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KI-Schicht für Steuerkanzleien mit skm2-mumme-partner

skm2-mumme-partner: den Beleg-Eingang automatisch vorbereitet.

KI-Schicht für skm2-mumme-partner: Belege und Kontoauszüge erfassen, Vorgang vorbereiten und an skm2-mumme-partner übergeben — Sie geben frei

Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet irgendwo, aber nicht automatisch vorbereitet in skm2-mumme-partner. Buzzard erfasst den Eingang, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag vor. Sie prüfen und geben frei. skm2-mumme-partner bleibt Ihr führendes System.

Mustafa, Gründer
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Erlensee bei Frankfurt
06181 / 425 90 12 · WhatsApp
DSGVO-konform Server in Deutschland Erstgespräch kostenlos
Beleg-Eingangs-Agent · live
10:32
Beleg Mandant Berger · erkannt
Bereite Beleg vor...✓ Beleg vorbereitet
Vorgang · für skm2-mumme-partner vorbereitet
Bereite Vorgang vor...✓ Vorgang bereit
Beleg · Mandant zugeordnet
Ordne Mandant zu...✓ Mandant zugeordnet
Kompatibel mit
Stotax DATEV DATEV Addison Simba Stotax DATEV DATEV Addison Simba
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Was wir tun – und warum es funktioniert.

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Was Steuerkanzleien täglich
aufhält.

skm2-mumme-partner ist stark — wenn die Belege sauber drin sind. Der Weg dahin kostet täglich Zeit: Belege sortieren, Kontoauszüge abgleichen, Mandanten zuordnen, beim Mandanten nachfragen.

✗ Beleg geht unter ✗ Manuelle Fehler

Belege landen nicht automatisch in skm2-mumme-partner

Belege kommen per E-Mail, als Foto, als PDF oder über DATEV Unternehmen online — aber keiner trägt sie automatisch in skm2-mumme-partner ein. Jemand muss lesen, dem Mandanten zuordnen und manuell erfassen. Das ist die erste tägliche Bremse.

Jeder Beleg wartet auf manuelle Erfassung in skm2-mumme-partner
AnrufE-MailWhatsApp 🔀 Manuell in skm2-mumme-partner eingegeben Zahlen per Hand übertragen

Belegdaten von Hand in skm2-mumme-partner übertragen

Belegnummer, Betrag, Datum, Lieferant — alles muss jemand ablesen und Feld für Feld in die Buchungsmaske eingeben. Zahl für Zahl, Mandant für Mandant. Schnell sind das mehrere Minuten pro Beleg, die sich über den Monat summieren.

Belegdaten Feld für Feld manuell eingegeben
BelegBelegBeleg 📄 ✗ Falsche Zuordnung Belegstapel wächst täglich

Belege und Kontoauszüge manuell dem Mandanten zuordnen

Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge — jeder Beleg muss dem richtigen Mandanten und dem passenden Konto zugeordnet werden. Das kostet Zeit und wird zur Fehlerquelle, sobald der Belegstapel kurz vor der Voranmeldung wächst.

Belegstapel wächst täglich — Zuordnung per Hand
🏢 Doppelerfassung in skm2-mumme-partner Mandantenmail + Buchungsvorgang = doppelte Arbeit

Doppelerfassung: Mandantenmail und Buchungsvorgang separat

Die Information liegt schon als Mandanten-E-Mail oder als Beleg vor — trotzdem wird alles ein zweites Mal in skm2-mumme-partner eingetippt. Jede Doppelerfassung ist eine Fehlerquelle und kostet Zeit, die für die Beratung der Mandanten fehlt.

Jeder Vorgang wird zweimal erfasst

Eingang erfassen, Vorgang vorbereiten, an skm2-mumme-partner übergeben. Automatisiert.

Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg-Eingang bis zur fertigen Übergabe an skm2-mumme-partner. Buzzard ersetzt skm2-mumme-partner nicht — es sorgt dafür, dass Vorgänge sauber vorbereitet ankommen.

AGENT 1 · BELEGE ERFASSEN Belege, Kontoauszüge, Daten KI liest · strukturiert ✓ Mandant erkannt ✓ Beleg erfasst ✓ Betrag erkannt → Freigeben Beleg automatisch ausgelesen & strukturiert

Belege erfassen

E-Mail, Belegfoto, PDF-Rechnung, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Datum und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er skm2-mumme-partner erreicht.

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AGENT 2 · VORGANG VORBEREITEN Beleg · Konto · Mandant KI ✓ Vorgang strukturiert ✓ Mandant zugeordnet ✓ Stammdaten geprüft → Freigabe Vorgang vollständig für skm2-mumme-partner vorbereitet Beleg · Konto · Mandant · Freigabe

Vorgang vorbereiten

Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für skm2-mumme-partner: Mandant, Kontierungsvorschlag, Betrag und Belegdatum werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorgang skm2-mumme-partner erreicht. Gebucht wird nichts, das bleibt bei Ihnen.

