AVAPLAN: eingehende Angebote automatisch ausgelesen.
AVAPLAN-KI-Schicht für die AVA: eingehende GAEB- und PDF-Angebote auslesen, dem Leistungsverzeichnis zuordnen und den Preisspiegel vorbereiten — Sie geben freiDie Submission ist durch — und jetzt liegen zehn Angebote als GAEB, PDF und Excel auf dem Tisch. Buzzard liest jedes Angebot aus, ordnet die Positionen Ihrem Leistungsverzeichnis zu und bereitet den Preisspiegel vor. Sie prüfen und geben frei. AVAPLAN bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Angebote auslesen, dem LV zuordnen, Preisspiegel vorbereiten. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom eingehenden Angebot bis zur fertigen Übergabe an AVAPLAN. Buzzard ersetzt AVAPLAN nicht — es sorgt dafür, dass Bieterangebote sauber zugeordnet ankommen.
Angebot auslesen
GAEB, PDF, Scan oder Excel — die KI liest jedes Bieterangebot aus, erkennt Bieter, Positionsnummern, Einheitspreise und Gesamtbeträge und strukturiert die Werte. Kein Angebot bleibt liegen, bevor es AVAPLAN erreicht.
Potenzialanalyse startenDem LV zuordnen
Aus dem ausgelesenen Angebot werden die Positionen Ihrem Leistungsverzeichnis in AVAPLAN zugeordnet — auch bei abweichender Nummerierung oder PDF statt GAEB. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und markiert leere oder zusätzliche Positionen, bevor sie den Preisspiegel erreichen.
Potenzialanalyse startenFür AVAPLAN bereitstellen & Freigabe
Das vollständig zugeordnete Angebot wird an AVAPLAN übergeben und die Preisspiegel-Daten liegen bereit. Sie prüfen den Preisspiegel in der Freigabe und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot fließt in die Vergabe, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Angebote im Preisspiegel — ohne Abtippen.
Bieterangebote automatisch ausgelesen — kein Abtippen, keine übersehenen Lücken
Angebote lagen vor — aber noch nicht im Preisspiegel
Ein AVAPLAN-nutzendes Planungsbüro mit 9 Mitarbeitern las eingehende Angebote bisher einzeln ein und tippte PDF-Angebote von Hand in den Preisspiegel. Mit Buzzard AI liest die KI jedes Angebot aus, ordnet die Positionen dem Leistungsverzeichnis zu und übergibt sie an AVAPLAN. Die Projektleitung prüft den Preisspiegel und gibt frei. Die Zeit pro Angebot sank von rund 30 auf unter 5 Minuten; übersehene Positionslücken sind verschwunden.
AVAPLAN ist gut. Besser, wenn die Angebote schon zugeordnet drin liegen.
Angebote automatisch ausgelesen — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Bieterangeboten, wie sie automatisch ausgelesen und dem Leistungsverzeichnis zugeordnet ankommen — und wie viel Abtippen vor dem Preisspiegel wegfällt.
„Angebote kommen rein, der Preisspiegel liegt zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Projektleitung, AVAPLAN-Nutzer
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Branchensoftware: Anfragen, Aufmaß, Angebote und Belege werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur AVAPLAN-Angebotsvorbereitung.
Nein. AVAPLAN bleibt Ihre AVA-Software und Ihr führendes System. Buzzard liest eingehende Angebote — GAEB-Dateien und PDF — aus, strukturiert die Positionen und bereitet die Daten für den Preisspiegel vor. Sie prüfen die Angebotsprüfung und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor AVAPLAN, nicht statt AVAPLAN.
Nein. Die KI rechnet nichts und vergibt nichts. Sie liest eingehende Bieterangebote aus, ordnet die Positionen Ihrem Leistungsverzeichnis zu und strukturiert die Werte. Der Preisspiegel, die Angebotswertung und die Vergabe entstehen in AVAPLAN — von Ihnen geprüft und freigegeben.
Buzzard liest GAEB-Angebote (D84) und Angebots-PDFs aus und übergibt die strukturierten Positionen über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer AVAPLAN-Umgebung. Die Bieterpreise landen zugeordnet zu Ihrem Leistungsverzeichnis dort, wo Sie den Preisspiegel führen. Kein Abtippen von Angebotspositionen, kein Übertragen zwischen Systemen.
Ja. AVAPLAN bleibt die zentrale AVA-Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Buzzard ergänzt AVAPLAN um eine automatische Eingangsschicht für Angebote: Bieterangebote werden ausgelesen, den Positionen zugeordnet und vorbereitet. Ihr Leistungsverzeichnis, Ihre GAEB-Stände und Ihre Vergabelogik bleiben unberührt.
GAEB-Dateien (DA 84, GAEB 90/2000/XML 3.3), Angebots-PDFs, gescannte Angebote und Excel-Preisblätter. Die KI erkennt Bieter, Positionsnummern, Einheitspreise und Gesamtbeträge und ordnet sie Ihrem Leistungsverzeichnis in AVAPLAN zu.
Ja. Jedes eingehende Angebot wird ausgelesen und Position für Position dem passenden Leistungsverzeichnis in AVAPLAN zugeordnet — auch wenn ein Bieter Positionen anders nummeriert oder PDF statt GAEB liefert. Abweichungen und fehlende Positionen werden markiert und Ihnen zur Prüfung vorgelegt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die zugeordneten Angebote vor, Sie prüfen den Preisspiegel und geben mit einem Klick frei. Kein Angebot fließt in die Vergabe, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bei der Vergabe bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Bieter, Ansprechpartner, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für AVAPLAN-Nutzer.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für AVAPLAN-nutzende Planungs- und Ingenieurbüros im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — eingehende Angebote auslesen, dem Leistungsverzeichnis zuordnen und für den Preisspiegel in AVAPLAN bereitstellen. Der Mensch prüft und gibt frei.