Rechnungen in sevDesk — der Entwurf entsteht, bevor Sie tippen.
sevDesk Rechnungen automatisieren — aus erbrachter Leistung und Auftragsdaten entsteht der Rechnungsentwurf für sevDesk, Sie prüfen und geben freisevDesk schreibt und versendet Ihre Rechnung. Aber die Positionen, Leistungen und Stunden tippen Sie selbst rein — aus Stundenzettel, Aufmaß und Auftrag. Genau diesen Entwurf bereitet Buzzard vor, sodass Ihre Rechnung in sevDesk fast fertig ankommt.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Leistung erbracht, Rechnungsentwurf fertig. Für sevDesk.
Drei KI-Agenten machen die Rechnungs-Vorarbeit: aus Stunden, Material und Auftrag wird ein Entwurf für sevDesk, offene Rechnungen werden nachverfolgt. Sie prüfen und geben frei.
Rechnungs-Assistent
Aus Stundenzetteln, Aufmaß und Auftragsdaten entsteht ein Rechnungsentwurf mit Leistungstexten, Positionen und Beträgen — passend zu Ihrer sevDesk-Logik. Sie prüfen und geben frei, statt jede Position einzeln einzutippen.
Potenzialanalyse startenLeistungs-Engine
Stundenzettel, Materialbelege und Auftragsdaten werden ausgelesen und den richtigen Positionen zugeordnet — als sauberer Rechnungsentwurf für sevDesk. Sie prüfen die Positionen, statt sie abzutippen.
Potenzialanalyse startenMahnwesen- & Freigabe-Center
Den Rechnungsentwurf legt die KI zur Freigabe in sevDesk vor — Sie prüfen und geben frei. Offene Rechnungen behält die KI im Blick und bereitet Mahnungen vor, damit keine Zahlung verloren geht.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Schneller in Rechnung. sevDesk bleibt.
Rechnungsentwurf in 5 statt 40 Minuten, weniger offene Posten
Die Rechnung ist fertig, sobald der Auftrag erledigt ist
Ein Handwerksbetrieb mit 7 Mitarbeitern aus dem Raum Hanau stellt seine Rechnungen in sevDesk — die Positionen tippte das Büro bisher von Hand aus Stundenzetteln ein. Mit Buzzard entsteht der Rechnungsentwurf jetzt automatisch aus Stundenzettel und Auftragsdaten, wird in sevDesk geprüft und freigegeben. Die Vorarbeit pro Rechnung sank von rund 40 auf 5 Minuten, und weil offene Rechnungen konsequent verfolgt werden, verbesserte sich der Zahlungseingang spürbar.
Ihr Rechnungsversand bleibt in sevDesk. Buzzard macht den Rechnungsentwurf davor.
Weniger Tippen, mehr Rechnungen in sevDesk.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Aufträgen, wie aus Stundenzettel und Leistung ein Rechnungsentwurf für sevDesk wird — und wie Sie ihn prüfen und freigeben.
„Ich tippe Positionen nicht mehr ein. Die KI macht den Entwurf, ich gebe ihn in sevDesk frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu sevDesk Rechnungen & KI.
Nein. sevDesk bleibt Ihr System für Rechnungen, Angebote und Buchhaltung. Buzzard liefert den Rechnungsentwurf davor — aus Stundenzettel, Auftragsdaten und Materialbelegen. Sie prüfen und geben frei, sevDesk versendet.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Die KI arbeitet mit Ihren Stammdaten — Leistungstexten, Stundensätzen und Preislogik. Die Freigabe und der Versand bleiben in sevDesk und unter Ihrer Kontrolle.
Immer. Keine Rechnung geht ohne Ihren Klick raus. Die KI legt den Rechnungsentwurf vor, Sie prüfen in sevDesk und geben frei.
Ja. Offene Rechnungen in sevDesk behält die KI im Blick. Sie bereitet Mahnungen vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor — damit kein Zahlungseingang verloren geht.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Volumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer pro Woche mehrere Rechnungen tippt, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Rechnungs- und Leistungswege auf, dann wird die KI auf Ihre sevDesk-Positionslogik eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Aufträgen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.