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AGENT 3 · FÜR skm2-mumme-partner BEREITSTELLEN & FREIGABE Vorgang bereit zur Freigabe ÜBERGABE & FREIGABE ✓ Übergabe vorbereitet ✓ Vorgang zur Freigabe gelegt ✓ Mandant zugeordnet ⏸ Lücke → Hinweis an Sie Keine Buchung ohne Ihre Freigabe in skm2-mumme-partner

Für skm2-mumme-partner bereitstellen & Freigabe

Der vollständig vorbereitete Vorgang wird zur Übergabe an skm2-mumme-partner bereitgestellt. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird gebucht, ohne dass eine Fachkraft ihn gesehen hat.

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Projekte ab 2.500 € · ROI typisch ab Monat 1

Kostenlose Potenzialanalyse →

Die KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.

Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Jede Aktion braucht Freigabe

Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.

Vollständiger Audit-Trail

Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.

Rollen & Rechte

Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.

Freigabe-Warteschlange3 offen
Beleg Berger · Vorgang vorbereitet
Mandant, Betrag, Belegdatum · bereit
Prüfen →
Kontoauszug Sommer · Mandant zugeordnet
Auszug Nr. 4 · zur Freigabe
Prüfen →
Beleg Krause · Steuernummer fehlt, Hinweis
Steuernummer fehlt · bitte ergänzen
Prüfen →

Kundendaten bleiben
in Deutschland.

Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.

Kundendaten
Namen, Steuernummern, Belege, Buchungen
Pseudonymisierung
Müller → [[PER-1]]
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
KI-Verarbeitung
Nur anonymisierte Daten
Ihre Freigabe
Re-Identifikation nur lokal
DSGVO-konform
Hetzner · Nürnberg
AVV inklusive

Belege in skm2-mumme-partner — ohne Tipparbeit.

skm2-mumme-partner · Steuerkanzlei
Steuerkanzlei9 Mitarbeiter

Belege automatisch erfasst und zugeordnet — kein manuelles Vorsortieren, keine verlorenen Belege

Belege kamen an — aber irgendwo, nicht vorbereitet in skm2-mumme-partner

Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, Kontoauszüge und Mandanten-E-Mails bisher manuell vor und tippte sie in skm2-mumme-partner ein. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei — gebucht wird weiterhin nur nach Freigabe. Die Zeit pro Beleg sank von rund 4 auf unter 1 Minute; kein Beleg geht mehr im Stapel verloren.

<1 Min
statt 4 Min pro Beleg
0
verlorene Belege
100 %
Belege zugeordnet
4→<1 Min
Zeit pro Beleg in skm2-mumme-partner
4 Min
vorher
<1 Min
nachher
Mustafa
Mustafa · Gründer
Prozessarchitekt seit 2017 · Sitz in Erlensee bei Frankfurt
skm2-mumme-partner ist gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig zugeordnet bereitliegt.

Belege automatisch vorbereitet — Sie geben frei.

In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen und Kontoauszügen, wie der Eingang automatisch zugeordnet und vorbereitet in skm2-mumme-partner ankommt — und wie viel manuelles Vorsortieren damit wegfällt.

„Beleg kommt rein, Vorgang liegt fertig zugeordnet bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, Steuerkanzlei

Schritt 1 von 3
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Zwei Wege. Ein Ziel.

Zwei Wege, je nach Betrieb.

Weg 1 · KI-Layer

KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.

Weg 2 · Eigenes System

Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.

Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
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Häufige Fragen zur Automatisierung mit skm2-mumme-partner.

Nein. skm2-mumme-partner bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Daten an skm2-mumme-partner. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI ist eine Schicht vor skm2-mumme-partner, kein Ersatz und kein Systemwechsel.

Nein. Die KI bucht nichts, sie erstellt keinen Abschluss und berechnet keine Steuer. Sie liest Belege und Kontoauszüge aus, strukturiert die Daten und schlägt eine Zuordnung zum Mandanten vor. Die eigentliche Buchung und Freigabe bleibt bei Ihnen in skm2-mumme-partner — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.

Ja. skm2-mumme-partner bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Lohn und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt sie um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und dann an skm2-mumme-partner übergeben. Ihre Mandantenstämme, Kontenrahmen und gewohnten Abläufe bleiben unberührt.

Belegfotos, PDF-Rechnungen, Kontoauszüge, DATEV-Unternehmen-online-Eingänge und Mandanten-E-Mails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegart, Betrag und Datum und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für skm2-mumme-partner vor.

Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kassenbelege, Kontoauszüge — werden ausgelesen, dem passenden Mandanten in skm2-mumme-partner zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das manuelle Sortieren und Zuordnen entfällt.

Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz landet in skm2-mumme-partner, ohne dass eine Fachkraft ihn gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.

Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und auf die Anforderungen einer Steuerkanzlei abgestimmt.

Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege und Kontoauszüge manuell vorsortiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.

Stand: Mai 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr
Hinweis: Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Buzzard ist ein unabhängiger Anbieter und steht in keiner offiziellen Partnerschaft mit den genannten Herstellern. Wo Daten in eine genannte Software übernommen werden, geschieht das über deren vorhandene bzw. offene Schnittstellen (z. B. Import/Export, GAEB, DATEV); eine eigene, offizielle Integration der Hersteller setzt das nicht voraus. Die Nennung erfolgt zur Beschreibung des Einsatzkontexts.