simba: den Belegeingang automatisch vorbereitet.
simba-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an simba übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — alles landet irgendwo im Postfach, aber nicht automatisch als Buchungsvorschlag in simba. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet die Kontierung vor und übergibt sie an simba. Sie prüfen und geben frei. simba bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Belege auslesen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an simba übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Belegeingang bis zur fertigen Übergabe an simba. Buzzard ersetzt simba nicht — es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen.
Belege auslesen
E-Mail, Belegfoto, Eingangsrechnung als PDF, Kontoauszug — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag, Steuersatz und Gegenkonto und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er simba erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem ausgelesenen Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für simba: Mandant, Soll- und Habenkonto, Steuersatz und Betrag werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor der Vorschlag simba erreicht.
Potenzialanalyse startenFür simba bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an simba übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in simba, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in simba — ohne Tipparbeit.
simba-Belege automatisch ausgelesen — keine manuelle Kontierung, keine verlorenen Belege
Beleg kam an — aber irgendwo im Postfach, nicht in simba
Eine simba-nutzende Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern erfasste Mandantenbelege, Quittungen und Kontoauszüge bisher manuell in simba. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an simba. Die Fachkraft prüft und gibt frei. Die Zeit pro Beleg sank von rund 3 Minuten auf unter 30 Sekunden; kein Beleg geht mehr im Monatsstapel verloren.
simba ist gut. Besser, wenn der Beleg schon kontiert drin liegt.
simba-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten simba-Mandanten, wie der Belegeingang automatisch als Buchungsvorschlag ankommt — und wie viel manuelle Kontierung damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, simba-Buchungsvorschlag liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft Finanzbuchhaltung, simba-Anwenderin
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur simba-Automatisierung.
Nein. simba bleibt Ihr führendes Kanzleisystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen — und übergibt die aufbereiteten Daten an simba. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor simba, nicht statt simba.
Über die simba-Belegschnittstelle werden aufbereitete Buchungsvorschläge direkt in simba übergeben — Mandant, Beleg und Kontierungsvorschlag landen dort, wo Ihr Team weiterbucht. Kein Export per Hand, kein Abtippen zwischen E-Mail-Postfach und Fibu.
Ja. simba bleibt die zentrale Kanzleisoftware für Fibu, Lohn und Jahresabschluss. Buzzard ergänzt simba um eine automatische Eingangsschicht: Belege werden ausgelesen, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an simba übergeben. Ihre Mandantenstammdaten, Sachkontenrahmen und Buchungslogik bleiben unberührt.
Eingangsrechnungen als PDF, Belegfotos, Kontoauszüge, Mandanten-E-Mails und Rückfragen. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Belegnummer, Betrag, Steuersatz und Gegenkonto und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für simba vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden ausgelesen, dem passenden Mandanten in simba zugeordnet und mit Kontierungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Manuelle Zuordnung und das Suchen im Postfach entfallen.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in simba, ohne dass ein Mensch sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip der Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zu den Anforderungen einer Steuerkanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Eine Kanzlei, die täglich Belege und Kontoauszüge manuell in simba erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für simba-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für simba-nutzende Steuerkanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Belegeingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in simba sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.