Vertec: den Eingang automatisch vorbereitet.
Vertec-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an Vertec übergeben — Sie geben freiMandatsanfragen, Korrespondenz, Stundenzettel — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in Vertec. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Vertec. Sie prüfen und geben frei. Vertec bleibt Ihr führendes System für Leistungserfassung und Fakturierung.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an Vertec übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an Vertec. Buzzard ersetzt Vertec nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen. Leistungserfassung, Fakturierung und Controlling bleiben in Vertec.
Eingang erfassen
E-Mail, gescannte Korrespondenz, handschriftlicher Stundenzettel, Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Klientenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Leistungsdetails und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er Vertec erreicht.
Potenzialanalyse startenVorgang vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vertec-Vorgang: Klientenstamm, Aktenzeichen, Dokumente und Leistungsangaben werden zusammengeführt, eine mögliche Kollision wird geprüft. Buzzard meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang Vertec erreicht. Gebucht wird nichts: Sie geben frei.
Potenzialanalyse startenFür Vertec bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an Vertec übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Vertec, ohne dass Sie ihn gesehen haben — Leistungserfassung und Fakturierung bleiben Ihre Hoheit.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Eingang in Vertec — ohne Tipparbeit.
Vertec-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Dokumente
Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in Vertec
Eine Vertec-nutzende Wirtschaftskanzlei mit 22 Mitarbeitern trug Mandatsanfragen, Korrespondenz und Stundenzettel bisher manuell in Vertec ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an Vertec. Die Rechtsanwaltsfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Dokument geht mehr im Posteingang verloren, und die Leistungserfassung startet vollständig.
Vertec ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig drin ist.
Vertec-Eingänge automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Vertec-Mandaten, wie der Eingang automatisch vorbereitet ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.
„Eingang kommt rein, Vertec-Vorgang liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Rechtsanwaltsfachangestellte, Vertec-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Vertec-Automatisierung.
Nein. Vertec bleibt Ihr führendes Kanzlei-Managementsystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandatsanfragen, Posteingang, Belege und Stundenzettel — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an Vertec. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor Vertec, nicht statt Vertec. Sie kalkuliert und bucht nichts selbst — sie liest, strukturiert und bereitet vor.
Über die Vertec-Schnittstelle werden aufbereitete Vorgänge direkt in Vertec übergeben — Klienten-, Mandats- und Leistungsdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen Posteingang und Mandat. Ihre Leistungserfassung und Fakturierung in Vertec bleiben das Original.
Ja. Vertec bleibt die zentrale Kanzleisoftware mit Mandatsmanagement, Leistungserfassung, Fakturierung und Controlling. Buzzard ergänzt Vertec um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen, Korrespondenz und Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an Vertec übergeben. Ihre Aktenzeichen, Stundensätze und Stammdaten bleiben unberührt.
E-Mails, eingescannte Korrespondenz, PDF-Anhänge, handschriftliche Stundenzettel und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Klientenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Leistungsdetails und bereitet daraus einen Vorgang für Vertec vor. Sie kalkuliert keine Honorare — sie strukturiert den Eingang für Ihre Freigabe.
Ja. Eingehende Dokumente — Korrespondenz, Klientenpost, Eingangsrechnungen — werden erkannt, dem passenden Mandat in Vertec über das Aktenzeichen zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Vor jeder Mandatsanlage prüft die KI auf mögliche Kollisionen und legt das Ergebnis Ihnen vor. Manuelle Zuordnung im Posteingang entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in Vertec, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Gerade bei Leistungserfassung und Fakturierung bleibt das Vier-Augen-Prinzip vollständig erhalten — in der Kanzlei unverzichtbar.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Posteingänge, Stundenzettel und Mandatsanfragen manuell in Vertec überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Vertec-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Vertec-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Vorgang, Freigabe und Rückspielung in Vertec sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.