Jede abrechenbare Leistung — automatisch erfasst.
track2bill-Leistungserfassung für Kanzleien mit KI vorbereiten — Tätigkeit erkennen, Leistungsposition mit Mandant, Akte und Dauer vorbereiten und an track2bill übergeben; Sie geben freiTelefonat, E-Mail an den Mandanten, Diktat, Gerichtstermin — jede Tätigkeit ist eine abrechenbare Leistung, aber kaum eine landet zeitnah in track2bill. Buzzard liest die Tätigkeit, bereitet die Leistungsposition mit Mandant, Akte und Dauer vor und übergibt sie an track2bill. Sie prüfen und geben frei. track2bill bleibt Ihr System für Erfassung und Abrechnung.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Tätigkeit erkennen, Leistungsposition vorbereiten, an track2bill übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg von der Tätigkeit bis zur fertigen Leistungsposition in track2bill. Buzzard ersetzt track2bill nicht — es sorgt dafür, dass jede abrechenbare Leistung sauber vorbereitet ankommt.
Tätigkeit erkennen
E-Mail an den Mandanten, Diktat, Telefonnotiz, Gerichtstermin — die KI liest jede Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Leistungsart und Dauer und strukturiert die Daten. Keine abrechenbare Leistung geht mehr unter, bevor sie track2bill erreicht.
Potenzialanalyse startenLeistungsposition vorbereiten
Aus der erkannten Tätigkeit entsteht eine vollständige track2bill-Leistungsposition: Mandant, Akte, Leistungsart, Beschreibung, Dauer und Stundensatz werden aus Ihrer track2bill-Struktur zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet, wenn die Akte unklar ist — bevor die Position track2bill erreicht.
Potenzialanalyse startenÜbergabe an track2bill & Freigabe
Die vollständig vorbereitete Leistungsposition wird an track2bill übergeben. Sie prüfen Mandant, Leistung und Dauer in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet abrechenbar in track2bill, ohne dass Sie sie gesehen haben. Den Abrechnungslauf und den Versand per ZUGFeRD oder XRechnung steuern weiterhin Sie in track2bill.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Mehr erfasste Leistung. Vollständigere Abrechnung.
Abrechenbare Leistungen automatisch erfasst — keine vergessenen Positionen, keine Rekonstruktion vor dem Abrechnungslauf
Die Leistung war erbracht — nur nicht in track2bill
Eine Anwaltskanzlei mit 7 Berufsträgern trug Tätigkeiten bisher von Hand oder erst kurz vor dem Abrechnungslauf in track2bill nach. Mit Buzzard AI liest die KI jede Tätigkeit aus E-Mail, Diktat und Termin, bereitet die Leistungsposition mit Mandant, Akte und Dauer vor und übergibt sie an track2bill. Der Anwalt prüft und gibt frei. Die erfassten abrechenbaren Leistungen stiegen spürbar; das Rekonstruieren vor dem Abrechnungslauf entfiel.
Anwälte beraten Mandanten — sie tragen keine Leistungspositionen nach.
Jede Leistung erfasst, Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandaten, wie aus E-Mail, Diktat und Termin eine fertige track2bill-Leistungsposition entsteht — und wie viel abrechenbares Honorar Sie heute liegen lassen.
„Tätigkeit erledigt, Leistung liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Anwältin, track2bill-Nutzerin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur track2bill-Automatisierung.
Nein. track2bill bleibt Ihr System für Leistungserfassung und Abrechnung. Buzzard liest Ihre Tätigkeiten aus dem Kanzleialltag — E-Mails an Mandanten, Diktate, Termine, Telefonnotizen — und bereitet daraus fertige Leistungspositionen mit Mandant, Akte, Leistungsart und Dauer vor. Sie prüfen die Position und geben sie frei. Die KI arbeitet als Schicht vor track2bill, kein Wechsel.
Über die track2bill-Schnittstelle werden die aufbereiteten Leistungspositionen direkt in track2bill angelegt — Mandant, Akte, Leistungsart, Beschreibung und Dauer landen dort, wo Ihre Kanzlei ohnehin abrechnet. Kein Abtippen aus dem Postfach, kein Nachtragen vor dem Abrechnungslauf.
Ja. track2bill bleibt die zentrale Software für Leistungserfassung, Honorarvereinbarungen, Abrechnungszyklen und den Versand per ZUGFeRD und XRechnung. Buzzard ergänzt track2bill um eine Erfassungsschicht davor: Tätigkeiten werden erkannt, dem richtigen Mandat zugeordnet und als Leistungsposition vorbereitet. Ihre Stundensätze, Leistungsarten und Abrechnungseinstellungen in track2bill bleiben unberührt.
E-Mails an Mandanten, Diktate, Telefonnotizen, Termine und Wiedervorlagen. Die KI liest die Tätigkeit aus, erkennt Mandant, Aktenzeichen, Art der Leistung und die Dauer und bereitet daraus eine Leistungsposition für track2bill vor — bevor die abrechenbare Stunde im Tagesgeschäft untergeht.
Ja. Jede erkannte Tätigkeit wird dem passenden Mandant und der richtigen Akte in track2bill zugeordnet, mit Leistungsart und Stundensatz aus Ihrer track2bill-Struktur. Die manuelle Frage „auf welche Akte buche ich das?" entfällt, und die spätere Abrechnung wird vollständig.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet die Position vor, Sie prüfen Mandant, Leistungsart und Dauer und geben mit einem Klick frei. Keine Position landet abrechenbar in track2bill, ohne dass Sie sie gesehen haben. Das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten — die KI rechnet nichts ab und versendet keine Rechnung.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer heute abrechenbare Leistungen nicht erfasst oder kurz vor dem Abrechnungslauf rekonstruiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für track2bill-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für track2bill-nutzende Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Tätigkeit, Leistungsposition, Freigabe und Übergabe in track2bill sichtbar machen. Der Anwalt prüft und gibt frei.