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Software-Brücke für timeSensor-LEGAL-Kanzleien

timeSensor LEGAL: den Eingang automatisch vorbereitet.

timeSensor-LEGAL-Software-Brücke für Kanzleien: Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten und an timeSensor LEGAL übergeben — Sie geben frei

Mandatsanfragen, beA-Post, Schriftsätze — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch in timeSensor LEGAL. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an timeSensor LEGAL. Sie prüfen und geben frei. timeSensor LEGAL bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
timeSensor-LEGAL-Eingangs-Agent · live
10:32
Eingang Mandant Hartmann · Anfrage erkannt
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang vorbereitet
Vorgang · für timeSensor LEGAL vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Dokument · Akte zugeordnet
Ordne Dokument zu...✓ Akte zugeordnet
Kompatibel mit
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Was timeSensor-LEGAL-Kanzleien täglich
aufhält.

timeSensor LEGAL ist stark — wenn die Daten drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Eingänge von Hand übertragen, Schriftsätze manuell ins Dokumentenarchiv ablegen, Doppelerfassung zwischen Anfrage und Akte.

✗ Eingang geht unter ✗ Manuelle Fehler

Eingang landet nicht automatisch in timeSensor LEGAL

Mandatsanfragen kommen per Mail, beA oder Telefon — aber niemand trägt sie automatisch in timeSensor LEGAL ein. Jemand muss lesen, verstehen und die Akte manuell anlegen. Das ist die erste tägliche Bremse, bevor überhaupt am Mandat gearbeitet wird.

Jede Anfrage wartet auf manuelle Erfassung in timeSensor LEGAL
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in timeSensor LEGAL eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Daten von Hand in timeSensor LEGAL übertragen

Gescannte Schriftsätze, PDF-Anhänge, beA-Nachrichten — alles muss jemand lesen und per Hand in die Maske von timeSensor LEGAL eingeben. Aktenzeichen, Frist, Gegenstand. Schnell sind das 20–30 Minuten pro Vorgang.

Ø 20–30 Min. manuelle Eingabe pro Vorgang
DokumentDokumentDokument 📄 ✗ Falsche Akte Posteingang wächst täglich

Schriftsätze manuell der richtigen Akte zuordnen

Gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Rechnungen — jedes Dokument muss der richtigen Akte und dem Dokumentenarchiv von timeSensor LEGAL zugeordnet werden. Das kostet Zeit und schleicht sich als Fehlerquelle ein, wenn der beA-Posteingang wächst.

Posteingang wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in timeSensor LEGAL Anfrage + Akte = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Anfrage und Akte separat

Die Mandatsanfrage liegt schon als E-Mail oder Dokument vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in timeSensor LEGAL eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für das Mandat fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an timeSensor LEGAL übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Übergabe an timeSensor LEGAL. Buzzard ersetzt timeSensor LEGAL nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · EINGANG ERFASSEN Schriftsatz, Akte, Frist KI liest · strukturiert ✓ Vorgang erkannt ✓ Frist erkannt ✓ Akte zugeordnet → Freigeben Eingang automatisch erkannt & strukturiert

Eingang erfassen

E-Mail, beA-Nachricht, gescannter Schriftsatz, Mandatsanfrage — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Frist und strukturiert die Daten. Kein Eingang geht mehr unter, bevor er timeSensor LEGAL erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Eingang · Dokumente · Stammdaten KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Dokumente zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für timeSensor LEGAL vorbereitet Eingang · Dokumente · Stammdaten · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Vorgang: Mandantenstamm, Aktenzeichen, Schriftsätze und Frist werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Felder — bevor der Vorgang timeSensor LEGAL erreicht. Die KI rechnet und entscheidet nichts.

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AGENT 3 · FÜR TIMESENSOR LEGAL BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit für timeSensor LEGAL ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe an timeSensor LEGAL ✓ Akte angelegt ✓ Dokumente zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Kein Vorgang ohne Ihre Freigabe in timeSensor LEGAL

Für timeSensor LEGAL bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird an timeSensor LEGAL übergeben — bereit für Akte und Dokumentenarchiv. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in timeSensor LEGAL, ohne dass Sie ihn gesehen haben.

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Gefällt, was Sie sehen?

