Belege für Lexware Office — erfasst und vorsortiert, bevor Sie suchen.
Lexware Office Belege automatisieren — Eingangsbelege und Kassenbelege erfassen und für Lexware Office vorsortieren, Sie prüfen und geben freiLexware Office verwaltet Ihre Finanzen. Aber die Belege davor — Eingangsrechnung, Kassenzettel, Lieferschein — landen in Stapeln und müssen erst erfasst und sortiert werden. Genau das übernimmt Buzzard, bevor der Beleg in Lexware landet.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg rein, vorsortiert raus. Für Lexware Office.
Drei KI-Agenten machen die Belegvorbereitung sauber: Eingangsbelege werden erfasst, Kassenzettel und Fotos ausgelesen, alles vorsortiert für Lexware. Sie prüfen und geben frei.
Beleg-Assistent
Eingangsrechnungen aus Post, E-Mail und PDF werden automatisch ausgelesen: Lieferant, Betrag, Datum und Kostenstelle landen strukturiert als vorbereiteter Beleg — fertig für Lexware Office. Sie prüfen, statt abzutippen.
Potenzialanalyse startenFoto- & Kassenbelegs-Engine
Kassenzettel, Tankquittungen und Handyfotos werden ausgelesen und als sauberer Beleg vorbereitet — mit Betrag, Datum und Kostenstelle. Unklare Belege legt die KI Ihnen vor, statt sie zu raten.
Potenzialanalyse startenSortier- & Freigabe-Center
Alle vorbereiteten Belege werden Kostenstellen und Zeiträumen zugeordnet und für Lexware Office bereitgestellt. Unklare Fälle legt die KI Ihnen zur Entscheidung vor — das Vier-Augen-Prinzip bleibt vollständig erhalten.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Kein Angebot wird verschickt, keine Rechnung freigegeben und kein Termin vergeben ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Kein Angebot, keine Rechnung, kein Termin ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Meister, Büro und Geschäftsführung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Kein Belegstapel mehr. Lexware Office bleibt.
Belegerfassung von 10 auf 1 Minute, kein Suchstress mehr zum Monatsabschluss
Belege landen sauber in Lexware, nicht in der Schublade
Ein Handwerksbetrieb mit 9 Mitarbeitern aus dem Raum Erlensee nutzt Lexware Office für seine Finanzen — die Belegerfassung lief bisher komplett per Hand. Mit Buzzard werden Eingangsbelege jetzt automatisch ausgelesen, Kassenzettel und Fotos erfasst und alles vorsortiert für Lexware bereitgestellt. Die Zeit pro Beleg sank von rund 10 auf 1 Minute, und der Monatsabschluss läuft ohne Belegsuche.
Ihre Finanzverwaltung bleibt in Lexware Office. Buzzard macht die Belegvorbereitung davor.
Kein Belegstapel mehr, saubere Übergabe an Lexware Office.
In 15 Minuten zeigen wir an Ihren echten Belegen, wie aus Eingangsrechnung, Kassenzettel und Foto ein vorbereiteter Beleg für Lexware Office wird — und wie die Übergabe sauber läuft.
„Ich suche keine Belege mehr. Die KI erfasst sie, ich prüfe und gebe frei." — Inhaber, Handwerksbetrieb
Häufige Fragen zu Lexware Office Belegen & KI.
Nein. Lexware Office bleibt Ihr System für Finanzen, Belege und Buchhaltung. Buzzard bereitet die Belege davor vor — auslesen, sortieren, zuordnen. Die fertig vorbereiteten Belege übergeben wir an Lexware.
Bestehende Software bleibt. Buzzard macht Eingang, Daten, Rückfragen, Dokumente und Freigabe sauber. Ob die Übergabe per API, Import, Export, E-Mail, Ordner, GAEB-/DATEV-/CSV-Datei, Connector oder schlankem Ersatzpfad läuft, klären wir im Prozess-Check.
Ja. Kassenzettel, Quittungen und Handyfotos werden ausgelesen — Betrag, Datum, Lieferant. Unklare Belege legt die KI Ihnen zur Entscheidung vor, statt sie zu raten.
Immer. Kein Beleg geht ohne Ihren Klick in Lexware. Die KI legt den vorbereiteten Beleg vor, Sie prüfen bei Bedarf einzelne Angaben und geben frei.
Ja. Eingangsrechnungen als PDF, Word oder Bildanhang werden automatisch erkannt, ausgelesen und als vorbereiteter Beleg für Lexware Office bereitgestellt — unabhängig davon, über welchen Kanal sie ankommen.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer täglich Belege von Hand erfasst, hat die Investition meist in wenigen Monaten wieder drin.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil jedes Projekts.
In der Regel 2–3 Wochen. Zuerst nehmen wir Ihre Belegwege auf, dann wird die KI auf Ihre Kostenstellen und Lexware-Logik eingestellt. Ab Woche 3 läuft der Pilotbetrieb mit echten Belegen.
Mehr zur KI-Automatisierung.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Wenn es konkret um KI-Automatisierung im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main geht, führt der nächste Schritt in den Buzzard-Prozess-Check: Anfrage, Unterlagen, Freigabe, Rechnung und Rückspielung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.