uniarchiv-dms: Belege automatisch vorbereitet.
uniarchiv-dms-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Eingang erfassen, Beleg auslesen, verschlagworten und an uniarchiv-dms übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenpost — alles landet irgendwo, aber nicht fertig verschlagwortet in uniarchiv-dms. Buzzard erfasst den Eingang, liest den Beleg aus, verschlagwortet ihn und übergibt ihn an uniarchiv-dms. Sie prüfen und geben frei. uniarchiv-dms bleibt Ihr führendes Archiv.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Beleg auslesen, an uniarchiv-dms übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertig verschlagworteten Dokument in uniarchiv-dms. Buzzard ersetzt uniarchiv-dms nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber ausgelesen und zugeordnet ankommen.
Eingang erfassen
E-Mail, Mandantenpost, Belegfoto, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Datum und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er uniarchiv-dms erreicht.
Potenzialanalyse startenBeleg auslesen
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein fertig verschlagwortetes uniarchiv-Dokument: Mandant, Belegart, Betrag, Datum und Steuernummer werden ausgelesen und den Schlagwortfeldern zugeordnet. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Beleg uniarchiv-dms erreicht.
Potenzialanalyse startenFür uniarchiv-dms bereitstellen & Freigabe
Der ausgelesene und verschlagwortete Beleg wird an uniarchiv-dms übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Dokument wird im Archiv abgelegt, ohne dass Sie es gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in uniarchiv-dms — ohne Tipparbeit.
uniarchiv-dms-Belege automatisch ausgelesen — keine manuelle Verschlagwortung, keine falsch zugeordneten Mandanten
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht verschlagwortet in uniarchiv-dms
Eine uniarchiv-dms-nutzende Steuerkanzlei mit 11 Mitarbeitern scannte und verschlagwortete Mandantenbelege, Eingangsrechnungen und Kontoauszüge bisher von Hand. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, verschlagwortet ihn und übergibt ihn an uniarchiv-dms. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg landet mehr beim falschen Mandanten.
uniarchiv-dms ist gut. Besser, wenn der Beleg schon verschlagwortet drin liegt.
uniarchiv-dms-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang ausgelesen und verschlagwortet in uniarchiv-dms ankommt — und wie viel manuelle Verschlagwortung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, in uniarchiv-dms liegt er fertig verschlagwortet. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, uniarchiv-dms-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur uniarchiv-dms-Automatisierung.
Nein. uniarchiv-dms bleibt Ihr führendes Dokumentenmanagement-System. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenpost — und übergibt die ausgelesenen und verschlagworteten Dokumente an uniarchiv-dms. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor uniarchiv-dms, nicht statt uniarchiv-dms.
Über die uniarchiv-dms-Schnittstelle werden ausgelesene Belege mit fertigen Verschlagwortungen direkt im uniarchiv-Archiv abgelegt — Mandant, Belegart, Betrag und Datum landen dort, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet. Kein Scannen-und-Tippen, kein Kopieren zwischen Systemen. Von dort fließen die Belege wie gewohnt über die vorhandenen Schnittstellen Ihrer DATEV-Umgebung weiter in die Buchhaltung.
Ja. uniarchiv-dms bleibt das zentrale, revisionssichere Archiv der Kanzlei. Buzzard ergänzt uniarchiv-dms um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Mandantenpost werden erfasst, ausgelesen und verschlagwortet vorbereitet und dann an uniarchiv-dms übergeben. Ihre bestehenden Ablagestrukturen, Schlagwortfelder und Workflows bleiben unberührt.
E-Mails, Mandantenpost, Belegfotos, Eingangsrechnungs-PDFs und Kontoauszüge. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag, Datum und Steuernummer und bereitet daraus ein fertig verschlagwortetes Dokument für uniarchiv-dms vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden ausgelesen, dem passenden Mandanten im uniarchiv-Archiv zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Verschlagwortung und Zuordnung entfallen, die Beleginterpretation läuft, bevor Sie den Vorgang sehen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI liest aus und strukturiert, Sie prüfen den Beleg und geben mit einem Klick frei. Kein Dokument wird im uniarchiv-Archiv abgelegt, ohne dass Sie es gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten — die KI bucht nichts, sie bereitet vor.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur Verschwiegenheitspflicht der Kanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege manuell scannt, verschlagwortet und in uniarchiv-dms ablegt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für uniarchiv-dms-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für uniarchiv-dms-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Beleg, Verschlagwortung, Freigabe und Ablage in uniarchiv-dms sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.