simba: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
simba-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an simba übergeben — Sie geben freiMandantenbelege, Kontoauszüge, Rückfragen — alles landet irgendwo, aber nicht vorkontiert in simba. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an simba. Sie prüfen und geben frei. simba bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege erfassen, Vorschlag vorbereiten, an simba übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an simba. Buzzard ersetzt simba nicht — es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen.
Belege erfassen
Mandantenbeleg, Kontoauszug, Eingangsrechnung, Mandantenmail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er simba erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für simba: Mandant, Gegenkonto, Steuersatz und Belegverknüpfung werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet unklare Belege — bevor der Vorschlag simba erreicht. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe in simba.
Potenzialanalyse startenFür simba bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an simba übergeben und landet im Buchungsstapel. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird in simba gebucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in simba — ohne Sortierarbeit.
simba-Belege automatisch erfasst — keine manuelle Sortierung, keine verlorenen Belege
Belege kamen an — aber unsortiert, nicht vorkontiert in simba
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Mandantenbelege, Kontoauszüge und Eingangsrechnungen bisher von Hand und kontierte sie für simba vor. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Beleg, ordnet ihn dem Mandanten zu und bereitet den Buchungsvorschlag für simba vor. Die Fachkraft prüft und gibt frei; gebucht wird in simba. Die Zeit pro Beleg sank von rund 2 Minuten auf unter 20 Sekunden; kein Beleg geht mehr im Monatsstapel verloren.
simba bucht. Besser, wenn der Beleg schon vorkontiert im Stapel liegt.
simba-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Mandantenbelegen, wie der Buchungsvorschlag automatisch vorbereitet in simba ankommt — und wie viel manuelle Sortierung und Vorkontierung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt in simba bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, simba-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur simba-Belegautomatisierung.
Nein. simba bleibt Ihr führendes System für Fibu, Buchung und Jahresabschluss. Buzzard bereitet den Belegeingang vor — Mandantenbelege, Kontoauszüge, Rückfragen — und übergibt die aufbereiteten Buchungsvorschläge an simba. Sie prüfen und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor simba, nicht statt simba. Gebucht wird in simba.
Nein. Die KI liest Belege und Kontoauszüge aus, ordnet sie dem richtigen Mandanten zu und bereitet einen Buchungsvorschlag vor. Die eigentliche Buchung läuft in simba — und erst, nachdem Sie den Vorschlag geprüft und freigegeben haben. Die KI kalkuliert, kontiert und bucht nichts eigenständig.
Ja. simba bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Buchführung und Abschluss. Buzzard ergänzt simba um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Kontoauszüge werden erfasst, dem Mandanten zugeordnet und als Buchungsvorschlag vorbereitet. Ihre Kontenrahmen, Mandantenstammdaten und Buchungslogik in simba bleiben unberührt.
Mandantenbelege als PDF oder Foto, Kontoauszüge, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Mandantenmails. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum, Steuersatz und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für simba vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, Quittungen — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis in simba zugeordnet und als Vorschlag zur Freigabe vorgelegt. Manuelles Sortieren und Zuordnen entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen Konto, Steuersatz und Beleg und geben mit einem Klick frei. Kein Datensatz wird in simba gebucht, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Mandantenbelege manuell sortiert und für simba vorkontiert, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für simba-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für simba-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Übergabe an simba sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.