winjur: den Eingang automatisch vorbereitet.
KI-Vorbereitung für Kanzleien, die winjur nutzen: Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten und der Akte in winjur zuordnen — Sie geben freibeA-Nachrichten, Zustellungen, Mandanten-E-Mails — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in der richtigen winjur-Akte. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und ordnet ihn der Akte zu. Sie prüfen und geben frei. winjur bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang auslesen, Vorgang vorbereiten, der winjur-Akte zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an winjur. Buzzard ersetzt winjur nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet in der richtigen Akte ankommen.
Eingang auslesen
beA-Nachricht, Mandanten-E-Mail, Zustellung, PDF-Schriftsatz oder Diktat — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner, Gegenstand und Anlagen und strukturiert die Daten. Kein Eingang bleibt ohne Akte, bevor er winjur erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang für die winjur-Akte: Mandant, Gegenstand, Anlagen und ein Frist-Entwurf werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet ein fehlendes Aktenzeichen — bevor der Vorgang winjur erreicht.
Potenzialanalyse startenDer Akte zuordnen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird der richtigen winjur-Akte zugeordnet. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang und keine Frist landet in winjur, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in winjur — ohne Abtippen.
winjur-Eingänge automatisch ausgelesen — keine manuelle Zuordnung, keine übersehene Zustellung
Eingang kam an — aber landete nicht in der richtigen Akte
Eine winjur-nutzende Kanzlei mit 9 Mitarbeitern ordnete beA-Nachrichten, Zustellungen und Mandanten-Anhänge bisher von Hand der richtigen Akte zu und übertrug Fristen manuell in den Kalender. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Eingang aus, bereitet den Vorgang vor und ordnet ihn der winjur-Akte zu. Das Sekretariat prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 20 auf unter 4 Minuten; keine Zustellung bleibt mehr im Posteingang liegen.
winjur führt die Akte sauber. Besser, wenn der Eingang schon richtig zugeordnet drin liegt.
winjur-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten winjur-Akten, wie der Eingang automatisch ausgelesen und zugeordnet ankommt — und wie viel manuelle Zuordnung und Fristübertragung damit wegfällt.
„beA-Eingang kommt rein, der winjur-Vorgang liegt in der richtigen Akte bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Sekretariat, winjur-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur winjur-Automatisierung.
Nein. winjur bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — beA-Nachrichten, Mandanten-E-Mails, Zustellungen und Anlagen — und übergibt strukturierte Vorgänge an winjur. Sie prüfen den Vorgang und geben ihn frei. Die KI arbeitet als Schicht vor winjur, kein Systemwechsel.
Ausgelesene Eingänge werden der passenden Akte im winjur Projekt-Explorer zugeordnet und als Vorgang zur Freigabe vorgelegt. Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Anlagen landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet — ohne Abtippen, ohne Kopieren zwischen beA und winjur.
Ja. winjur bleibt das zentrale Kanzleisystem mit Ihren Akten, Aktenzeichen und Stammdaten. Buzzard ergänzt winjur um eine Eingangsschicht: beA und E-Mail werden ausgelesen, Vorgänge vorbereitet und der Akte zugeordnet. Ihre bestehende Aktenstruktur und Ihre Workflows bleiben unberührt.
beA-Nachrichten, Gerichtszustellungen, Mandanten-E-Mails mit Anhang, PDF-Schriftsätze und Diktate. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Gegner, Gegenstand und Anlagen und bereitet daraus einen Vorgang für die richtige winjur-Akte vor.
Die KI liest aus Zustellungen und Schriftsätzen das Zustelldatum und mögliche Fristarten heraus und legt sie als Frist-Entwurf zur Akte. Die KI berechnet und notiert keine Frist eigenständig — sie bereitet vor, Sie als Anwalt prüfen die Fristberechnung und geben die Notierung in winjur frei.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Vorgang, keine Frist und keine Aktenzuordnung landet in winjur, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur anwaltlichen Verschwiegenheit.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Eingangsvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich beA-Eingänge und Post von Hand in winjur-Akten überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für winjur-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für winjur-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Frist, Zuordnung, Freigabe und Rückspielung in die winjur-Akte sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.