rodat-fibu: den Beleg automatisch vorbereitet.
rodat-fibu-Software-Brücke für Steuerkanzleien: Belege erfassen, Buchungsvorschlag vorbereiten und an rodat-fibu übergeben — Sie geben freiBelege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — alles landet im Posteingang, aber nicht automatisch in rodat-fibu. Buzzard liest den Eingang aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an rodat-fibu. Sie prüfen und geben frei. rodat-fibu bleibt Ihr führendes System.
Was wir tun – und warum es funktioniert.
Kostenlos · 15 Minuten · Ohne Verpflichtung
Beleg erfassen, Buchung vorbereiten, an rodat-fibu übergeben. Automatisiert.
Drei spezialisierte KI-Agenten übernehmen den Weg vom Beleg bis zur fertigen Übergabe an rodat-fibu. Buzzard ersetzt rodat-fibu nicht — es sorgt dafür, dass Buchungsvorschläge sauber vorbereitet ankommen.
Beleg erfassen
Belegbild, eingescannte Rechnung, Kontoauszug, Mandanten-E-Mail — die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Rechnungssteller, Betrag, Datum und Steuersatz und strukturiert die Daten. Kein Beleg bleibt mehr liegen, bevor er rodat-fibu erreicht.
Potenzialanalyse startenBuchung vorbereiten
Aus dem erfassten Beleg entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag für rodat-fibu: Mandant, Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Belegbild werden zusammengeführt. Buzzard prüft auf Vollständigkeit und meldet fehlende Angaben — bevor die Buchung rodat-fibu erreicht.
Potenzialanalyse startenFür rodat-fibu bereitstellen & Freigabe
Der vollständig vorbereitete Buchungsvorschlag wird an rodat-fibu übergeben. Sie prüfen ihn in der Freigabe-Warteschlange — Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel — und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in rodat-fibu, ohne dass Sie sie gesehen haben.
Potenzialanalyse startenDie KI arbeitet zu.
Sie entscheiden.
Keine Buchung wird verbucht, kein Beleg verarbeitet und keine Mandantenmail versandt ohne Ihre Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.
Jede Aktion braucht Freigabe
Keine Buchung, kein Beleg, keine Mandantenmail ohne Ihren Klick.
Vollständiger Audit-Trail
Jede KI-Entscheidung dokumentiert — für Nachweise und Rückfragen.
Rollen & Rechte
Steuerberater, Sekretariat und Kanzleileitung — jeder sieht nur, was relevant ist.
Kundendaten bleiben
in Deutschland.
Sensible Daten werden pseudonymisiert bevor sie an KI-Dienste gehen. Die KI sieht nur [[PER-1]] statt echte Namen.
DE89…4321 → [[IBAN-1]]
Belege in rodat-fibu — ohne Abtippen.
rodat-fibu-Belege automatisch erfasst — kein Abtippen vom Kontoauszug, kein Beleg im falschen Mandanten
Beleg kam an — aber landete im Stapel, nicht in rodat-fibu
Eine Steuerkanzlei mit 9 Mitarbeitern sortierte Belege, tippte Kontoauszüge ab und ordnete jede Eingangsrechnung manuell dem Mandanten in rodat-fibu zu. Mit Buzzard AI liest die KI jeden Beleg aus, bereitet den Buchungsvorschlag vor und übergibt ihn an rodat-fibu. Der Buchhalter prüft Konto und Steuerschlüssel und gibt frei. Die Zeit pro Mandantenstapel sank von rund 25 auf unter 5 Minuten; kein Beleg landet mehr beim falschen Mandanten.
rodat-fibu bucht gut. Besser, wenn der Beleg schon fertig vorbereitet ankommt.
rodat-fibu-Belege automatisch — Sie geben frei.
In 15 Minuten zeigen wir Ihnen an Ihren echten Belegen und Kontoauszügen, wie der Buchungsvorschlag automatisch vorbereitet in rodat-fibu ankommt — und wie viel Abtippen damit wegfällt.
