ADDISON-Fibu: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
KI-Schicht vor ADDISON für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Mandant zuordnen, Fibu-Buchung vorbereiten und an ADDISON übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge und Mandantenpost kommen über jeden Kanal — aber keiner sortiert sie automatisch und bereitet die Buchung vor. Buzzard liest den Eingang aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsstapel vor. Sie prüfen und geben frei. ADDISON bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Buchung vorbereiten, an ADDISON übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an die ADDISON-Fibu. Buzzard ersetzt ADDISON nicht und bucht nichts selbst — es sorgt dafür, dass kontierte Buchungsvorschläge sauber vorbereitet zur Freigabe ankommen.
Belege auslesen
E-Mail, PDF-Upload, Kontoauszug, Kassenbeleg — die KI liest jeden Beleg aus, erkennt Rechnungssteller, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Betrag und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er die ADDISON-Fibu erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchung vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Belegbild, Kontierungsvorschlag, Umsatzsteuer, Buchungstext und Mandantenzuordnung werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor der Stapel zur Freigabe kommt. Gebucht wird nichts ohne Sie.
Potenzialanalyse startenFür ADDISON bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Buchungsstapel wird zur Freigabe vorgelegt. Sie prüfen Kontierung und Beleg in der Warteschlange und geben mit einem Klick frei — dann wandert der Stapel in die ADDISON-Fibu. Keine Buchung landet in ADDISON, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in die Fibu — ohne Sortieren und Abtippen.
Belege automatisch ausgelesen und dem Mandanten zugeordnet — keine manuelle Vorerfassung, kein verlorener Beleg
Belege kamen an — aber als unsortierter Stapel, nicht als Buchung
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitenden, die mit ADDISON arbeitet, sortierte Mandantenbelege und Kontoauszüge bisher von Hand und tippte sie in die Fibu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsstapel vor. Die Fachkraft prüft die Kontierung und gibt frei — gebucht wird erst danach. Die Vorerfassungszeit pro Mandant sank von rund 35 auf unter 8 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
ADDISON ist gut. Besser, wenn der Beleg schon kontiert und geprüft zur Freigabe liegt.
ADDISON-Fibu vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Buchungsstapel kontiert und geprüft zur Freigabe ankommt — und wie viel Sortieren und Abtippen damit wegfällt. Gebucht wird nichts ohne Ihre Freigabe.
„Beleg kommt rein, Buchungsstapel liegt kontiert bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bilanzbuchhalterin, ADDISON-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur ADDISON-Fibu-Automatisierung.
Nein. ADDISON bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard liest und sortiert den Belegeingang Ihrer Mandanten, ordnet zu und bereitet die Fibu-Buchung vor. Die KI bucht nichts selbst. Sie prüfen den Stapel und geben frei. So bleibt ADDISON das führende System, nur ohne die manuelle Vorarbeit.
Nein. Die KI kalkuliert, bucht und kontiert nichts eigenständig. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, schlägt Konto und Buchungstext vor und legt den vorbereiteten Buchungsstapel zur Freigabe vor. Erst wenn Sie als Steuerberater oder Mitarbeiter den Vorschlag prüfen und freigeben, wandert die Buchung nach ADDISON. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Über die ADDISON-Schnittstelle: Der freigegebene Buchungsstapel wird mit Belegbild, Kontierungsvorschlag und Buchungstext direkt in die Fibu Ihres Mandanten übergeben — dorthin, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Abtippen von Kontoauszügen, kein Sortieren loser Belege, kein Wechsel zwischen DATEV Unternehmen online und Posteingang.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, Quittungen und PDF-Anhänge aus dem Mandanten-Postfach. Die KI erkennt Rechnungssteller, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Betrag, schlägt das passende Konto vor und bereitet daraus eine Buchungszeile für die ADDISON-Fibu vor.
Ja. Eingehende Belege — egal ob per E-Mail, Upload oder aus DATEV Unternehmen online — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungszeitraum zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das mühsame Sortieren des Belegstapels nach Mandant entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsstapel vor, Sie prüfen Kontierung und Beleg und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in der ADDISON-Fibu, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Bei unklaren Belegen erzeugt die KI keine Buchung, sondern eine Mandantenrückfrage.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerrelevante Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zu den Anforderungen einer Steuerkanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege sortiert und Kontoauszüge abtippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin — gerechnet auf die eingesparte Vorerfassungszeit.
Mehr zur KI-Automatisierung für ADDISON-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für ADDISON-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Kontierungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in die ADDISON-Fibu sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei, die KI bucht nichts selbst.