SteuerSparErklärung: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
KI-Schicht für die SteuerSparErklärung: Belege und Mandantenunterlagen erfassen, auslesen und geordnet zur Erfassung übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge und Mandantenmails landen verstreut im Postfach — aber nicht geordnet in der SteuerSparErklärung. Buzzard erfasst den Eingang, liest ihn aus und übergibt die Daten geordnet zur Erfassung. Sie prüfen und geben frei. Die SteuerSparErklärung bleibt Ihr führendes Programm.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg erfassen, auslesen, dem Mandanten zuordnen. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur geordneten Übergabe an die Erfassung. Buzzard ersetzt die SteuerSparErklärung nicht — es sorgt dafür, dass Belege sauber ausgelesen und zugeordnet ankommen.
Beleg erfassen
E-Mail, Foto, Scan, Kontoauszug als PDF — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandantenname, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er in der Erfassung ankommt.
Potenzialanalyse startenBeleg auslesen & zuordnen
Aus dem erfassten Beleg werden die relevanten Felder ausgelesen: Betrag, Datum, Belegart und Mandantenzuordnung. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Unterlagen — bevor der Fall in der SteuerSparErklärung erstellt wird. Die KI rechnet nichts, sie strukturiert.
Potenzialanalyse startenZur Erfassung übergeben & Freigabe
Der vollständig ausgelesene Beleg wird geordnet zur Übernahme in die SteuerSparErklärung bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Buchung wird übernommen, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in der Erfassung — ohne Abtippen.
Belege automatisch ausgelesen und zugeordnet — kein Sortieren, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber verstreut, nicht geordnet
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitenden, die mit der SteuerSparErklärung arbeitet, sortierte Mandantenbelege, Kontoauszüge und nachgereichte Unterlagen bisher von Hand. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu und stellt ihn geordnet zur Erfassung bereit. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Belegstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.
Die SteuerSparErklärung erstellt den Fall. Besser, wenn die Belege schon ausgelesen bereitliegen.
Belege automatisch ausgelesen — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Eingang automatisch ausgelesen und zugeordnet ankommt — und wie viel manuelles Sortieren und Abtippen damit wegfällt.
„Belege kommen rein, ausgelesen und zugeordnet. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Steuerfachangestellte, Kanzlei mit SteuerSparErklärung
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur SteuerSparErklärung-Automatisierung.
Nein. Die SteuerSparErklärung bleibt Ihr führendes Programm. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — und übergibt die ausgelesenen Daten geordnet zur Erfassung. Sie prüfen jeden Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor der SteuerSparErklärung, nicht statt der SteuerSparErklärung.
Buzzard liest eingehende Belege und Mandantenunterlagen aus und stellt die strukturierten Felder — Beträge, Daten, Belegart, Mandantenzuordnung — geordnet zur Übernahme in die SteuerSparErklärung bereit. Kein Heraussuchen aus dem Mailpostfach, kein Abtippen vom Papierbeleg.
Ja. Die SteuerSparErklärung von der Akademischen Arbeitsgemeinschaft bleibt das Programm, in dem Sie die Steuerfälle erstellen. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Kontoauszüge ausgelesen und Mandantenrückfragen vorbereitet. Ihre Arbeitsweise, Ihre Mandantenstammdaten und Ihre Belegablage bleiben unberührt.
E-Mails von Mandanten, fotografierte und gescannte Belege, Kontoauszüge als PDF, Lohnabrechnungen und nachgereichte Unterlagen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandantenname, Steuernummer, Betrag und Belegart und ordnet ihn dem richtigen Mandanten zu.
Ja. Eingehende Belege — Rechnungen, Spendenquittungen, Vorsorgeaufwendungen, Versicherungsbescheinigungen — werden erkannt, dem passenden Mandanten zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren des Belegstapels entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und keine Buchung wird ohne Ihre Freigabe übernommen. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten — die KI kalkuliert und bucht nichts selbst.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege sortiert und Kontoauszüge von Hand erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Steuerkanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Auslesen, Zuordnung, Freigabe und Übergabe an die SteuerSparErklärung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.