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Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Frist wird notiert, kein Schriftsatz versandt und keine Akte zugeordnet ohne Ihre Freigabe. Die KI bereitet vor — Sie als Anwalt prüfen und geben frei.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Frist, kein Schriftsatz, keine Aktenzuordnung ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Anwalt, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Eingang Hartmann · Vorgang für timeSensor LEGAL vorbereitet
Mandantenstamm, Aktenzeichen, Gegenstand · bereit
Prüfen →
Dokument Krüger · Akte zugeordnet
Gerichtlicher Schriftsatz · zur Freigabe
Prüfen →
Eingang Weber · Frist fehlt, Hinweis
Frist fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Adressen, Aktenzeichen, Fristen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Eingang in timeSensor LEGAL — ohne Tipparbeit.

timeSensor-LEGAL-Nutzer · Kanzlei
Anwaltskanzlei11 Mitarbeiter

timeSensor-LEGAL-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine verlorenen Schriftsätze

Eingang kam an — aber irgendwo, nicht in der Akte

Eine timeSensor-LEGAL-nutzende Kanzlei mit 11 Mitarbeitern trug Mandatsanfragen, Schriftsätze und beA-Post bisher manuell in timeSensor LEGAL ein. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Vorgang vor und übergibt ihn an timeSensor LEGAL. Die Rechtsanwaltsfachangestellte prüft und gibt frei. Die Zeit pro Eingang sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Schriftsatz geht mehr im Posteingang verloren.

<5 Min
statt 25 Min pro Eingang
0
verlorene Schriftsätze
100 %
Eingänge in timeSensor LEGAL
25→<5 Min
Zeit pro Eingang in timeSensor LEGAL
25 Min
vorher
<5 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
timeSensor LEGAL ist gut. Besser, wenn der Eingang schon fertig in der Akte liegt.

timeSensor-LEGAL-Eingänge automatisch — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Akten, wie der Eingang automatisch vorbereitet in timeSensor LEGAL ankommt — und wie viel manuelle Übertragung damit wegfällt.

„Eingang kommt rein, der Vorgang liegt in timeSensor LEGAL bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Rechtsanwaltsfachangestellte, timeSensor-LEGAL-Kanzlei

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Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware arnotop: beA-Eingänge, Schriftsätze, Aktenunterlagen und Fristen werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei. arnotop bleibt Ihr System.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur timeSensor-LEGAL-Automatisierung.

Nein. timeSensor LEGAL bleibt Ihr führendes Kanzleisystem mit Akte, Zeiterfassung und Fakturierung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Mandatsanfragen, beA-Posteingang, eingescannte Schriftsätze — und übergibt die aufbereiteten Vorgänge an timeSensor LEGAL. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor timeSensor LEGAL, nicht statt timeSensor LEGAL.

Aufbereitete Vorgänge werden direkt in timeSensor LEGAL übergeben — Mandanten-, Akten- und Dokumentdaten landen dort, wo Ihr Team weiterarbeitet, im integrierten Dokumentenarchiv und an der richtigen Akte. Kein Abtippen zwischen beA-Posteingang und Akte, kein Kopieren zwischen Systemen.

Ja. timeSensor LEGAL bleibt die zentrale Kanzleisoftware — auf Mac wie auf Windows, mit Akte, Zeiterfassung, Fristenkontrolle und dem integrierten elektronischen Dokumentenarchiv. Buzzard ergänzt timeSensor LEGAL um eine automatische Eingangsschicht: Anfragen und Schriftsätze werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann übergeben. Ihre Aktenzeichen, Wiedervorlagen und Stammdaten bleiben unberührt.

E-Mails, beA-Nachrichten, eingescannte Schriftsätze, PDF-Anhänge und Mandatsanfragen über das Kontaktformular. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Aktenzeichen, Gegenstand und Frist und bereitet daraus einen Vorgang für timeSensor LEGAL vor — bereit für das Dokumentenarchiv und die Akte.

Ja. Eingehende Dokumente — gerichtliche Schriftsätze, Mandantenpost, Rechnungen — werden erkannt, über das Aktenzeichen der passenden Akte in timeSensor LEGAL zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Ablage im Dokumentenarchiv entfällt, die Vollständigkeit der E-Akte bleibt gewahrt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in timeSensor LEGAL, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Die KI notiert keine Frist eigenständig und versendet keinen Schriftsatz — das anwaltliche Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, Aktenzeichen — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts, abgestimmt auf die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich beA-Posteingänge und Mandatsanfragen manuell in timeSensor LEGAL überträgt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.