WISO Steuer-Profi: den Eingang automatisch vorbereitet.
WISO Steuer-Profi Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Vorgang vorbereiten und in WISO Steuer-Profi ablegen — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost — alles landet irgendwo, aber nicht aufbereitet in WISO Steuer-Profi. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang vor. Sie prüfen und geben frei. WISO Steuer-Profi bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Vorgang vorbereiten, in WISO Steuer-Profi ablegen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Vorbereitung für WISO Steuer-Profi. Buzzard ersetzt WISO Steuer-Profi nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.
Belege erfassen
E-Mail, PDF-Rechnung, Belegfoto, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Steuernummer, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er WISO Steuer-Profi erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Vorgang: Mandantenstamm, Belegart, Betrag und Kontoauszug werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang WISO Steuer-Profi erreicht. Gebucht und berechnet wird nichts; das bleibt in WISO Steuer-Profi.
Potenzialanalyse startenIn WISO Steuer-Profi ablegen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird für WISO Steuer-Profi abgelegt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung und kein Beleg landet in WISO Steuer-Profi, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in WISO Steuer-Profi — ohne Sortierarbeit.
Belege automatisch erfasst und zugeordnet — keine manuelle Sortierung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht aufbereitet
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenpost bisher von Hand und erfasste sie manuell für WISO Steuer-Profi. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Vorgang vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei; gebucht wird weiterhin in WISO Steuer-Profi. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 20 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
WISO Steuer-Profi ist gut. Besser, wenn die Belege schon sortiert drin liegen.
Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Eingang automatisch dem Mandanten zugeordnet und für WISO Steuer-Profi vorbereitet ankommt — und wie viel Sortier- und Erfassungsarbeit damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, dem Mandanten zugeordnet, Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Steuerfachangestellte, WISO-Steuer-Profi-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WISO-Steuer-Profi-Automatisierung.
Nein. WISO Steuer-Profi bleibt Ihr führendes System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost — und legt die aufbereiteten Daten so ab, dass Ihr Team in WISO Steuer-Profi weiterarbeitet. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor WISO Steuer-Profi, nicht statt WISO Steuer-Profi.
Nein. Die KI bucht nichts und berechnet keine Steuer. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und schlägt eine Struktur vor. Die eigentliche Buchung und die Berechnung bleiben in WISO Steuer-Profi — und jede Buchung gibt ein Mensch frei.
Ja. WISO Steuer-Profi bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Mandantenverwaltung, Fristenüberwachung und ELSTER-Versand. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, dem Mandanten zugeordnet und vorbereitet. Ihre bestehenden Mandantenstämme, Steuernummern und Abläufe bleiben unberührt.
Belege und Rechnungen als PDF oder Foto, Kontoauszüge, Mandanten-E-Mails und Rückfragen sowie eingehende Post. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Steuernummer, Betrag und Belegart und bereitet daraus einen Vorgang für WISO Steuer-Profi vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandanten in WISO Steuer-Profi zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung und kein Beleg landet in WISO Steuer-Profi, ohne dass ein Mensch ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege sortiert und Kontoauszüge von Hand zuordnet, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für WISO-Steuer-Profi-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit WISO Steuer-Profi im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Mandantenzuordnung, Vorgang und Freigabe sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.