sevdesk: den Beleg automatisch vorbereitet.
sevdesk-KI-Schicht für Steuerkanzleien: Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an die Buchführung übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, sevdesk-DATEV-Exporte Ihrer Mandanten — alles landet irgendwo, aber nicht geordnet in Ihrer Buchführung. Buzzard erfasst den Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn dorthin, wo Ihre Kanzlei weiterarbeitet. Sie prüfen und geben frei. sevdesk bleibt das System Ihrer Mandanten — die KI ist die Schicht davor, kein Wechsel.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Eingang erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten, an die Buchführung übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom sevdesk-Eingang bis zur fertigen Übergabe an Ihre Buchführung. Buzzard ersetzt sevdesk nicht — die KI sorgt dafür, dass Belege sauber vorbereitet ankommen, und bucht selbst nichts.
Eingang erfassen
E-Mail, Belegfoto aus der sevdesk-App, Eingangsrechnung als PDF, Kontoauszug, DATEV-Export aus dem sevdesk-Rechnungsdatenservice — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und strukturiert die Daten. Kein Beleg geht mehr unter, bevor er Ihre Buchführung erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchungsvorschlag vorbereiten
Aus dem erfassten Eingang entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag: Mandant, Belegdaten, Betrag und Beleg-Nr. aus dem sevdesk-Export werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Belege — bevor der Vorgang Ihre Buchführung erreicht. Die KI bucht nichts selbst; sie bereitet vor.
Potenzialanalyse startenFür die Buchführung bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an Ihre Buchführung übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg aus sevdesk wird verarbeitet, ohne dass Sie ihn gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
sevdesk-Belege in die Buchführung — ohne Abtippen.
sevdesk-Eingänge automatisch erfasst — keine manuelle Übertragung, keine falsch zugeordneten Mandanten
sevdesk-Exporte kamen an — aber unsortiert pro Mandant
Eine Steuerkanzlei mit 12 Mitarbeitern und vielen sevdesk-Mandanten sichtete Belege, Kontoauszüge und DATEV-Exporte bisher von Hand und übertrug sie in die Buchführung. Mit Buzzard AI erfasst die KI jeden Eingang, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an die Kanzlei. Die Fachkraft prüft und gibt frei. sevdesk blieb dabei das System der Mandanten — kein Wechsel, kein Umstieg. Die Zeit pro Mandantenstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg geht mehr verloren und kein Mandant wird verwechselt.
sevdesk bleibt bei den Mandanten. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorbereitet ankommt.
sevdesk-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten sevdesk-Exporten, wie der Eingang automatisch vorbereitet in Ihrer Buchführung ankommt — und wie viel manuelles Vorsortieren und Abgleichen damit wegfällt. sevdesk bleibt das System Ihrer Mandanten.
„sevdesk-Export kommt rein, Buchungsvorschlag liegt bereit. Ich prüfe, gebe frei, fertig." — Fachkraft, Steuerkanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur sevdesk-Automatisierung.
Nein. sevdesk bleibt Ihr System — die KI ist eine Schicht davor, kein Wechsel. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, sevdesk-DATEV-Exporte Ihrer Mandanten — und übergibt die aufbereiteten Daten dorthin, wo Ihre Kanzlei sie weiterverarbeitet. Sie prüfen den Vorgang und geben frei. Die KI bucht nichts; sie liest, strukturiert und bereitet vor.
Ihre Mandanten erfassen Belege in sevdesk und stellen den DATEV-Export bzw. den Rechnungsdatenservice bereit. Buzzard liest diesen Eingang aus und übergibt aufbereitete Belege und Buchungsvorschläge an Ihren Kanzlei-Workflow — Mandant, Betrag, Belegart und Beleg-Nr. landen geordnet vor, statt als loser Stapel pro Monat. Kein Abtippen zwischen sevdesk-Export und Buchführung, kein Sortieren nach Mandant von Hand.
Ja. sevdesk ist und bleibt die Buchhaltungssoftware Ihrer Mandanten — von der Belegerfassung per App über die Rechnungsstellung bis zum DATEV-Export an die Kanzlei. Buzzard ergänzt diesen Weg um eine automatische Eingangsschicht: Belege, Kontoauszüge und sevdesk-Exporte werden erfasst, Vorgänge vorbereitet und an Ihre Buchführung übergeben. Mandantenstämme, Kontenrahmen und Buchungslogik bleiben unberührt.
E-Mails, Belegfotos aus der sevdesk-App, Eingangsrechnungen als PDF, Kontoauszüge und die DATEV-Exporte aus dem sevdesk-Rechnungsdatenservice Ihrer Mandanten. Die KI liest den Eingang aus, erkennt Mandant, Betrag, Datum und Belegart und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag vor — ohne dass jemand den Monatsstapel pro Mandant durchsehen muss.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Kontoauszüge, sevdesk-Exporte — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Buchungskreis zugeordnet und zur Freigabe vorgelegt. Das mühsame Vorsortieren, welcher sevdesk-Export zu welchem Mandanten gehört, entfällt vor jeder Buchung.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Vorgang vor, Sie prüfen ihn und geben mit einem Klick frei. Kein Beleg und kein Buchungsvorschlag aus sevdesk wird verarbeitet, ohne dass Sie ihn gesehen haben. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Namen, Adressen, IBANs, Steuernummern — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer Monat für Monat sevdesk-Exporte und Belege seiner Mandanten sichtet, nach Mandant trennt und in die Buchführung erfasst, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für Kanzleien mit sevdesk-Mandanten.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für Steuerkanzleien mit sevdesk-Mandanten im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Eingang, Buchungsvorschlag, Freigabe und Rückspielung in Ihre Buchführung sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.