Was kostet KI für eine Arztpraxis? Die ehrliche Rechnung.
Was kostet KI für eine Arztpraxis: Einstieg ab ca. 2.500 Euro einmalig, laufend 250 bis 700 Euro pro Monat — nur Organisation und Kommunikation, keine medizinischen EntscheidungenKurz: Einstieg ab rund 2.500 Euro einmalig, laufend je nach Volumen 250–700 Euro pro Monat. Wichtig: KI übernimmt hier ausschließlich Organisation und Kommunikation — Terminbuchungen, Patientenanfragen, Dokumenten-Routing. Keine medizinischen Entscheidungen. Was den Preis treibt und ab wann es sich rechnet — hier ohne Verkaufsgerede.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Einstieg, Betrieb, Amortisation. Transparent gerechnet.
Die drei Größen, aus denen sich die KI-Kosten für Ihre Praxis zusammensetzen — und wie Sie sie einschätzen.
Was der Einstieg kostet
Einmalig ab rund 2.500 Euro: Wir nehmen Ihre Organisationsabläufe auf, stellen die KI auf Ihre Termintypen und häufige Patientenanliegen ein und richten die Übergabe an Ihre Praxissoftware ein. Danach läuft der Pilotbetrieb mit echten Anfragen.
Potenzialanalyse startenWas der Betrieb kostet
Der laufende Preis liegt je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — inklusive Hosting auf deutschen Servern, Pseudonymisierung und Wartung. Er skaliert mit Ihren Kontakten, nicht mit der Zahl der Ärzte.
Potenzialanalyse startenWann es sich rechnet
Stellen Sie die gesparte Verwaltungszeit den monatlichen Kosten gegenüber. Praxen, die täglich viele Terminanfragen und Rückfragen bearbeiten, sind meist innerhalb weniger Monate im Plus — günstiger als eine zusätzliche Teilzeitkraft an der Rezeption.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Was es konkret bringt. An echten Zahlen.
460 €/Monat — bei ~9 Stunden gesparter Verwaltungszeit pro Woche
Die Investition war in 3 Monaten drin
Eine Arztpraxis mit drei Ärzten aus Hessen zahlte 2.500 Euro Einstieg und rund 460 Euro pro Monat für automatisierte Terminanfragen, Dokumente-Routing und Rückfragen-Vorbereitung. Dem standen rund neun Stunden gesparte Verwaltungszeit pro Woche gegenüber. Gerechnet auf den Stundensatz der medizinischen Fachkraft war die einmalige Investition nach etwa drei Monaten wieder drin.
Die ehrlichste Antwort auf „Was kostet das?" ist eine Rechnung, keine Zahl.
Ihre Zahl, nicht unsere Pauschale.
In 15 Minuten rechnen wir an Ihren echten Patientenzahlen, was KI in Ihrer Praxis kosten würde — und ab wann sie sich rechnet. Ohne Verkaufsgespräch.
„Ich wollte nur eine Zahl. Bekommen habe ich eine Rechnung, die für unsere Praxis wirklich stimmt." — Praxisinhaberin, Hessen
Häufige Fragen zu KI-Kosten in Arztpraxen.
Der Einstieg liegt bei rund 2.500 Euro einmalig. Der laufende Betrieb liegt je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat — inklusive Terminanfragen-Routing, Hosting, Pseudonymisierung und Wartung.
KI übernimmt ausschließlich Organisation und Kommunikation: Terminanfragen erfassen, Dokumente sortieren, Rückfragen vorbereiten, Kommunikation koordinieren. Keine medizinischen Entscheidungen, keine Diagnosen, keine Therapieempfehlungen — das bleibt beim Arzt.
Weil der Preis vom Volumen abhängt: Anzahl der Terminanfragen, Patientenkontakte und Dokumente. Eine kleine Praxis zahlt weniger als eine mit hohem Aufkommen — der Preis skaliert mit dem Nutzen.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
Stellen Sie die gesparte Verwaltungszeit den Kosten gegenüber. Praxen, die täglich viele Terminanfragen bearbeiten, sind meist innerhalb weniger Monate im Plus — günstiger als eine zusätzliche Teilzeitkraft.
Der laufende Preis richtet sich nach verarbeiteten Vorgängen — Anfragen, Termine, Dokumente. Nicht pro Arzt oder pro Behandlungsraum. Das bedeutet: Wer viele Ärzte, aber moderates Kommunikationsvolumen hat, zahlt weniger als erwartet.
In der Regel 2–3 Wochen bis zum Pilotbetrieb. Erst danach entscheiden Sie über den Vollbetrieb — Sie gehen also keine lange Bindung ein, bevor Sie den Nutzen gesehen haben.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.