Stotax: Belege und Buchungen automatisch vorbereitet.
Stotax-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege und Kontoauszüge auslesen, Buchungen vorerfassen und an Stotax Kontor übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandanten-Uploads aus Stotax Select — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch als Buchung in Stotax. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Vorerfassung vor und übergibt sie an Stotax Kontor. Sie prüfen und geben frei. Stotax bleibt Ihr führendes System. Die KI bucht nichts.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg auslesen, Buchung vorerfassen, an Stotax übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Eingang bis zur fertigen Vorerfassung für Stotax. Buzzard ersetzt Stotax nicht — es sorgt dafür, dass Buchungsentwürfe sauber vorbereitet ankommen. Verbucht wird in Stotax.
Beleg auslesen
Eingangsrechnung, Kontoauszug, Kassenbeleg, Mandanten-Upload aus Stotax Select — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuerschlüssel und Belegdatum und strukturiert die Daten. Kein Beleg bleibt liegen, bevor er Stotax erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchung vorerfassen
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsentwurf: Buchungssatz-Vorschlag, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Belegbild werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Plausibilität und meldet Lücken — bevor der Entwurf zur Freigabe geht. Verbucht wird nichts.
Potenzialanalyse startenFür Stotax bereitstellen & Freigabe
Der vorbereitete Buchungsentwurf wird an Stotax Kontor übergeben und im DMS abgelegt. Ihr Berufsträger prüft ihn in der Freigabe-Warteschlange und gibt mit einem Klick frei. Erst dann verbucht Stotax. Kein Buchungssatz landet im System, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in Stotax — ohne Abtippen.
Belege automatisch vorerfasst — kein manuelles Abtippen, keine verlorenen Mandanten-Uploads
Belege kamen rein — aber nur als Stapel und Upload
Eine Stotax-Kanzlei mit 9 Mitarbeitern erfasste Belege aus dem Mandanten-Posteingang und aus Stotax Select bisher manuell vor — jeden Kontoauszug abtippen, jedes Konto selbst bestimmen. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet die Vorerfassung vor und übergibt sie an Stotax Kontor. Der Berufsträger prüft und gibt frei, dann verbucht Stotax. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Upload geht mehr im Posteingang verloren.
Stotax ist gut. Besser, wenn der Buchungsentwurf schon prüffertig drin ist.
Belege automatisch vorerfasst — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen und Mandanten-Uploads, wie die Buchung prüffertig in Stotax ankommt — und wie viel manuelles Abtippen damit wegfällt. Verbucht wird in Stotax.
„Beleg kommt rein, Buchungsentwurf liegt in Stotax bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Bilanzbuchhalterin, Stotax-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur Stotax-Automatisierung.
Nein. Stotax Kanzlei bleibt Ihr führendes System. Buzzard liest den Eingang aus — Belege, Kontoauszüge, Mandanten-Posteingang aus Stotax Select — und bereitet Buchungs- und Vorerfassungs-Entwürfe vor. Verbucht und verarbeitet wird in Stotax. Die KI arbeitet als Schicht vor Stotax, nicht statt Stotax.
Nein. Die KI bucht nichts und rechnet keine Steuer. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, erkennt Buchungssatz-Vorschlag, Konto und Steuerschlüssel und legt das als Entwurf zur Vorerfassung vor. Erst Ihr Berufsträger gibt frei — dann verbucht Stotax Kontor. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Über die Stotax-Schnittstelle landen vorerfasste Buchungssätze und zugeordnete Belege direkt in Stotax Kontor — inklusive Belegbild im DMS. Kein Export per Hand, kein Abtippen aus dem Mandanten-Posteingang. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstämme und GoBD-Verfahrensdokumentation bleiben unberührt.
Ja. Belege, die Mandanten über Stotax Select hochladen, und Rechnungen aus dem Belegabruf werden von der KI ausgelesen, dem richtigen Mandanten und Konto zugeordnet und als Vorerfassung bereitgestellt. Aus dem Upload wird ein prüffertiger Buchungsentwurf — Sie geben frei, Stotax verbucht.
Ja. Stotax Kanzlei bleibt die zentrale Komplettlösung für Fibu, Lohn, Jahresabschluss, Steuern und DMS — ob als ASP-Lösung in der Cloud oder lokal installiert. Buzzard ergänzt Stotax um eine automatische Eingangsschicht: Belege erfassen, Buchungen vorerfassen, Posteingang vorbereiten. Ihre bestehenden Workflows und das Fristenbuch bleiben, wie sie sind.
Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, PDF-Anhänge aus E-Mails und Mandanten-Uploads aus Stotax Select. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Steuerschlüssel und Belegdatum und bereitet daraus eine Vorerfassung für Stotax Kontor vor.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsentwurf vor, Ihr Berufsträger prüft ihn und gibt mit einem Klick frei. Kein Buchungssatz landet in Stotax, ohne dass ihn ein Mensch gesehen hat. Die berufsrechtliche Verantwortung und das Vier-Augen-Prinzip bleiben vollständig bei Ihnen.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Mehr zur KI-Automatisierung für Stotax-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Stotax-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Vorerfassung, Freigabe und Übergabe in Stotax Kontor sichtbar machen. Der Berufsträger prüft und gibt frei. Die KI bucht nichts.