taxpool: Belege automatisch vorbereitet.
taxpool-Automatisierung für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an taxpool übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenmails — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in taxpool. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an taxpool. Ihr Mitarbeiter prüft und gibt frei. taxpool bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an taxpool übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zum fertigen Buchungsvorschlag für taxpool. Buzzard ersetzt taxpool nicht — es sorgt dafür, dass Vorschläge sauber vorbereitet ankommen.
Beleg auslesen
PDF, Foto, Eingangsrechnung, Kontoauszug, Sprachnotiz — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er taxpool erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Konto, Gegenkonto nach SKR, Steuersatz, Buchungstext und Beleg werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Plausibilität und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorschlag taxpool erreicht. Die KI bucht nichts selbst.
Potenzialanalyse startenFür taxpool bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird im taxpool-kompatiblen Format übergeben. Ihr Mitarbeiter prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in taxpool, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in taxpool — ohne Vorkontieren.
Belege automatisch ausgelesen — kein manuelles Vorkontieren, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber als unsortierter Stapel, nicht in taxpool
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern kontierte Belege, Kontoauszüge und Mandantenrechnungen bisher von Hand in taxpool vor. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an taxpool. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
taxpool ist gut. Besser, wenn der Buchungsvorschlag schon fertig drin liegt.
Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen, wie der Buchungsvorschlag automatisch vorbereitet in taxpool ankommt — und wie viel manuelles Vorkontieren damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, taxpool-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur taxpool-Automatisierung.
Nein. taxpool bleibt Ihr führendes System für Buchhaltung und Mandantenbetreuung. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die ausgelesenen Daten an taxpool. Sie prüfen den Buchungsvorschlag und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor taxpool, nicht statt taxpool.
Nein. Die KI bucht, kalkuliert und erstellt nichts. Sie liest den Beleg aus, erkennt Betrag, Datum, Steuersatz und Buchungstext und bereitet einen Buchungsvorschlag im taxpool-kompatiblen Format vor. Erst wenn Ihr Mitarbeiter den Vorschlag geprüft und freigegeben hat, landet die Buchung in taxpool.
Ja. taxpool bleibt die zentrale Buchhaltungs- und Kanzleisoftware. Buzzard ergänzt taxpool um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge zugeordnet und Buchungsvorschläge vorbereitet — dann an taxpool übergeben. Ihr SKR-Kontenrahmen, Ihre Mandantenstammdaten und Ihre Abläufe bleiben unberührt.
Belege als PDF oder Foto, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Mandantenmails und Sprachnotizen. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuersatz und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für taxpool vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden ausgelesen, dem passenden Mandanten und Buchungszeitraum in taxpool zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Vorsortierung und Tippen entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Ihr Mitarbeiter prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in taxpool, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene und steuerlich relevante Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zu den Anforderungen einer Steuerkanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege manuell vorkontiert und in taxpool eintippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für taxpool-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für taxpool-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in taxpool sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.