„Beleg kommt rein, Buchungsvorschlag liegt bereit. Ich prüfe Konto und Steuerschlüssel, gebe frei, fertig." — Buchhalter, rodat-fibu-Kanzlei
Zwei Wege, je nach Betrieb.
KI-Layer auf Ihre Kanzleisoftware: Belege, Kontoauszüge, Mandantenrückfragen und Posteingang werden vorbereitet — Sie prüfen und geben frei.
Bei Tool-Chaos ein eigenes schlankes System für den Betriebsablauf, in dem Anfragen, Dokumente, Aufgaben und Freigaben zusammenlaufen — kein Monster-ERP.
Welcher Weg sinnvoll ist, klären wir im 30-Minuten-Prozess-Check — Sie prüfen und geben frei.
KI-Betriebssystem für den Mittelstand →
Häufige Fragen zur rodat-fibu-Automatisierung.
Nein. rodat-fibu bleibt Ihr führendes Buchhaltungssystem. Buzzard bereitet den Eingang vor — Belege, Kontoauszüge, Mandantenunterlagen — und übergibt die aufbereiteten Buchungsvorschläge an rodat-fibu. Sie prüfen jede Buchung und geben frei. Die KI arbeitet als Schicht vor rodat-fibu, nicht statt rodat-fibu.
Über die DATEV-kompatible Schnittstelle von rodat-fibu werden aufbereitete Buchungsstapel und Belege direkt übergeben — Mandant, Konto und Belegbild landen dort, wo Ihre Kanzlei weiterbucht. Kein Abtippen vom Kontoauszug, kein Hin- und Herwechseln zwischen Belegstapel und Buchungsmaske.
Ja. rodat-fibu bleibt die zentrale Finanzbuchhaltung Ihrer Kanzlei. Buzzard ergänzt rodat-fibu um eine automatische Eingangsschicht: Belege und Kontoauszüge werden ausgelesen, Buchungsvorschläge vorbereitet und dann an rodat-fibu übergeben. Ihr Kontenrahmen, Ihre Mandantenstammdaten und Ihre Buchungslogik bleiben unberührt.
Belegbilder, eingescannte Rechnungen, Kontoauszüge als PDF oder CSV, Mandanten-E-Mails und Unterlagen aus DATEV Unternehmen online. Die KI liest jeden Eingang aus, erkennt Rechnungssteller, Betrag, Datum und Steuersatz und bereitet daraus einen Buchungsvorschlag für rodat-fibu vor.
Ja. Eingehende Belege — Eingangsrechnungen, Quittungen, Kontoauszüge — werden erkannt, dem passenden Mandanten und Konto in rodat-fibu zugeordnet und als Buchungsvorschlag zur Freigabe vorgelegt. Die manuelle Sortierung des Belegstapels entfällt.
Ja — das ist das Prinzip. Die KI bereitet den Buchungsvorschlag vor, Sie prüfen Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel und geben mit einem Klick frei. Keine Buchung landet in rodat-fibu, ohne dass ein Mitarbeiter sie gesehen hat. Das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Kanzlei bleibt vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg) verarbeitet. Personenbezogene Daten — Mandantennamen, Steuernummern, IBANs — werden vor der KI-Verarbeitung automatisch pseudonymisiert. AVV und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) sind Bestandteil jedes Projekts und passen zur Verschwiegenheitspflicht Ihrer Kanzlei.
Projekte starten ab 2.500 Euro einmalig. Die laufenden Kosten liegen je nach Belegvolumen typischerweise bei 250–700 Euro pro Monat. Wer in der Vorbereitungsphase täglich Belege sortiert und Kontoauszüge abtippt, hat die Investition meist innerhalb weniger Wochen wieder drin.
Mehr zur KI-Automatisierung für rodat-fibu-Kanzleien.
Erlensee bei Hanau
Der nächste Schritt ist kein Tool. Erst der Engpass.
Für rodat-fibu-Kanzleien im Raum Hanau, Main-Kinzig und Rhein-Main: Der nächste Schritt ist der Buzzard-Prozess-Check — Beleg, Buchungsvorschlag, Freigabe und Übergabe in rodat-fibu sichtbar machen. Der Mensch prüft und gibt frei.