmann AVA.

AGENT 1 · UNTERLAGEN AUSLESEN Aufmaß, Fotos, Daten KI liest · strukturiert ✓ Leistungstexte ✓ Mengen erfasst ✓ Positionen strukturiert → Freigeben 5 Min statt 40 Min pro Abrechnung

Unterlagen auslesen

Aufmaßblatt, Leistungsnachweis, Stundenzettel, Lieferschein — die KI liest jede Unterlage aus, erkennt Menge, Leistung und zugehörige LV-Position und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er in die Abrechnung einfließt.

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AGENT 2 · MENGEN- & POSITIONS-ZUORDNUNG Aufmaß · Nachweis · Menge KI ✓ Menge erkannt ✓ LV-Position zugeordnet ✓ Nachweis verknüpft → Freigeben Mengen den LV-Positionen zugeordnet Aufmaß · Position · Nachweis · Freigabe

Mengen- & Positions-Zuordnung

Aus den ausgelesenen Unterlagen werden die Mengen den passenden Positionen im Leistungsverzeichnis zugeordnet und mit dem jeweiligen Nachweis verknüpft. So liegt der Abrechnungsvorgang strukturiert für Bechmann AVA bereit — die Mengenermittlung bestätigen Sie dort.

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AGENT 3 · VOLLSTÄNDIGKEITS-CHECK Abrechnungs- vorgang VOLLSTÄNDIGKEITS-CHECK ✓ Aufmaß vorhanden ✓ Mengen zugeordnet ✓ Nachweise verknüpft ⏸ Fehlender Nachweis → an Sie Keine Abrechnung ohne vollständige Nachweise

Vollständigkeits-Check

Bevor der Vorgang an Bechmann AVA übergeben wird, prüft die KI: Aufmaß vorhanden? Jede Menge einer Position zugeordnet? Nachweis verknüpft? Fehlt ein Beleg, meldet sie es sofort — nicht erst beim Abrechnen. Die Rechnung stellen und geben Sie in Bechmann AVA frei.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Aufmaß Meier · Mengen zugeordnet
12 LV-Positionen · Nachweise verknüpft
Prüfen →
Stundenzettel Schmidt · KW 22 ausgelesen
Regieleistung · der Position zugeordnet
Prüfen →
Check Weber · Lieferschein fehlt, Hinweis
Nachweis offen · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aufmaße, Rechnungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Mengen in Bechmann AVA — ohne Tipparbeit.

Bechmann-AVA-Nutzer · Bau
Bauunternehmen18 Mitarbeiter

5 statt 40 Minuten pro Abrechnung — keine abgetippten Mengen, keine verlorenen Nachweise

Die Abrechnung war früher das Langsamste

Ein Bechmann-AVA nutzendes Bauunternehmen mit 18 Mitarbeitern ordnete Mengen aus Aufmaß und Stundenzettel bisher von Hand den LV-Positionen zu. Mit Buzzard AI liest die KI die Unterlagen aus, ordnet die Mengen den Positionen zu und legt den Vorgang vor. Die Bürokraft prüft und gibt frei; die Schlussrechnung entsteht in Bechmann AVA. Die Zeit pro Abrechnung sank von rund 40 auf 5 Minuten; kein Nachweis geht mehr im Stapel verloren.

5 Min
statt 40 Min pro Abrechnung
0
verlorene Nachweise
100 %
Mengen zugeordnet
40→5 Min
Zeit pro Abrechnung in Bechmann AVA
40 Min
vorher
5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
Bechmann AVA rechnet ab. Besser, wenn die Mengen schon richtig zugeordnet sind.

Mengen automatisch zugeordnet, Rechnung schneller raus.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Aufmaßen und Nachweisen, wie die KI die Mengen den LV-Positionen zuordnet — und wie viel Tipparbeit vor der Abrechnung in Bechmann AVA damit wegfällt.

„Mengen zuordnen dauerte früher eine halbe Stunde. Jetzt prüfe ich, gebe frei, und rechne in Bechmann AVA ab." — Bürokraft, Bechmann-AVA-Nutzer

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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →

Häufige Fragen zur Rechnungsvorbereitung für Bechmann AVA.

Nein. Bechmann AVA bleibt Ihr führendes System für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard bereitet die Rechnungsstellung vor — Leistungsnachweise, Aufmaße, Lieferscheine und Stundenzettel werden gelesen und zu Abrechnungspositionen strukturiert. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Bechmann AVA, nicht statt Bechmann AVA.

Nein. Die KI kalkuliert nichts und schreibt keine Rechnung. Sie liest die Abrechnungsunterlagen aus, ordnet Mengen den passenden LV-Positionen zu und bereitet die Daten strukturiert vor. Die eigentliche Rechnung — Aufmaßprüfung nach VOB, Mengenermittlung und Schlussrechnung — entsteht in Bechmann AVA. Dort prüfen Sie und stellen die Rechnung.

Die aufbereiteten Abrechnungsdaten — zugeordnete Mengen, Leistungsnachweise und Belege je LV-Position — werden so übergeben, dass Ihr Team in Bechmann AVA direkt die Abrechnung weiterführt. Kein Abtippen von Stundenzetteln, kein Übertragen von Mengen aus dem Aufmaß per Hand.

Ja. Bechmann AVA bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung — VOB-konform und mit Ihren Leistungsverzeichnissen. Buzzard ergänzt es um eine automatische Vorbereitungsschicht: Abrechnungsunterlagen werden erfasst, Mengen den Positionen zugeordnet und der Vorgang zur Freigabe vorbereitet. Ihre LV-Struktur, Vergabedaten und Stammdaten bleiben unberührt.

Aufmaßblätter, Leistungsnachweise, Stundenzettel, Lieferscheine, Regiescheine und Fotos vom Bautagebuch. Die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Menge, Leistung und LV-Position und bereitet daraus die Abrechnungsdaten für Bechmann AVA vor.

Ja. Eingehende Belege — Aufmaße, Stundenzettel, Lieferscheine — werden erkannt, der passenden Position im Leistungsverzeichnis zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Zuordnung Beleg-zu-Position entfällt; die Mengenermittlung selbst bestätigen Sie in Bechmann AVA.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Abrechnungsvorgang vor, Sie prüfen die zugeordneten Mengen und geben frei. Keine Position wird in Bechmann AVA abgerechnet, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsstellung bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Auftraggeber — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.