WISO MeinBüro: den Beleg automatisch vorbereitet.
WISO-MeinBüro-Software-Schicht für Steuerkanzleien: Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an WISO MeinBüro übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in WISO MeinBüro. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an WISO MeinBüro. Sie prüfen und geben frei. WISO MeinBüro bleibt Ihr System — kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an WISO MeinBüro übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an WISO MeinBüro. Buzzard ersetzt WISO MeinBüro nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Belegfoto, Eingangsrechnung als PDF, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er WISO MeinBüro erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für WISO MeinBüro: Mandant, Belegdaten, Betrag und Kategorie werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang WISO MeinBüro erreicht. Die KI bucht nichts selbst; sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenFür WISO MeinBüro bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an WISO MeinBüro übergeben — von dort reichen Sie über den DATEV-Buchungsdatenservice weiter. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg landet in WISO MeinBüro, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in WISO MeinBüro — ohne Abtippen.
Belege automatisch in WISO MeinBüro erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Mandanten
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht in WISO MeinBüro
Eine Steuerkanzlei mit 14 Mitarbeitern, die ihre Mandantenbuchhaltung über WISO MeinBüro führt, sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenunterlagen bisher von Hand und tippte sie ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an WISO MeinBüro. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr verloren und kein Mandant wird verwechselt.
WISO MeinBüro ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorbereitet drin liegt.
Belege automatisch in WISO MeinBüro — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Eingang automatisch vorbereitet in WISO MeinBüro ankommt — und wie viel manuelles Vorsortieren und Abtippen damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt in WISO MeinBüro bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft einer Kanzlei mit WISO MeinBüro
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur WISO-MeinBüro-Automatisierung.
Nein. WISO MeinBüro bleibt Ihr System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — und übergibt die aufbereiteten Daten an WISO MeinBüro. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor WISO MeinBüro, kein Wechsel, kein neues Programm.
Die aufbereiteten Belege und Buchungsvorschläge werden direkt in WISO MeinBüro übergeben — Mandanten-, Beleg- und Buchungsdaten landen dort, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet und von wo aus Sie über den DATEV-Buchungsdatenservice weiterreichen. Kein Abtippen zwischen Postfach und MeinBüro.
Ja. WISO MeinBüro bleibt die zentrale Software für Belegerfassung, EÜR und den Export an Ihre Mandanten. Buzzard ergänzt es um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Mandantenunterlagen werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an WISO MeinBüro übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kategorien und Kontenzuordnungen bleiben unberührt.
E-Mails, Belegfotos, Eingangsrechnungen als PDF, Kontoauszüge und Mandantenunterlagen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und ordnet zu — und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für WISO MeinBüro vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Vorgang in WISO MeinBüro zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das Sortieren nach Mandant und die manuelle Kategorisierung entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und kein Buchungsvorschlag landet in WISO MeinBüro, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege manuell vorsortiert und in WISO MeinBüro erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Kanzleien mit WISO MeinBüro.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit WISO MeinBüro im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in WISO MeinBüro sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.